Kako arhivirati e-poštu u Outlooku: Kompletan vodič [2026]

1. Uvod

1.1 Šta je arhiviranje e-pošte u Outlooku?

Arhiviranje e-poruka u Outlooku je proces premještanja e-poruka iz vašeg primarnog inboxa na određenu lokaciju za pohranu kako bi vaš poštanski sandučić bio organiziran i jednostavan za upravljanje. Za razliku od brisanja e-poruka, arhiviranje ih čuva za buduću upotrebu, a istovremeno oslobađa vaš aktivni radni prostor. U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako arhivirati e-poruke u Outlooku različitim metodama.

1.2 Zašto arhivirati e-poštu u Outlooku?

Arhiviranje e-pošte nudi nekoliko važnih prednosti:

• Održava organizaciju: Održava vašu pristiglu poštu čistom i fokusiranom na trenutne e-poruke bez trajnog gubitka starijih poruka.
• Poboljšava performanse: Smanjuje nered u pristigloj pošti, čineći Outlook bržim i responzivnijim.
• Čuva važne informacije: Zadržava pristup e-porukama koje bi vam mogle zatrebati za referencu, usklađenost ili vođenje evidencije.
• Upravlja pohranom: U zavisnosti od metode arhiviranja, možete osloboditi prostor u poštanskom sandučiću i ostati unutar ograničenja prostora za pohranu.
• Olakšava pretraživanje: Arhivirane e-poruke ostaju pretražive, što vam omogućava da ih pronađete kada vam zatrebaju.

2. Razumijevanje različitih metoda arhiviranja u Outlooku

Outlook nudi četiri različite metode za arhiviranje e-pošte, a svaka je dizajnirana za različite slučajeve upotrebe i zahtjeve za pohranu.

2.1 Ručno arhiviranje u ugrađenu mapu (dugme za arhiviranje)

Dugme Arhiviraj premješta e-poruke u ugrađenu mapu Arhiva u vašem poštanskom sandučiću. Čuva e-poruke u vašem primarnom poštanskom sandučiću i idealno je za organiziranje pristigle pošte bez smanjenja korištenja prostora za pohranu. Arhivirane stavke ostaju dostupne na svim uređajima.

2.2 Ručno arhiviranje u eksternu datoteku (Alat za čišćenje starih stavki)

Alat za čišćenje starih stavki premješta e-poruke u zasebnu arhivsku datoteku koja se pohranjuje lokalno na vašem računaru. Ova metoda zapravo uklanja e-poruke iz vašeg poštanskog sandučića, oslobađajući prostor za pohranu na serveru. To je preferirana opcija kada trebate smanjiti veličinu poštanskog sandučića.

2.3 Automatska arhiva

Automatsko arhiviranje automatski premješta starije e-poruke u lokalnu PST datoteku na osnovu konfigurabilnih postavki i perioda starenja. Ova funkcija se pokreće po rasporedu i upravlja veličinom poštanskog sandučića bez ručne intervencije, što je čini idealnom za korisnike koji primaju velike količine e-pošte.

2.4 Online arhiva Exchange Servera (funkcija za preduzeća)

Exchange Server Online arhiva, također poznata kao arhiviranje na licu mjesta, je rješenje poslovne klase zasnovano na oblaku Microsoft 365 koje funkcionira kao zasebno poštansko sanduče na serveru. Administratori omogućavaju i upravljaju ovom funkcijom, koja pruža dodatni prostor za pohranu, a istovremeno omogućuje pristup arhiviranim e-porukama s bilo kojeg uređaja. Kada je omogućena online arhiva, automatska arhiva se automatski onemogućava.

3. Ručno arhiviranje u ugrađenu mapu (dugme za arhiviranje)

3.1 Arhiviranje u novom Outlooku

Da biste arhivirali e-poruke pomoću dugmeta Arhiviraj u novom Outlooku:

1. Odaberite e-poruku ili e-poruke koje želite arhivirati.
2. kliknite Arhiva na traci sa alatkama.
3. Pojavit će se poruka za potvrdu. Možete kliknuti opovrgnuti ako je potrebno.

