Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlook e-pošte: Kompletan vodič [2026]

1. Uvod

1.1 Šta je sigurnosna kopija Outlook e-pošte?

Sigurnosna kopija Outlook e-pošte je proces kreiranja kopija vaših Outlook e-poruka i njihovog pohranjivanja na sigurnoj lokaciji odvojeno od vašeg primarnog poštanskog sandučića. Ovo osigurava da možete oporaviti važne poruke, kontakte i druge podatke ako su originalni podaci oštećeni.ost, oštećen ili slučajno izbrisan.

1.2 Zašto biste trebali praviti sigurnosne kopije Outlook e-poruka

Redovna sigurnosna kopija Outlook e-pošte štiti vaše kritične komunikacije i poslovne podatke od raznih rizika:

• Zaštita od gubitka podataka: Kvarovi hardvera, slučajna brisanja ili padovi sistema mogu uništiti godine važnih e-poruka bez upozorenja.
• Sigurnost i zaštita od ransomware-a: Napadi ransomwarea mogu šifrirati ili uništiti vaše podatke e-pošte. Sigurnosne kopije pružaju put oporavka bez plaćanja otkupnine.
• Usklađenost i pravni zahtjevi: Mnoge industrije zahtijevaju od preduzeća da čuvaju e-mail komunikacije radi revizije, pravnog otkrivanja i usklađenosti s propisima.
• Kontinuitet poslovanja: Sigurnosna kopija e-pošte osigurava da kritične komunikacije ostanu dostupne tokom migracija, nadogradnji sistema ili promjena u kancelariji.
• Migracija i transfer e-pošte: Sigurnosne kopije pojednostavljuju premještanje e-pošte između računara, računa ili platformi za e-poštu bez gubitka podataka.

2. Napravite sigurnosnu kopiju Outlook.com e-pošte (lični web-bazirani računi)

2.1 Sačuvajte pojedinačne e-poruke (kao PDF/EML/MSG, itd.)

Korisnici Outlook.com-a kojima je potrebna sigurnosna kopija određenih važnih e-poruka mogu spremiti pojedinačne poruke kao PDF, EML ili MSG datoteke direktno sa web interfejsa.

Da sačuvam kao PDF:

1. Otvorite Outlook.com u web pregledniku i prijavite se na svoj račun.
2. Otvorite e-poštu koju želite sigurnosno kopirati.
3. Kliknite na meni sa tri tačke na vrhu e-pošte.
4. izabrati Ispis.
5. U dijalogu za štampanje odaberite Spremi kao PDF or Microsoft Print to PDF kao vaš štampač.
6. kliknite Ispis or Save i odaberite odredišnu mapu.

Da biste sačuvali kao EML/MSG datoteku:

1. Otvorite e-poruku na Outlook.com.
2. Kliknite na meni sa tri tačke.
3. izabrati Save.
4. E-pošta se preuzima kao .eml/.msg datoteka koju je moguće otvoriti uost email klijenti.

Ova metoda dobro funkcionira za arhiviranje nekoliko važnih poruka, ali nije praktična za pravljenje sigurnosnih kopija velikih količina e-pošte.

2.2 Zahtjev za izvoz podataka putem Microsoftovog tima za privatnost

Korisnici Outlook.com-a kojima je potrebno izvesti sve podatke o poštanskom sandučiću mogu zatražiti potpuni izvoz podataka putem Microsoftovog sistema podrške za privatnost.

1. Kontaktirajte Microsoftov tim za privatnost by podnošenje zahtjeva vezanog za lični Microsoft račun.
2. Od dostupnih opcija odaberite Izvezi moje podatke.
3. Slijedite upute da biste dovršili i poslali zahtjev za izvoz podataka.
4. Sačekajte da Microsoft obradi vaš zahtjev. To može potrajati i do 30 dana, ovisno o veličini podataka i redu čekanja za obradu.
5. Primit ćete obavještenje putem e-pošte kada izvoz podataka bude spreman.
6. posjeta https://account.microsoft.com/privacy/download-data da preuzmete izvezene podatke.
7. Izvoz uključuje vaše e-poruke u formatu koji se može uvesti u Outlook za računare.

Ova metoda izvozi sve podatke vašeg Microsoft računa, ne samo e-poštu. Proces traje duže od drugih metoda sigurnosne kopije, ali pruža potpuni službeni izvoz sa Microsoftovih servera.

2.3 Korištenje desktop aplikacije za primanje i izvoz Outlook.com e-pošte

Možete dodati svoj Outlook.com račun u Outlook za računare i izvesti e-poruke u PST datoteku za sveobuhvatno sigurnosno kopiranje.

1. 1. Otvorite Outlook za računare i idite na fajl -> Dodaj nalog.
   2. Unesite svoju Outlook.com adresu e-pošte i kliknite spojiti.
   3. Unesite svoju lozinku i po potrebi dovršite dvofaktorsku autentifikaciju.
   4. Sačekajte da Outlook sinhronizuje vaše poštansko sanduče. To može potrajati od nekoliko minuta do sati, ovisno o veličini poštanskog sandučeta.
   5. Nakon sinhronizacije, slijedite korake za izvozite e-poruke u PST datoteku.

Ova metoda kreira potpunu lokalnu sigurnosnu kopiju vaših Outlook.com e-poruka koje u potpunosti kontrolirate.

3. Napravite sigurnosnu kopiju Microsoft 365/Outlook 365 e-poruka/Exchange poštanskog sandučića (poslovni/školski računi)

3.1 Opcije sigurnosne kopije na nivou korisnika

3.1.1 Sačuvajte pojedinačne e-poruke (kao PDF/EML/MSG, itd.)

Korisnici usluge Microsoft 365 mogu spremiti pojedinačne e-poruke koristeći iste metode opisane u odeljak 2.1Postupak je sličan bez obzira da li pristupate svom računu putem Outlooka na webu ili Outlooka za računare.

3.1.2 Korištenje desktop aplikacije za primanje i izvoz Microsoft 365 e-poruka u PST datoteku

Postupak za izvoz Microsoft 365 e-poruka u PST je isti kao što je opisano u odeljak 2.3Dodajte svoj poslovni ili školski račun u Outlook Desktop i koristite čarobnjak za uvoz/izvoz da biste kreirali sigurnosnu kopiju.

Važna napomena: Razmatranja o keširanom Exchange režimu

Microsoft 365 i Exchange računi koriste keširani Exchange način rada, koji obično prema zadanim postavkama kešira samo e-poruke iz proteklih 12 mjeseci. Prije izvoza u PST format, provjerite jeste li keširali sve e-poruke:

1. Idi na fajl -> postavke računa -> postavke računa.
2. Odaberite svoj Microsoft 365 račun i kliknite promjena.
3. Povucite Pošta za čuvanje van mreže klizač za Sve.
4. kliknite sljedeći -> završiti.
5. Sačekajte da Outlook sinhronizuje cijeli vaš poštanski sandučić prije izvoza. To može potrajati nekoliko sati.

