Někdy si přejete vložit své osobní komentáře při odpovídání na e-maily v aplikaci Outlook. Tento článek vás naučí 2 snadné způsoby, jak toho dosáhnout.
Při jedné příležitosti mi jeden z mých kolegů poslal koncept článku v e-mailu aplikace Outlook. Přál si, abych mu mohl dát nějaké návrhy. Abych ve své odpovědi prezentoval své nápady, rád bych vložil komentáře. Níže jsou uvedeny dva nejšikovnější způsoby, jak vložit komentáře do e-mailové zprávy aplikace Outlook.
Metoda 1: Přidat vložené komentáře
- Nejprve spusťte aplikaci Outlook a přejděte do nabídky „Soubor“.
- Poté vyberte položku „Možnosti“, čímž se otevře nové okno „Možnosti aplikace Outlook“. V něm přejděte na kartu „Pošta“.
- V části „Pošta“ byste měli najít sekci „Odpovědi a přeposlání“.
- Nyní musíte zaškrtnout a povolit možnost „Předmluvit komentáře pomocí“. A zadejte své jméno do následujícího prázdného pole.
- Poté klikněte na „OK“ pro uložení změn, opusťte okno „Možnosti aplikace Outlook“ a vraťte se do hlavního rozhraní aplikace Outlook.
- Dále to můžete zkusit. Vyberte e-mail a poté stiskněte „Odpovědět“ nebo „Odpovědět všem“ nebo „Přeposlat“.
- Později v okně následující zprávy byste měli kliknout do těla původní zprávy a poté začít psát své vlastní komentáře. Všimnete si, že vaše přednastavené jméno bylo vloženo a vaše komentáře mají jinou barvu, stejně jako následující snímek obrazovky:
Ve skutečnosti, v dřívějších Outlook, uživatelé mohou vkládat popisky komentáře, které jsou obvykle uvedeny na pravé straně zprávy místo v těle zprávy. V novějším Outlooku se však od této funkce postupně upouští. Pokud to chcete, můžete toho dosáhnout také pomocí MS Word. Postupujte podle níže uvedených kroků.
Metoda 2: Přidejte popisky komentáře
- Nejprve dvakrát klikněte na e-mail, ke kterému chcete přidat popisky komentářů. V okně zprávy stiskněte klávesy „Ctrl + A“ pro výběr celého těla zprávy. A stisknutím klávesy „Ctrl + C“ jej zkopírujte.
- Poté otevřete MS Word a vytvořte nový dokument. Stisknutím "Ctrl + V" vložte zkopírovanou zprávu.
- Chcete-li vložit komentář, můžete vybrat text, který chcete okomentovat. A stisknutím "Ctrl + Alt + M" vložte popisky komentáře.
- Po vložení všech požadovaných popisků komentáře můžete stisknutím „Ctrl + A“ vybrat všechny znaky a stisknutím „Ctrl + C“ je zkopírovat.
- Dále se vraťte do Outlooku. Vytvořte novou e-mailovou zprávu a vložte ji stisknutím „Ctrl + V“. Zjistíte, že jste také vložili popisky komentáře.
- Nakonec můžete napsat e-mail jako obvykle a odeslat jej. Příjemci mohou také obdržet e-mail s popisky komentáře.
Není osvobozen od korupce
Navzdory mnoha funkcím se Outlook stále nemůže vyhnout korupci. Proto byste se o něj měli dobře starat. Pokud se bohužel Outlook poškodí, měli byste si pořídit osvědčený nástroj, např DataNumen Outlook Repair. Vzhledem k jeho vysoké Obnova aplikace Outlook je daleko před svými vrstevníky.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com