V listu aplikace Excel budete formátovat buňky, které splňují určitá kritéria. Když potřebujete vybrat buňky, strávíte spoustu času. Zde vám představíme dvě účinné metody, jak tyto buňky najít a vybrat.
Někdy je potřeba vybrat buňky se stejným formátem a poté dokončit nějaké úkoly. Například je potřeba změnit formát nebo smazat formát těchto buněk. Ve většině případů však budou tyto buňky odděleny na různých místech. Proto bude obtížné je rychle najít a vybrat.
Následující příklad ukazuje takový příklad. Můžete vidět, že existuje několik buněk ve stejném formátu.
Pokud je potřebujete vybrat, budete muset stisknout tlačítko „Ctrl“ na klávesnici a pomocí myši je vybírat jednu po druhé. To je skutečně velmi časově náročné, zejména pokud existují stovky nebo dokonce tisíce cílových buněk. Chcete-li tento problém rychle a snadno vyřešit, můžete použít následující dvě metody.
Metoda 1: Najít funkci
V této části si představíme první metodu použití funkce hledání v aplikaci Excel.
- V listu stiskněte klávesové zkratky „Ctrl + F“ na klávesnici. Objeví se tedy okno „Najít a nahradit“.
- A potom v tomto okně klikněte na tlačítko „Možnosti“.
- Poté uvidíte další možnosti. Zde klikněte v okně na „Formát“.
- A dále v okně „Najít formát“ vyberte formát, který potřebujete najít.
- Po dokončení nastavení formátu klikněte na „OK“.
- Nyní se vrátíte do okna „Najít a nahradit“. Zde klikněte na „Najít vše“.
- Proto uvidíte v tomto okně všechny výsledky. Chcete-li je vybrat současně, můžete na klávesnici stisknout „Ctrl + A“. Všechny buňky budou tedy okamžitě vybrány.
Z výše uvedeného procesu můžete vidět, že použití této metody je velmi jednoduché.
Metoda 2: Excel VBA
Kromě výše uvedené metody můžete k dokončení tohoto úkolu použít také Excel VBA.
- Stisknutím tlačítka „Alt + F11“ na klávesnici otevřete editor jazyka.
- Poté klikněte na tlačítko „Vložit“ na panelu nástrojů.
- Poté vyberte v rozevírací nabídce možnost „Modul“. Proto jste do editoru jazyka Visual Basic vložili nový modul.
- Poté do modulu zkopírujte následující kódy:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Zde nejprve tyto buňky najdeme a poté je současně vybereme. Kódy můžete také upravit podle aktuálního pracovního listu.
- Poté toto tlačítko spusťte stisknutím tlačítka „F5“ na klávesnici.
- Poté se vraťte k listu a podívejte se na výsledek.
Výsledek je ve skutečnosti stejný jako výsledek použití funkce hledání.
Srovnání těchto dvou metod
Abyste si mohli lépe vybrat ze dvou metod, můžete se podívat na následující tabulku:
|
Porovnání |
Najít funkci |
Excel VBA |
|
Výhody |
1. Tato funkce je velmi snadno pochopitelná, každý uživatel ji může použít ve svém listu.
2. Použitím této funkce se nesetkáte s chybami. |
1. Jediným kliknutím získáte výsledek okamžitě.
2. Toto makro můžete použít také v jiných souborech. A stačí změnit jen určité prvky. |
|
Nevýhody |
1. Pokaždé, když potřebujete najít a vybrat buňky ve stejném formátu, musíte projít všemi kroky.
2. Ve srovnání s druhou metodou vás tato metoda bude stát hodně času. |
1. Pokud nejste obeznámeni s Excel VBA, při úpravách kódů narazíte na chyby.
2. Když se list změní, budete muset složité kódy měnit znovu a znovu. |
Z výše uvedené analýzy je nutné mít hluboké znalosti o obou metodách. Až budete příště potřebovat vybrat buňky se stejným formátem, budete vědět, která metoda je pro vás nejvhodnější. Výběr nejlepší metody vám může ušetřit spoustu času.
Kromě toho musíte také věnovat pozornost jednomu bodu. Jsou chvíle, kdy k formátování buněk použijete podmíněné formátování. Tyto buňky se stejným formátem však nelze vybrat výše uvedenými dvěma metodami. Důvodem je, že formát je vytvářen podmíněným formátováním. Než tedy použijete tyto dvě metody, musíte nejprve zjistit, zda je formát výsledkem podmíněného formátování.
Když aplikace Excel selže
Když zjistíte, že aplikace Excel selže, nepropadejte panice. Musíte to opravit co nejdříve. Z tolika metod je nejlepší volbou použít nástroj jiného výrobce. Můžete to použít k opravit poškození dat Excel xlsx a opravit další problémy. Tento nástroj zajistí, že nikdy neztratíte svá vzácná data a informace.
Úvod autora:
Anna Ma je expertem na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit dokument Word Word a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com