Bez ovog koraka, vaš PST izvoz će uključivati ​​samo nedavno keširane e-poruke, a ne vašu kompletnu historiju e-pošte.

3.1.3 Arhiviranje e-poruka

Microsoft 365 uključuje ugrađene funkcije arhiviranja koje mogu automatski premjestiti starije e-poruke u arhivske mape ili poštanske sandučiće. Za detaljna uputstva o postavljanju i korištenju funkcije arhiviranja u Outlooku, pogledajte naš sveobuhvatni vodič: Kako arhivirati e-poštu u Outlooku.

3.1.4 OST Sigurnosna kopija datoteka (ne preporučuje se)

Exchange i Microsoft 365 računi pohranjuju podatke u OST (Tabela vanmrežne pohrane) datoteke. Iako možete kopirati ove datoteke, ne preporučuju se za izradu sigurnosnih kopija.

Da locirate svoj OST file:

1. Potpuno zatvorite Outlook.
2. Otvorite File Explorer i idite na: C:\Korisnici\[Vaše korisničko ime]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
3. Potražite datoteke sa .ost produženje.
4. Kopiraj OST datoteku na vašu lokaciju sigurnosne kopije.

Zašto OST Pravljenje sigurnosnih kopija se ne preporučuje:

• Zavisi od serverskog naloga i ne može se direktno otvoriti kao PST datoteka.
• Da biste direktno pristupili podacima u OST datoteka, potrebno je pretvoriti OST u PST datoteku prvo.

Za pouzdane sigurnosne kopije, uvijek koristite PST izvoz umjesto OST kopiranje datoteka.

3.2 Opcije sigurnosne kopije na administratorskom nivou

3.2.1 Izvoz e-otkrivanja

Postoje dvije metode za administratore za izvoz podataka poštanskog sandučića pomoću eDiscoveryja, ovisno o vašem Exchange okruženju.

3.2.1.1 Putem portala za usklađenost s propisima Microsoft Purview (za Microsoft 365)

1. Prijavite se na portal za usklađenost s propisima Microsoft Purview na https://compliance.microsoft.com s administratorskim ovlastima.
2. Idite do eDiscovery -> standard or Premija.
3. kliknite +Kreiraj da kreirate slučaj i navedete naziv i opis.
4. Otvorite kutiju i idite do pretrage tab.
5. kliknite Nova pretraga i odredite poštanske sandučiće za pravljenje sigurnosnih kopija.
6. Konfigurišite kriterije pretrage ili ostavite prazno da biste izvezli sav sadržaj.
7. kliknite Sačuvaj i pokreni da izvrši pretragu.
8. Nakon što pretraga završi, idite na Izvoz tab.
9. kliknite Novi izvoz, odaberite rezultate pretrage i konfigurirajte opcije izvoza.
10. kliknite izvoz i sačekajte da se postupak završi.
11. Preuzmite izvezene PST datoteke pomoću alata za izvoz eDiscovery.

3.2.1.2 Putem Exchange Admin Centra (za Exchange Server ili hibrid)

1. Prijavite se u Exchange administratorski centar (EAC).
2. Idite do Upravljanje usklađenošću -> e-otkrivanje i zadržavanje na mjestu.
3. Odaberite pretragu iz koje želite izvesti rezultate.
4. kliknite Izvoz u PST datoteku ikona
5. U Alat za izvoz PST datoteka za eDiscovery prozor:
   • kliknite Pregled da biste postavili lokaciju datoteke za izvoz.
   • Opcionalno provjerite Omogući deduplikaciju da biste isključili duplikate stavki.
   • Opcionalno provjerite Uključi stavke koje se ne mogu pretraživati uključiti stavke koje nije bilo moguće indeksirati.
6. kliknite Start da započne izvoz.
7. Sačekajte da se izvoz završi i preuzmite PST datoteku(e).

Bilješka: EAC metoda je prvenstveno namijenjena za Exchange Server okruženja. Korisnici Microsoft 365 trebaju koristiti Purview portal za usklađenost (3.2.1.1) za...ost ažurne funkcije.

3.2.2 Zadržavanje zbog sudskog spora

Zadržavanje zbog sudskog spora čuva sadržaj poštanskog sandučića sprječavanjem trajnog brisanja e-poruka, ali nije metoda sigurnosne kopije.

1. Prijavite se u Exchange Admin Center ili portal za usklađenost s propisima Microsoft Purview.
2. Idite do Primaoci -> Poštanski sandučići (Administrator Exchange-a) ili Upravljanje životnim ciklusom podataka -> Zadržavanje zbog sudskog spora (Djelokrug).
3. Odaberite poštanski sandučić koji želite staviti na čekanje.
4. omogućiti Zadržavanje zbog sudskog spora i po potrebi navedite trajanje zadržavanja.
5. Spremite promjene.

Važna ograničenja:

• Zadržavanje zbog sudskog spora sprječava brisanje, ali ne kreira sigurnosnu kopiju.
• Ako je poštanski sandučić oštećen ili izbrisan, zadržavanje sudskog postupka ne može oporaviti podatke.
• Ova funkcija je dizajnirana za usklađenost sa zakonima, a ne za oporavak od katastrofe.
• Uvijek koristite zadržavanje sudskog postupka u kombinaciji sa stvarnim metodama sigurnosnog kopiranja kao što su izvoz eDiscoveryja ili PST sigurnosne kopije.

4. Napravite sigurnosnu kopiju Outlook e-pošte na Windowsu (Desktop)

4.1 Izvoz u PST datoteku (Čarobnjak za uvoz/izvoz)

Čarobnjak za uvoz/izvoz je most pouzdana metoda za pravljenje sigurnosnih kopija Outlook e-poruka na Windows radnoj površini.

1. Otvorite Outlook Desktop na Windows računaru.
2. kliknite fajl -> Otvori i izvezi -> Import / Export.
   
3. izabrati Izvezi u datoteku i kliknite sljedeći.
   
4. Izabrati Outlook datoteka podataka (.pst) i kliknite sljedeći.
   
5. Odaberite mapu koju želite sigurnosno kopirati. Za sigurnosno kopiranje svih e-poruka odaberite mapu najvišeg nivoa.
6. Check Uključite podmape da biste napravili sigurnosnu kopiju svih ugniježđenih mapa i kliknite sljedeći.
   
7. kliknite Pregled da biste odabrali gdje želite sačuvati datoteku sigurnosne kopije.
8. Unesite opisni naziv datoteke kao što je „Outlook-Backup-2026-01-03.pst“ i kliknite OK.
9. kliknite završiti.
10. Ako se to od vas zatraži, unesite lozinku da biste zaštitili sigurnosnu kopiju (neobavezno, ali se preporučuje za osjetljive podatke).
11. kliknite OK i pričekajte da se izvoz završi.

