Mnoho uživatelů požaduje způsoby, jak propojit jména v listu aplikace Excel s příslušnými kontakty aplikace Outlook. Nyní si v tomto článku představíme 2 takové způsoby.
Například máte seznam jmen v souboru aplikace Excel. Nyní je chcete propojit s přidruženými kontakty ve vašem Outlooku. Konkrétně si přejete, aby se při kliknutí na odkazy zobrazovaly příslušné kontakty aplikace Outlook. Nyní, v následujícím textu, naučíme 2 přístupy, jak to snadno realizovat.
Metoda 1: Odkaz na exportované soubory vCard
- Nejprve otevřete konkrétní soubor Excel. Jak je znázorněno na následujícím obrázku, propojím křestní jméno „Aaron“ s kontaktem aplikace Outlook „Aaron“ jako instancí.
- Poté spusťte aplikaci Outlook a vyhledejte konkrétní kontakt.
- Dále přejděte na „Soubor“ > „Uložit jako“.
- Ve vyskakovacím dialogovém okně „Uložit jako“ přejděte do konkrétní místní složky pro uložení exportovaného kontaktu a zajistěte „soubory vCard“ v „Uložit jako typ“ a nakonec klikněte na „Uložit“.
- Poté se vraťte do souboru Excel.
- Následně vyberte buňky, do kterých chcete přidat odkaz na kontakt aplikace Outlook.
- Poté stiskněte tlačítko "Ctrl + K".
- V dialogovém okně „Vložit hypertextový odkaz“ přejděte do složky, do které uložíte soubor vCard, nasaďte konkrétní soubor vCard, upravte text, který se má zobrazit, a klikněte na „OK“, jako na obrázku níže.
- Poté uvidíte, že ve vybrané buňce je odkaz.
- Když na něj kliknete, zobrazí se zpráva, ve které vyberte „OK“.
- Najednou se otevře odpovídající kontakt aplikace Outlook, jako na obrázku níže.
Pokud máte v aplikaci Excel více jmen, a proto chcete hromadně uložit více kontaktů jako soubory vCard, přečtěte si prosím „2 metody dávkového exportu více kontaktů aplikace Outlook jako soubory vCard".
Metoda 2: Propojení s kontakty prostřednictvím MS OneNote
- V první řadě se ujistěte, že je na vašem PC nainstalován MS OneNote.
- Poté v aplikaci Outlook vyberte určitý kontakt aplikace Outlook.
- Dále klikněte na tlačítko „OneNote“ ve skupině „Akce“ na kartě „Domů“.
- Následně se zobrazí MS OneNote se zapnutou sekcí, ve které vidíte propojený kontakt.
- Nyní musíte vybrat odkaz „Link to Outlook Item“ a stisknutím „Ctrl + C“ jej zkopírovat.
- Později otevřete soubor aplikace Excel a vyhledejte konkrétní název
- Poté vložte zkopírovaný odkaz do pravé buňky se zdrojovým formátováním.
- Nakonec můžete kliknout na odkaz, který otevře přidružený kontakt aplikace Outlook najednou.
Opravte svůj soubor aplikace Outlook
Podobně jako soubor Excel může být datový soubor aplikace Outlook snadno poškozen, protože v dnešní době existuje příliš mnoho rizik a hrozeb. Například nesprávné vypnutí může přímo způsobit poškození aplikace Outlook. Proto je rozumné připravit výkonné a spolehlivé Oprava PST nástroj předem, například DataNumen Outlook Repair. Tímto způsobem, i když je soubor Outlook PST poškozený, stále jej můžete opravit jako korek.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně oprava sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com