Použití definovaného názvu v Excelu vám může ušetřit spoustu času. Zde představíme dvě metody automatické aktualizace referenčního rozsahu definovaného názvu v listu.
Definovaný název má široký rozsah použití. Ve vzorcích můžete dokonce použít určitý název. Definovaný název vám může pomoci zvýšit vaše pracovní tempo. Někdy jistě přidáte nové položky do zdrojového rozsahu tohoto názvu. Referenční rozsah v názvu se však automaticky neaktualizuje. K vyřešení tohoto problému nyní použijeme dvě níže uvedené metody.
Metoda 1: Použijte funkci OFFSET pro název
Obvykle při vytváření názvu pro rozsah použijete přímo odkaz na buňku. Zde ale můžete použít i funkci OFFSET pro název.
- Vyberte cílový rozsah v listu.
- Poté klikněte na pásu karet na kartu „Vzorce“.
- Poté klikněte na tlačítko „Definovat název“ na panelu nástrojů. Dále uvidíte vyskakovací okno „Nové jméno“.
- V tomto okně se název automaticky objeví v prvním textovém poli. Můžete to také změnit sami.
- A poté zadejte tento vzorec do textového pole „Odkazuje na“:
= OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)
Některé prvky musíte upravit podle svých potřeb.
- Poté klikněte na tlačítko „OK“ v okně pro uložení tohoto názvu.
- Nyní jste dokončili nastavení. Chcete-li provést test, můžete do rozsahu přidat nové položky. Zde přidáme jednu novou položku do buňky A4.
- Poté klikněte na tlačítko „Správce jmen“ na panelu nástrojů.
- V okně „Správce názvů“ klikněte na cílový název.
- Dále klikněte do textového pole „Odkazuje na“ ve spodní části tohoto okna. Ve sloupci A bude kolem nového rozsahu přerušovaný rámeček, který zahrnuje novou položku, kterou jste přidali.
Kdykoli tedy přidáte nové položky v rozsahu, tento definovaný název se také automaticky aktualizuje. Je tu ještě jedna věc, které musíte věnovat pozornost. Nenechávejte prázdnou buňku v rozsahu. A do tohoto sloupce nevkládejte další položky. V opačném případě se prázdné položky objeví také v referenčním rozsahu.
Metoda 2: Vytvoření tabulky pro oblast zdroje
Kromě výše uvedených metod zde můžete použít také tabulku pro zdrojový rozsah.
- Opakujte první čtyři kroky v předchozí části a otevřete okno „Nové jméno“.
- A poté zadejte odkaz na buňku do textového pole „Odkazuje na“. Toto je běžný proces vytváření pojmenovaného rozsahu.
- V tomto kroku klikněte na buňku ve zdrojovém rozsahu. Nebo si také můžete vybrat celý sortiment.
- Poté stiskněte klávesovou zkratku „Ctrl + T“ na klávesnici.
- V okně „Vytvořit tabulku“ zaškrtněte volbu záhlaví.
- Poté kliknutím na tlačítko „OK“ vytvořte tabulku. Nyní je nastavení v pořádku.
- Zde si také můžete udělat test. Vložení nové položky do buňky A4. A pak zjistíte, že tato buňka bude také zahrnuta do tabulky.
- A pak otevřete správce jmen.
- V tomto okně klikněte na název cíle.
- V textovém poli „Odkazuje na“ zjistíte, že rozsah již byl aktualizován. Tento pojmenovaný rozsah také obsahuje novou položku.
Při použití tabulek můžete vkládat položky do jiných buněk ve sloupci. Toto neovlivní rozsah zdroje.
Srovnání těchto dvou metod
Zde jsme uvedli všechny výhody a nevýhody obou metod.
|
Porovnání |
Pro název použijte funkci OFFSET |
Vytvořte tabulku pro rozsah zdrojů |
|
Výhody |
1. Použití funkce může vyřešit problém, když přidáte nebo odstraníte položky ve zdrojovém rozsahu.
2. Ve srovnání s druhou metodou obsahuje tato metoda méně kroků. |
1. Při vytváření tabulky nemusíte používat složité vzorce.
2. Ostatní buňky ve stejném sloupci neovlivní zdrojový rozsah. |
|
Nevýhody |
1. Pokud neznáte funkci OFFSET, můžete se setkat s problémy, když budete potřebovat upravit vzorec.
2. Také se musíte ujistit, že ve sloupci není žádná prázdná buňka nebo další položka. |
1. Vytvoření další tabulky způsobí zmatek v pracovním listu, zvláště když je tam spousta dat a informací.
2. V této metodě je více kroků. Stále musíte trávit spoustu času. |
Záchrana dat není procházka dortem
Když se setkáte s poškozením Excelu, budete ho určitě muset co nejdříve opravit. Většinou budete hledat rady na internetu. Obnova dat však není tak snadná, jak si možná myslíte. Nějaké nesprávné chování způsobí trvalé poškození vašich důležitých souborů. Měli byste se okamžitě obrátit na společnost zabývající se obnovou dat. Zkušení odborníci vám dají správné rady. Kromě toho, abyste… opravit poškozený Excel rychle, můžete také použít výkonný nástroj třetí strany.
Úvod autora:
Anna Ma je expertem na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit chybu dat docx aplikace Word a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com