Izvezena PST datoteka sadrži sve vaše e-poruke, priloge, kontakte, stavke kalendara i zadatke iz odabranih mapa.

4.2 Ručno kopiranje PST datoteke

PST datoteku možete ručno kopirati za potpunu sigurnosnu kopiju koja uključuje sve Outlook podatke i postavke.

1. Prvo pronađite svoju PST datoteku tako što ćete otići na fajl -> postavke računa -> postavke računa.
2. kliknite Datoteke podataka tab.
3. Odaberite svoju PST datoteku i zabilježite lokaciju datoteke prikazanu na dnu prozora.
   
4. Potpuno zatvorite Outlook. Ovo je ključno kako biste izbjegli oštećenje datoteka.
5. Otvorite File Explorer i idite do lokacije PST datoteke (obično C:\Korisnici\[Vaše korisničko ime]\Dokumenti\Outlook datoteke or C:\Korisnici\[Vaše korisničko ime]\AppData\Local\Microsoft\Outlook).
6. Kopirajte PST datoteku na odredište za sigurnosnu kopiju, kao što je vanjski tvrdi disk ili pohrana u oblaku.

Ručno kopiranje PST datoteka je brže od korištenja čarobnjaka za izvoz za velike poštanske sandučiće, ali morate se uvjeriti da je Outlook potpuno zatvoren prije kopiranja kako biste spriječili oštećenje.

4.3 Funkcija automatskog arhiviranja

Automatsko arhiviranje automatski premješta starije e-poruke u zasebnu arhivsku mapu ili PST datoteku na osnovu kriterija starosti. Za detaljna uputstva o konfigurisanju i korištenju automatskog arhiviranja, pogledajte naš sveobuhvatni vodič: Kako arhivirati e-poštu u Outlooku.

Imajte na umu da je automatsko arhiviranje dostupno samo u Outlooku za računare za Windows i nije dostupno u Outlooku za Mac ili web verzijama.

4.4 Sačuvajte pojedinačne e-poruke (kao PDF/EML/MSG, itd.)

Korisnici Outlooka na računaru mogu sačuvati pojedinačne e-poruke koristeći slične metode opisane u odeljak 2.1.

5. Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlook e-pošte na Macu

5.1 Izvoz u OLM datoteku

Outlook za Mac koristi OLM (Outlook za Mac) datoteke umjesto PST datoteka za sigurnosne kopije.

1. Otvorite Outlook za Mac.
2. U alatnoj traci kliknite na Alat -> izvoz.
   
3. U prozoru Izvoz odaberite stavke koje želite sigurnosno kopirati: E-mail, Kontakti, Kalender, zadaci, I bilješke.
4. kliknite Nastaviti.
5. Odaberite gdje želite sačuvati datoteku sigurnosne kopije.
6. Unesite naziv datoteke kao što je „Outlook-Mac-Backup-2026.olm“.
7. kliknite Save.
8. Sačekajte da se izvoz završi. Outlook će prikazati indikator napretka.
9. Kada završite, kliknite Gotovo.

Izvezena OLM datoteka sadrži sve odabrane Outlook podatke i može se ponovo uvesti u Outlook za Mac.

5.2 Ručno kopiranje OLM datoteke

Možete ručno kopirati Outlookovu mapu identiteta za potpunu sigurnosnu kopiju, uključujući sve postavke i podatke.

1. Potpuno zatvorite Outlook za Mac.
2. Otvorite Finder i kliknite Go -> Idite u Folder (ili pritisnite Cmd + Shift + G).
3. Zalijepite ovu putanju: ~/Library/Grupni kontejneri/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 profili/Glavni profil
4. pritisnuti povratak.
5. Kopiraj podaci mapu na vašu lokaciju sigurnosne kopije.
6. Alternativno, za novije verzije, idite na: ~/Library/Grupni kontejneri/UBF8T346G9.Office/Outlook/Lokalni podaci programa Outlook
7. Kopirajte cijelu mapu na odredište sigurnosne kopije.

Ako ne možete vidjeti Library mapu, držite opcija taster dok kliknete na Go meni u Finderu i Lib-urarPojavit će se y.

Ručno kopiranje čuva sve postavke, pravila i potpise pored vaših e-poruka i brže je za velike poštanske sandučiće.

5.3 Sačuvajte pojedinačne e-poruke (kao PDF/EML/MSG, itd.)

Korisnici programa Outlook za Mac mogu spremiti pojedinačne e-poruke koristeći slične metode opisane u odeljak 2.1.

6. Alternativne metode sigurnosne kopije

6.1 Sigurnosna kopija na Gmail

Gmail može poslužiti i kao sigurnosna kopija za vaše Outlook e-poruke i pružiti vlastite mogućnosti izvoza putem Google Takeouta.

6.1.1 Konfigurišite Gmail za primanje Outlook e-pošte

Možete konfigurirati Gmail da preuzima e-poruke s vašeg Outlook računa, stvarajući automatsku sigurnosnu kopiju u Gmailovoj pohrani u oblaku.

1. Prijavite se na svoj Gmail račun na https://mail.google.com/.
2. Kliknite ikonu zupčanika i odaberite Pogledajte sve postavke.
3. Idite na Računi i uvoz tab.
4. U odjeljku "Provjeri poštu s drugih računa" kliknite Dodajte nalog pošte.
5. Unesite svoju Outlook adresu e-pošte i kliknite sljedeći.
6. izabrati Uvezi e -poštu s drugog računa (POP3) i kliknite sljedeći.
7. Unesite lozinku za svoj Outlook račun.
8. Za POP server, koristite odgovarajući server za vaš tip računa (npr. outlook.office365.com za Microsoft 365).
9. Luka: 995, i proverite Uvijek koristite sigurnu vezu (SSL).
10. Opcionalno provjerite Označavanje dolaznih poruka za organiziranje uvezenih e-poruka.
11. kliknite Dodaj nalog.
12. Gmail će sada periodično preuzimati e-poruke s vašeg Outlook računa.

Imajte na umu da ova metoda obično uvozi nove e-poruke u budućnosti. Za izradu sigurnosnih kopija postojećih e-poruka, možda ćete morati koristiti Izvoz u PST format metoda.

6.1.2 Izvoz Gmail e-poruka pomoću Google Takeouta

Nakon što se vaši e-mailovi nalaze u Gmailu, možete ih izvesti kao arhivu za preuzimanje pomoću Google Takeout-a. Ovo kreira vanmrežnu sigurnosnu kopiju u MBOX formatu.