Bilješka: Novi Outlook ne podržava funkciju automatskog arhiviranja.

3.2 Arhiviranje u klasičnom Outlooku

3.2.1 Dugme za arhiviranje

Da biste arhivirali e-poruke pomoću dugmeta Arhiviraj u klasičnom Outlooku:

1. Odaberite e-poruke koje želite arhivirati.
2. Ispod Početna sekcija, u izbrisati grupu, kliknite Arhiva.
3. Outlook će premjestiti e-poruke u mapu Arhiva.

Ako greškom arhivirate e-poruku, idite do mape Arhiva i vratite e-poruku u originalnu mapu.

3.2.2 Korištenje prečica na tastaturi (tipka Backspace)

Odabrane e-poruke možete brzo arhivirati putem tastature:

1. Odaberite e-poruke koje želite arhivirati.
2. Pritisnite taster Backspace ključ.
3. Odabrane e-poruke će biti odmah arhivirane.

Bitan: Ako otvorite e-poruku u novom prozoru, potrebno je da zatvorite prozor, a zatim koristite gore navedene korake da biste je arhivirali.

3.2.3 Kako onemogućiti arhiviranje tipke Backspace

Neki korisnici preferiraju onemogućavanje funkcije arhiviranja tipke Backspace iz sljedećih razloga:

• Slučajno arhiviranje: Korisnici koji nisu upoznati s ovom funkcijom mogu greškom ili iz drugih razloga pritisnuti Backspace, što uzrokuje neočekivani nestanak e-poruka iz njihovog inboxa.
• Zbunjenost sa tipkom za brisanje: Tipka Backspace je slična tipki Delete, ali se ponaša nedosljedno što može biti zbunjujuće.
• Organizacijske politike: Neke organizacije preferiraju kontrolu metoda arhiviranja i sprječavaju zaposlenike da koriste prečice na tastaturi.
• Nekorištenje funkcije arhiviranja: Korisnici koji ne koriste mapu Arhiva mogu smatrati ovu prečicu beskorisnom.

Da biste spriječili da tipka Backspace arhivira stavke, potrebno je da uradite sljedeće:

1. Potpuno zatvorite Outlook.
2. pritisnuti Windows + R da otvorite dijalog Pokreni.
3. tip regedit i pritisnite Enter da biste otvorili uređivač registra.
4. Idite do: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
5. Kliknite desnim tasterom miša u desni panel i izaberite Novi -> DWORD (32-bit) vrijednost.
6. Imenujte vrijednost Onemogući arhiviranje jednim klikom.
7. Dvaput kliknite na novu vrijednost i postavite je na 1.
8. kliknite OK i zatvorite uređivač registra.
9. Restart Outlook.

Bilješka: Ova ispravka registra odnosi se na Microsoft 365 programa Outlook i ne radi s trajnim verzijama.

3.2.4 Desni klik za arhiviranje

Za arhiviranje pomoću kontekstnog menija:

1. Kliknite desnim tasterom miša na e-poruku koju želite da arhivirate.
2. izabrati Arhiva iz pop-up menija.
3. E-poruke će biti premještene u mapu Arhiva.

3.2.5 Prevlačenje i ispuštanje u arhivsku mapu

Za ručnu kontrolu nad arhiviranjem:

1. Pronađite Arhiva mapu u oknu za navigaciju.
2. Kliknite i držite e-poruku koju želite arhivirati.
3. Prevucite ga u mapu Arhiva i ispustite.

3.3 Arhiviranje stavki po određenim kriterijima

Podrazumevano, funkcija arhiviranja u Outlooku može čistiti stare stavke samo po datumu. Ako želite arhivirati sve stavke koje ispunjavaju određene kriterije, molimo vas da:

1. U Napredni nalaz dijalog, kliknite Pretražite ... da biste odabrali mapu u kojoj želite pronaći stavke.
2. Postavite kriterije pretrage.
3. kliknite Pronađi odmah da pronađe sve stavke koje ispunjavaju kriterije.
4. Odaberite sve pronađene stavke.
5. Kliknite desnim tasterom miša na odabrane stavke i kliknite na potezi odaberite svoju arhivsku mapu kao target.
6. Sve pronađene stavke bit će premještene u arhivsku mapu.