1. posjeta https://takeout.google.com i prijavite se na svoj Google račun.
2. kliknite Odznači sve da biste poništili odabir svih Google usluga.
3. Pomaknite se prema dolje i označite samo pošta.
4. Opcionalno kliknite Svi podaci pošte su uključeni da biste odabrali određene oznake ili mape ako ne želite sve izvesti.
5. Pomaknite se na dno i kliknite Sljedeći korak.
6. Odaberite način dostave:
   • Pošaljite link za preuzimanje putem e-pošte (preporučeno)
   • Dodaj na Google Drive, Dropbox ili OneDrive
7. Odaberite učestalost izvoza:
   • Izvezi jednom (jednokratna sigurnosna kopija)
   • Izvoz svaka 2 mjeseca tokom 1 godine (automatske sigurnosne kopije)
8. Odaberite vrstu datoteke: .zip or .tgz.
9. Odaberite veličinu arhive. Ako je vaš poštanski sandučić velik, odaberite manje veličine (npr. 2 GB) za podjelu u više datoteka.
10. kliknite Kreirajte izvoz.
11. Google će obraditi vaš zahtjev. To može potrajati nekoliko sati ili dana, ovisno o veličini poštanskog sandučića.
12. Kada budete spremni, dobit ćete e-poruku s linkom za preuzimanje.
13. Kliknite na link i preuzmite svoju arhivsku datoteku (datoteke).
14. Ekstrahujte .zip ili .tgz datoteku za pristup vašim e-porukama u MBOX formatu.

Izvezene MBOX datoteke mogu se uvesti u mnoge klijente e-pošte, uključujući Thunderbird, ili pretvoriti u PST format pomoću alata trećih strana za korištenje s Outlookom.

6.2 Izvoz u CSV/Excel

Metapodatke e-pošte možete izvesti u CSV format za vođenje evidencije i analizu, iako se time ne pravi sigurnosna kopija stvarnog sadržaja e-pošte ili priloga.

1. Otvorite Outlook za računar.
2. Idi na fajl -> Otvori i izvezi -> Import / Export.
3. izabrati Izvezi u datoteku i kliknite sljedeći.
4. Izabrati Razdvojene vrednosti zarezivanja i kliknite sljedeći.
5. Odaberite mapu e-pošte za izvoz i kliknite sljedeći.
6. Odaberite gdje želite sačuvati CSV datoteku i kliknite sljedeći.
7. Opcionalno kliknite Prilagođena polja mape da biste odabrali određene kolone podataka.
8. kliknite završiti.

Izvezena CSV datoteka sadrži metapodatke e-pošte kao što su pošiljatelj, primatelj, predmet, datum i veličina, ali ne uključuje tijelo poruke ili priloge. Ovo je korisno za kreiranje zapisnika i izvještaja o e-pošti, ali ne i za stvarno sigurnosno kopiranje i oporavak e-pošte.

6.3 Rješenja za pohranu u oblaku

Nakon kreiranja PST ili OLM sigurnosnih kopija datoteka, možete ih pohraniti u cloud servise radi zaštite i dostupnosti van lokacije.

• Google pogon: Prenesite svoje PST/OLM sigurnosne kopije datoteka na Google Drive za sigurnu pohranu u oblaku s 15 GB besplatnog prostora za pohranu i jednostavnim pristupom s bilo kojeg uređaja.
• OneDrive: Microsoftova pohrana u oblaku se besprijekorno integrira s Windowsom i Officeom, nudeći 5 GB besplatnog prostora za pohranu i automatsku sinhronizaciju za vaše Outlook sigurnosne kopije.
• Dropbox: Pruža automatsku sinhronizaciju i historiju verzija za vaše sigurnosne kopije datoteka, s 2 GB besplatnog prostora za pohranu i jednostavnim mogućnostima dijeljenja.

Kada koristite pohranu u oblaku za sigurnosne kopije Outlooka, provjerite jesu li datoteke sigurnosnih kopija zaštićene lozinkom ako sadrže osjetljive informacije i provjerite jesu li datoteke u potpunosti prenesene prije brisanja lokalnih kopija.

6.4 Sigurnosna kopija putem Thunderbirda

Mozilla Thunderbird je besplatni klijent e-pošte otvorenog koda koji se može povezati s vašim Outlook računom i izvesti e-poštu u univerzalni MBOX format za dugoročno sigurnosno kopiranje i prenosivost.

1. Preuzmite i instalirajte Mozilla Thunderbird sa https://www.thunderbird.net.
2. Otvorite Thunderbird i kliknite Postavite račun ili idi Alat -> postavke računa -> Radnje na računu -> Dodajte račun pošte.
3. Unesite svoje ime, Outlook adresu e-pošte i lozinku, a zatim kliknite Nastaviti.
4. Thunderbird će automatski prepoznati postavke vašeg Outlook servera. Ako je potrebno, odaberite IMAP za vrstu računa i kliknite Gotovo.
5. Sačekajte da Thunderbird sinhronizuje vaše e-poruke. To može potrajati od nekoliko minuta do nekoliko sati, ovisno o veličini poštanskog sandučića.
6. Nakon sinhronizacije, kliknite desnim tasterom miša na fasciklu koju želite da rezervno kopirate (npr. Inbox).
7. izabrati Izvoz poruka ili koristite dodatak ImportExportTools NG za više opcija izvoza.
8. Ako koristite dodatak: Instalirajte ImportExportTools NG sa Dodaci i teme, zatim kliknite desnim tasterom miša na fasciklu i izaberite ImportExportTools NG -> Izvoz foldera -> Izvezi kao MBOX datoteku.
9. Odaberite lokaciju za spremanje i kliknite Save.
10. Ponovite postupak za svaku mapu koju želite sigurnosno kopirati ili izvesti cijeli račun.

MBOX datoteke se mogu uvesti nazad u Thunderbird ili pretvoriti u druge formate. Ova metoda funkcioniše sa svim vrstama Outlook računa, uključujući Outlook.com, Microsoft 365 i Exchange račune.

6.5 Sigurnosna kopija putem VBA

Za složene scenarije izrade sigurnosnih kopija, mogu se koristiti VBA kodovi. Na primjer:

• Napravite sigurnosnu kopiju svih mapa u odjeljku "Omiljene stavke" u novu Outlook PST datoteku.
• Napravite sigurnosnu kopiju i vratite listu mapa u odjeljku "Omiljene stavke" u programu Outlook

7. Pravljenje sigurnosnih kopija drugih Outlook stavki

7.1 Sigurnosna kopija Outlook kalendara/kontakata/zadataka/bilješki/dnevnika

Za pravljenje sigurnosnih kopija Outlook kalendara/kontakata/zadataka/bilješki/dnevnika koristi se isti čarobnjak za uvoz/izvoz kao i za pravljenje sigurnosnih kopija e-pošte.

1. Idi na fajl -> Otvori i izvezi -> Import / Export.
2. izabrati Izvezi u datoteku i kliknite sljedeći.
3. Izabrati Outlook datoteka podataka (.pst) za potpunu sigurnosnu kopiju ili Razdvojene vrednosti zarezivanja za CSV format, zatim kliknite sljedeći.
4. Odaberite odgovarajuće Kalendar/Kontakti/Zadaci/Bilješke/Dnevnici mapu u okviru vašeg email računa.
5. kliknite sljedeći.
6. Odaberite gdje želite spremiti sigurnosnu kopiju datoteke i kliknite završiti.

Bilješka: Kalendar možete izvesti i kao iCalendar datoteku (.ics) radi kompatibilnosti s drugim aplikacijama za kalendar tako što ćete desnim klikom miša na kalendar i odabirom Sačuvaj kalendar.

7.2 Pravila za sigurnosno kopiranje Outlooka

7.2.1 Izvoz u RWZ datoteku

Outlook pravila možete izvesti u zasebnu RWZ datoteku za sigurnosnu kopiju ili da ih prenesete u drugi poštanski sandučić.

1. Idi na fajl -> Upravljanje pravilima i upozorenjima.
2. kliknite mogućnosti dugme u dijalogu Pravila i upozorenja.
3. kliknite Izvozna pravila.
4. Odaberite gdje želite sačuvati datoteku i unesite naziv datoteke kao što je „Outlook-Rules-Backup.rwz“.
5. kliknite Save.

Da biste vratili pravila, idite na istu lokaciju i kliknite Pravila uvoza, a zatim odaberite svoju RWZ datoteku.

7.2.2 Uključeno u kopiju PST datoteke

Kada ručno kopirate PST datoteku (kao što je opisano u odjeljku 4.2), vaša pravila se automatski uključuju u sigurnosnu kopiju. Međutim, pravila se NISU uključena kada koristite čarobnjak za uvoz/izvoz za izvoz u PST.

Za ručno pravljenje sigurnosnih kopija pravila zajedno s e-porukama:

1. Pronađite lokaciju svoje PST datoteke putem fajl -> postavke računa -> Datoteke podataka.
   
2. Potpuno zatvorite Outlook.
3. Kopirajte cijelu PST datoteku na lokaciju sigurnosne kopije.
4. Kada vratite ovu PST datoteku zamjenom originala, vaša pravila će se automatski vratiti.

Za maksimalnu sigurnost, koristite obje metode: izvezite pravila u RWZ za jednostavan prijenos između poštanskih sandučića i uključite ih u kopiju PST datoteke za potpunu sigurnosnu kopiju.

7.3 Sigurnosne kopije potpisa e-pošte

Potpisi e-pošte pohranjuju se kao odvojene datoteke na vašem računaru i potrebno ih je ručno sigurnosno kopirati.

1. Zatvorite Outlook.
2. Otvorite File Explorer i idite na: C:\Korisnici\[Vaše korisničko ime]\AppData\Roaming\Microsoft\Potpisi
3. Kopirajte cijelu mapu Potpisi na lokaciju sigurnosne kopije.
4. Mapa sadrži HTML, TXT i RTF verzije svakog potpisa, zajedno sa svim ugrađenim slikama. Potrebno je kopirati sve tri verzije prilikom pravljenja sigurnosne kopije ili prenosa potpisa.

Da biste vratili potpise, kopirajte sigurnosno kopiranu mapu Potpisi natrag na originalnu lokaciju.

7.4 Sigurnosne kopije predložaka e-pošte

Predlošci e-pošte pohranjuju se kao OFT datoteke u Outlooku.

1. Idite do C:\Korisnici\[Vaše korisničko ime]\AppData\Roaming\Microsoft\Predlošci u File Exploreru.
2. Kopirajte sve .oft datoteke na lokaciju sigurnosne kopije.

Alternativno, predloške možete izvesti pojedinačno otvaranjem Outlooka i odlaskom na fajl -> Save As, odabir Predložak Outlooka kao tip datoteke i spremanje na lokaciju sigurnosne kopije.

7.5 Rezervne kopije kancelarijskog materijala/tema

Prilagođeni tiskani materijal i teme pohranjuju se u posebne mape.

1. Idite do C:\Korisnici\[Vaše korisničko ime]\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery za kancelarijski materijal.
2. Idite do C:\Programske datoteke\Microsoft Office\Teme dokumenata 16 or C:\Korisnici\[Vaše korisničko ime]\AppData\Roaming\Microsoft\Predlošci\Teme dokumenata za teme.
3. Kopirajte ove mape na lokaciju za sigurnosnu kopiju.

7.6 Sigurnosna kopija prilagođenih obrazaca

Prilagođeni Outlook obrasci pohranjeni su u mapi Obrasci.

1. Idite do C:\Korisnici\[Vaše korisničko ime]\AppData\Local\Microsoft\Forms.
2. Kopirajte cijelu mapu Obrasci na lokaciju sigurnosne kopije.

Za potpunu sigurnosnu kopiju Outlooka koja automatski uključuje sve ove stavke, koristite metodu ručnog kopiranja PST datoteke opisanu u odjeljku 4.2 u kombinaciji sa sigurnosnom kopijom mapa AppData.

7.7 Prilagođene postavke vrpce i QAT-a za sigurnosno kopiranje

Ako ste prilagodili vrpcu ili traku s alatima za brzi pristup (QAT) u Outlooku, možete napraviti sigurnosnu kopiju ovih postavki kako biste ih prenijeli na drugi računar ili ih sačuvali prije ponovne instalacije Outlooka.

1. Otvorite Outlook i idite na fajl -> mogućnosti.
2. U prozoru Opcije programa Outlook odaberite Prilagodite traku.
3. U donjem desnom uglu desnog panela kliknite na Import / Export dugme.
4. izabrati Izvezite sva prilagođavanja iz padajućeg menija.
5. U dijalogu za spremanje datoteke odaberite lokaciju za sigurnosnu kopiju.
6. Unesite opisni naziv datoteke kao što je „Outlook-Ribbon-Customizations.exportedUI“.
7. kliknite Save.

Da biste vratili ove postavke na drugom računaru, idite na istu lokaciju i kliknite Import / Export -> Uvezite datoteku za prilagođavanje, a zatim odaberite sačuvanu datoteku.

Postavke alatne trake za brzi pristup mogu se sigurnosno kopirati pomoću iste metode odabirom Brzi pristup Toolbar kartica u opcijama programa Outlook umjesto Prilagodite traku.

7.8 Sigurnosna kopija Outlook profila

Outlook profili sadrže postavke vašeg računa, konfiguracije servera i lokacije datoteka s podacima. Pravljenje sigurnosne kopije profila štedi vrijeme prilikom postavljanja Outlooka na novom računaru ili oporavka od oštećenja profila.

1. Potpuno zatvorite Outlook.
2. pritisnuti Win + R da otvorite dijalog Pokreni.
3. tip regedit i pritisnite ući.
4. Ako vas Kontrola korisničkih računa zatraži, kliknite Da.
5. U uređivaču registra, idite do ključa Profili na osnovu vaše verzije Outlooka:
   • Izgledi za 2007/2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profili
   • Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Softver\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles
   • Outlook 2016/2019/Microsoft 365: HKEY_CURRENT_USER\Softver\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles
6. Desni klik na profili taster i izaberite izvoz.
7. Odaberite lokaciju za spremanje i unesite naziv datoteke kao što je „Outlook-Profile-Backup.reg“.
8. kliknite Save.
9. Zatvori ureaj uredjaja.

Da biste vratili profil na drugom računaru, zatvorite Outlook, a zatim dvaput kliknite na izvezenu .reg datoteku i kliknite na Da da ga uvezete u registar.

8. Kako vratiti Outlook e-poštu iz sigurnosne kopije

8.1 Vraćanje putem čarobnjaka za uvoz/izvoz

Čarobnjak za uvoz/izvoz vam omogućava da vratite e-poštu iz PST datoteke sigurnosne kopije.

1. Otvorite Outlook za računar.
2. Idi na fajl -> Otvori i izvezi -> Import / Export.
   
3. izabrati Uvoz iz drugog programa ili datoteke i kliknite sljedeći.
   
4. Izabrati Outlook datoteka podataka (.pst) i kliknite sljedeći.
5. kliknite Pregled i pronađite svoju sigurnosnu kopiju PST datoteke.
6. Odaberite kako ćete postupati s duplikatima:
   • Zamijenite duplikate uvezenim stavkama (preporučeno za vraćanje iz sigurnosne kopije)
   • Dozvoli kreiranje duplikata
   • Ne uvozi duplikate stavki
7. kliknite sljedeći.
8. Unesite lozinku ako je vaša sigurnosna kopija zaštićena lozinkom.
9. izabrati Uvezi stavke u istu mapu u i odaberite svoj trenutni poštanski sandučić iz padajućeg izbornika.
   
10. kliknite završiti i pričekajte da se uvoz završi.

Outlook će spojiti sigurnosne kopije podataka u vaš trenutni poštanski sandučić, sačuvajući vaše postojeće e-poruke dok vraća sigurnosno kopirane stavke.

8.2 Vraćanje kopiranjem PST datoteke

Za potpunu restauraciju koja zamjenjuje sve trenutne podatke, možete direktno kopirati svoju sigurnosnu PST datoteku.

1. Prvo, zabilježite trenutnu lokaciju vaše PST datoteke tako što ćete otići na fajl -> postavke računa -> Datoteke podataka.
   
2. Potpuno zatvorite Outlook.
3. Idite do lokacije vaše PST datoteke u programu File Explorer.
4. Preimenujte svoju trenutnu PST datoteku (npr. dodajte ".old" na kraj) umjesto da je odmah izbrišete, u slučaju da trebate nešto oporaviti.
5. Kopirajte svoju sigurnosnu kopiju PST datoteke na ovu lokaciju.
6. Preimenujte datoteku sigurnosne kopije tako da se tačno podudara s nazivom originalne PST datoteke.
7. Start Outlook. Sada će koristiti vašu sigurnosnu kopiju PST datoteke.

Ova metoda u potpunosti zamjenjuje vaše trenutne podatke sigurnosnom kopijom. Koristite ovaj pristup samo ako želite potpuno vratiti podatke u prethodno stanje.

8.3 Vraćanje na Mac računar (OLM datoteke)

Da biste vratili OLM sigurnosnu kopiju u Outlooku za Mac:

1. Otvorite Outlook za Mac.
2. kliknite Alat -> uvoz.
   
3. izabrati Arhivska datoteka programa Outlook za Mac (.olm) i kliknite Nastaviti.
4. Potražite svoju OLM datoteku sigurnosne kopije i odaberite je.
5. kliknite uvoz.
6. Sačekajte da se uvoz završi. Outlook će prikazati napredak.
7. kliknite Gotovo kada završite.

Uvezene stavke će se pojaviti u mapi pod nazivom "Uvezene stavke" u vašem poštanskom sandučiću. Zatim ih možete premjestiti na željene lokacije.

8.4 Vraćanje određenih foldera

Ako trebate vratiti samo određenu mapu, a ne cijelu sigurnosnu kopiju, možete je odabrati tokom proces uvoza.

8.5 Provjera integriteta podataka nakon restauracije

Nakon što vratite sigurnosnu kopiju, provjerite da li su svi podaci ispravno oporavljeni:

• Provjerite jesu li važne e-poruke dostupne i dostupne
• Provjerite da li se datoteke priloga ispravno otvaraju
• Potvrdite da su kontakti i unosi u kalendar kompletni
• Testirajte da li pravila e-pošte funkcionišu ako su bila uključena u restauraciju.
• Uporedite broj stavki u obnovljenim fasciklama sa zapisima iz sigurnosnih kopija, ako su dostupni.
• Nasumično provjerite e-poruke iz različitih vremenskih perioda kako biste osigurali potpunu restauraciju.

8.6 Rješavanje uobičajenih problema s restauracijom

Ako naiđete na probleme tokom restauracije, uobičajeni problemi uključuju:

• Greške u lozinki: provjerite da li koristite ispravnu lozinku za sigurnosnu kopiju
• Pojavljuju se duplikati stavki: koristite opciju „Ne uvozi duplikate stavki“ u čarobnjaku za uvoz/izvoz.
• Oštećenje PST datoteke: Koristite ScanPST.exe ili alat treće strane da biste to popravili. Pogledajte naš kompletan vodič.
• Nedostaju stavke nakon uvoza: Provjerite jeste li odabrali "Uključi podmape" i uvezli ispravnu mapu.

Ako uvoz u potpunosti ne uspije, provjerite imate li dovoljno prostora na disku i da PST datoteka nije oštećena.

9. Najbolje prakse za pravljenje sigurnosnih kopija

Praćenje ovih najboljih praksi osigurava da su vaše sigurnosne kopije Outlook e-pošte efikasne i pouzdane:

• Kreirajte redovne rasporede za pravljenje sigurnosnih kopija: Postavite sedmične sigurnosne kopije za aktivne poštanske sandučiće i mjesečne sigurnosne kopije za arhivske račune. Konzistentnost sprječava gubitak podataka zbog praznina. Možete kreirati novi ponavljajući zadatak kao podsjetnik.
• Koristite više lokacija za sigurnosne kopije: Slijedite pravilo 3-2-1: održavajte 3 kopije svojih podataka, na 2 različite vrste medija, s jednom kopijom pohranjenom van lokacije. Čuvajte sigurnosne kopije na računaru, vanjskom disku i u oblaku.
• Redovno testirajte svoje sigurnosne kopije: Provjera ispravnosti sigurnosnih kopija periodičnim vraćanjem testnih datoteka. Sigurnosna kopija koju ne možete vratiti je bezvrijedna. Tromjesečno testiranje otkriva oštećenje prije nego što vam sigurnosna kopija zatreba.
• Zaštita osjetljivih sigurnosnih kopija lozinkom: Uvijek šifrirajte PST i OLM datoteke koje sadrže povjerljive poslovne komunikacije ili lične podatke. Koristite snažne, jedinstvene lozinke i sigurno ih pohranite.
• Upravljanje prostorom za pohranu: Pratite veličine datoteka sigurnosnih kopija i kapacitet pohrane. Izbrišite zastarjele sigurnosne kopije nakon što se provjere novije verzije i komprimirajte starije sigurnosne kopije ako pohrana postane ograničena.
• Redovno ažurirajte softver za sigurnosne kopije: Koristite najnoviju verziju Outlooka i alata za sigurnosno kopiranje kako biste izbjegli probleme s kompatibilnošću i sigurnosne ranjivosti koje bi mogle ugroziti vaše sigurnosne kopije.
• Dokumentujte svoje procedure pravljenja sigurnosnih kopija: Zapišite proces pravljenja sigurnosnih kopija, lokacije datoteka, lozinke (sigurno pohranjene) i korake za vraćanje podataka. Dokumentacija pomaže u hitnim slučajevima kada stres oštećuje pamćenje.
• Označavanje i organiziranje datoteka sigurnosnih kopija: Koristite opisne nazive datoteka s datumima poput „Outlook-Backup-2026-01-03.pst“ i organizirajte sigurnosne kopije u jasno označene mape po godini i mjesecu radi lakšeg pronalaženja.

10. Često postavljana pitanja (FAQ)

P: Mogu li napraviti sigurnosnu kopiju svih svojih e-poruka iz Outlooka?

O: Da, možete napraviti sigurnosnu kopiju svih Outlook e-poruka pomoću metode Izvoz u PST. Idite na fajl -> Otvori i izvezi -> Import / Export, izaberite Izvezi u datoteku, izaberite Outlook datoteka podataka (.pst)i odaberite glavnu mapu poštanskog sandučića pomoću Uključite podmape označeno. Ovo kreira potpunu sigurnosnu kopiju svih e-poruka u svim mapama.

P: Koja je razlika između arhiviranja i pravljenja sigurnosnih kopija u Outlooku?

A: Arhiviranje premješta starije e-poruke iz vašeg glavnog poštanskog sandučića u zasebnu arhivsku mapu kako bi se oslobodio prostor, ali e-poruke ostaju u Outlooku i mogu se pretraživati. Sigurnosno kopiranje stvara zasebnu kopiju vaših e-poruka pohranjenih izvan Outlooka (poput PST datoteke) koju možete koristiti za vraćanje podataka ako je original oštećen.ostArhiviranje upravlja veličinom poštanskog sandučića, dok sigurnosna kopija štiti od gubitka podataka.

P: Mogu li napraviti sigurnosnu kopiju Outlook e-pošte na eksterni tvrdi disk?

O: Da, možete napraviti sigurnosnu kopiju Outlook e-pošte na eksterni tvrdi disk izvozom u PST format i direktnim spremanjem datoteke na eksterni disk ili kopiranjem postojeće PST datoteke na disk. Ovo pruža vanmrežnu sigurnosnu kopiju zaštićenu od ransomware-a i sistemskih kvarova koji utiču na vaš računar.

P: Kako da napravim sigurnosnu kopiju samo određenih foldera u Outlooku?

A: Tokom procesa izvoza u PST format, umjesto odabira cijelog poštanskog sandučića, proširite stablo mapa i odaberite samo određenu mapu koju želite sigurnosno kopirati (kao što je Primljeno ili Poslane stavke). Poništite odabir. Uključite podmape ako želite samo tu mapu bez ugniježđenih podmapa.

P: Mogu li napraviti sigurnosnu kopiju Outlook e-pošte u Gmail?

O: Da, možete konfigurirati Gmail da preuzima e-poruke s vašeg Outlook računa putem POP3. U Gmailu idite na Postavke -> Računi i uvoz -> Provjerite poštu s drugih računa i dodajte svoju Outlook adresu. Gmail će periodično preuzimati vaše e-poruke. Alternativno, izvezite svoje Outlook e-poruke u PST format, dodajte svoj Gmail račun u Outlook Desktop i uvezite PST format u Gmail.

P: Gdje se čuvaju sve moje Outlook e-poruke?

A: Outlook e-poruke se pohranjuju u PST datoteke (Windows) ili OLM datoteke (Mac). Za POP3 i IMAP račune, zadana lokacija je C:\Korisnici\[Vaše korisničko ime]\Dokumenti\Outlook datotekeZa Exchange i Microsoft 365 račune, OST keš datoteke se obično nalaze u C:\Korisnici\[Vaše korisničko ime]\AppData\Local\Microsoft\OutlookTačnu lokaciju možete pronaći u fajl -> postavke računa -> Datoteke podataka.

P: Šta je PST datoteka u Outlooku?

A: PST je skraćenica za Personal Storage Table (Personal Table za pohranu). To je Outlookov format datoteke za pohranjivanje e-pošte, kontakata, stavki kalendara i drugih podataka na Windows računarima. PST datoteke se mogu sigurnosno kopirati, premještati između računara i uvoziti u Outlook radi vraćanja podataka. One su primarni format sigurnosne kopije za Outlook na Windowsu.

P: Mogu li automatizirati sigurnosne kopije Outlook e-pošte?

A: Outlook ne uključuje ugrađeni automatski izvoz PST datoteka. Međutim, možete koristiti automatsko arhiviranje za automatsko premještanje starijih e-poruka u arhivsku PST datoteku prema rasporedu. Za istinski automatizirane sigurnosne kopije, razmislite o rješenjima za sigurnosne kopije trećih strana koja podržavaju zakazane sigurnosne kopije Outlooka ili kreirajte zadatak Windows planera zadataka za pokretanje skripte za sigurnosnu kopiju koja kopira vaše PST datoteke.

P: Koliko često trebam praviti sigurnosne kopije svojih Outlook e-poruka?

A: Za poslovnu upotrebu, pravite sigurnosne kopije sedmično ili čak dnevno ako primate važne e-poruke. Za ličnu upotrebu, mjesečne sigurnosne kopije su obično dovoljne. Prilagodite učestalost na osnovu količine i važnosti e-poruka. Uvijek napravite sigurnosnu kopiju prije većih promjena poput nadogradnje operativnog sistema ili zamjene računara.

P: Postoje li sigurni alati za sigurnosno kopiranje Outlook e-pošte?

A: Ugrađena funkcija izvoza u PST u Outlooku je sigurna i pouzdana. Za poboljšanu sigurnost, zaštitite svoje PST datoteke lozinkom tokom izvoza. Alati trećih strana poput Acronis Cyber ​​Protect, Veeam Backup za Microsoft 365 i AvePoint Cloud Backup nude sigurnost, šifriranje i automatsko zakazivanje na nivou preduzeća za Microsoft 365 račune.

P: Kako da povratim sve svoje Outlook e-poruke iz sigurnosne kopije?

A: Koristite čarobnjaka za uvoz/izvoz: fajl -> Otvori i izvezi -> Import / Export -> Uvoz iz drugog programa ili datoteke -> Outlook datoteka podataka (.pst)Odaberite datoteku sigurnosne kopije, odaberite Zamijenite duplikate uvezenim stavkamai uvezite u svoj trenutni poštanski sandučić. Sve sigurnosno kopirane e-poruke bit će vraćene u svoje originalne mape.

P: Da li automatsko arhiviranje briše e-poruke iz mog poštanskog sandučića?

A: Prema zadanim postavkama, automatsko arhiviranje premješta (ne briše) e-poruke starije od određene starosti u zasebnu PST datoteku arhive. E-poruke se ne brišu; one se premještaju u arhivu gdje su i dalje dostupne u Outlooku. Možete konfigurirati automatsko arhiviranje da briše umjesto arhiviranja, ali zadana postavka čuva e-poruke tako što ih premješta.

P: Mogu li napraviti sigurnosnu kopiju Outlook e-pošte bez instaliranog Outlooka?

A: Za Outlook.com račune možete koristiti Microsoftovu kontrolnu ploču za privatnost za preuzimanje e-pošte kao PST datoteke bez instaliranja Outlooka za radnu površinu. Za ostale vrste računa obično vam je potreban Outlook za radnu površinu ili alat treće strane za kreiranje sigurnosnih kopija. Nakon što imate PST datoteku sigurnosne kopije, možete je pohraniti i upravljati njome bez Outlooka.

P: Šta se dešava ako izgubim lozinku za sigurnosnu kopiju?

A: Ako izgubite lozinku za PST datoteku zaštićenu lozinkom, oporavak je izuzetno težak i može biti nemoguć bez specijaliziranih alata za oporavak lozinke. Ne postoji službeni Microsoftov reset lozinke za PST datoteke. Uvijek sigurno pohranjujte PST lozinke, na primjer u upravitelju lozinki, i razmislite o održavanju nezaštićene sigurnosne kopije na fizički sigurnoj lokaciji.

P: Šta trebam učiniti ako je moja PST datoteka sigurnosne kopije oštećena?

A: Ako se vaša PST datoteka sigurnosne kopije ošteti i ne može se otvoriti u Outlooku, možete koristiti specijalizirane Softver za popravak Outlook PST datoteka da biste oporavili svoje podatke. Prije pokušaja popravka, napravite sigurnosnu kopiju originalne oštećene PST datoteke.

P: Koliko je vremena potrebno za pravljenje sigurnosne kopije Outlook e-pošte?

A: Vrijeme pravljenja sigurnosne kopije zavisi od veličine poštanskog sandučića i brzine računara. Mali poštanski sandučić (1-2 GB) se obično izvozi za 5-15 minuta. Veći poštanski sandučići (10-20 GB) mogu potrajati 1-2 sata. Vrlo veliki poslovni poštanski sandučići (50+ GB) mogu potrajati nekoliko sati. Ručno kopiranje PST datoteka je brže od korištenja čarobnjaka za izvoz za velike poštanske sandučiće.

11. zaključak

11.1 Sažetak ključnih tačaka

Pravljenje sigurnosnih kopija Outlook e-poruka je neophodno za zaštitu vaših važnih komunikacija, poslovnih podataka i lične korespondencije od gubitka zbog kvarova hardvera, slučajnog brisanja ili sajber prijetnji.ost pouzdana metoda sigurnosne kopije za most Korisnici izvoze u PST datoteke na Windowsu ili OLM datoteke na Macu koristeći ugrađeni Outlookov čarobnjak za uvoz/izvoz. Za sveobuhvatnu zaštitu, kombinirajte redovne PST sigurnosne kopije s ručnim kopiranjem datoteka i pohranom van lokacije u cloud servisima.

11.2 Održavanje proaktivnosti sa sigurnosnim kopijama e-pošte

Ne čekajte krizu da se to dogoditarPravljenje sigurnosnih kopija vaših Outlook e-poruka. Napravite svoju prvu sigurnosnu kopiju danas, uspostavite redovan raspored pravljenja sigurnosnih kopija i dokumentujte svoje postupke pravljenja sigurnosnih kopija za buduću upotrebu. Zapamtite da su sigurnosne kopije vrijedne samo ako funkcionišu kada su potrebne, stoga testirajte svoj proces vraćanja podataka prije nego što se suočite sa stvarnom hitnom situacijom gubitka podataka. Uz pravilne navike pravljenja sigurnosnih kopija, možete osigurati da vaša važna komunikacija putem e-pošte ostane sigurna i da se može oporaviti godinama koje dolaze.

sredstva

reference

• Službeni dokument Microsofta: Napravite sigurnosnu kopiju Outlook e-pošte
• Službeni dokument Microsofta: Kako napraviti sigurnosnu kopiju e-pošte iz mog Outlook web poštanskog sandučića

---

o autoru

Xiu Xing je iskusni IT stručnjak sa preko 8 godina iskustva u korporativnim email sistemima i rješavanju problema sa Microsoft Officeom. Pomogao je hiljadama korisnika da riješe složene Outlook probleme u različitim korporativnim okruženjima.

Xiu je specijaliziran za migracije sistema e-pošte, oporavak podataka i optimizaciju softvera za produktivnost. Njegovo praktično iskustvo uključuje upravljanje implementacijama Exchange Servera, rješavanje problema s MAPI povezivošću i implementaciju robusnih strategija sigurnosnog kopiranja za kritične sisteme e-pošte.

Kroz svoje tehničko pisanje, Xiu je posvećen tome da kompleksna IT rješenja učini dostupnim svakodnevnim korisnicima. Neprestano je u toku s najnovijim dostignućima u oblasti Office 365 i Exchange Online, kao i novim tehnologijama e-pošte. Kada ne rješava misterije e-pošte, Xiu uživa u dijeljenju praktičnih tehnoloških savjeta koji pomažu ljudima da rade efikasnije.

Imate pitanja o ovom vodiču ili vam je potrebna dodatna pomoć u vezi s problemima s Outlookom? Xiu vas pozdravlja. povratne informacije i prijedlozi za poboljšanje ovih resursa za rješavanje problema.