Primjer 1: Arhivirajte sve e-poruke veće od 10KB:

1. U Napredni nalaz dijalog, kliknite Pretražite ... da biste odabrali mapu u kojoj želite pronaći stavke.
2. kliknite Više izbora tabulator
3. Set Veličina (kilobajti) to veci nego 10
4. kliknite Pronađi odmah
   

Primjer 2: Arhivirajte sve istekle e-poruke:

1. U Napredni nalaz dijalog, kliknite Pretražite ... da biste odabrali mapu u kojoj želite pronaći stavke.
2. kliknite Napredan tabulator
3. In Definišite više kriterijuma odaberite ističe od Sva polja pošte.
4. Postavite uslov, kao što je Sutra.
5. kliknite Dodaj na listu
6. kliknite Pronađi odmah

Primjer 3: Arhivirajte sve označene e-poruke s dovršenim prijavljivanjem:

Primjer 4: Arhivirajte sve e-poruke s određenom kategorijom boje:

Primjer 5: Arhivirajte sve e-poruke bez naknadne reakcije:

zastava:

 

4. Ručno arhiviranje u eksternu datoteku (Alat za čišćenje starih stavki)

4.1 Korištenje alata za čišćenje starih stavki

Da biste ručno arhivirali Outlook e-poruke u Outlooku u PST datoteku:

1. kliknite fajl tab.
2. kliknite Informacije, a zatim kliknite Alat.
3. izabrati Očistite stare predmete.
   
4. The Arhiva prikazat će se dijalog.
5. Izaberite Arhiviraj ovu mapu i sve podmape opcija.
6. Odaberite mapu koju želite arhivirati (npr. Inbox). Da biste arhivirali sve stavke, odaberite korijensku mapu vašeg poštanskog sandučića.
7. pod Arhiviraj stavke starije od, unesite datum. Stavke starije od ovog datuma bit će arhivirane.
8. pod Arhivski fajl, prihvatite zadanu lokaciju ili kliknite Pregled da biste odabrali drugu lokaciju i naziv datoteke.
9. Opcionalno, označite Uključi stavke sa označenom opcijom "Ne arhiviraj automatski" ako želite arhivirati stavke koje su prethodno isključene iz automatske arhive.
10. kliknite OK do start arhiviranje.
    

Nakon završetka, poštanski sandučić Arhiva će se pojaviti u lijevom panelu, omogućavajući vam pristup arhiviranim e-porukama.

4.2 Arhiviranje više foldera s različitim periodima čuvanja.

Da biste arhivirali stavke u različitim mapama s različitim periodima čuvanja, a istovremeno ih zadržali u istoj PST datoteci:

1. Otvorite dijaloški okvir Arhiviranje (fajl -> Informacije -> Alat -> Očistite stare predmete).
2. Odaberite prvu mapu (npr. Inbox) i postavite datum na prije 6 mjeseci. Nemojte još kliknuti na OK.
3. Odaberite drugu mapu (npr. Poslane stavke) i postavite drugi datum (npr. prije 1 godine). Nemojte još kliknuti na OK.
4. Nastavite odabirati mape i postavljati različite datume po potrebi.
5. Osigurajte da sve mape koriste istu putanju arhivske datoteke.
6. kliknite OK nakon što su sve mape konfigurirane.

5. Automatsko arhiviranje e-poruka u Outlooku

5.1 Omogućavanje automatskog arhiviranja

Da biste omogućili i konfigurirali automatsko arhiviranje u klasičnom Outlooku:

1. kliknite fajl -> mogućnosti.
2. Izaberite Napredan tab.
3. Ispod AutoArchive odeljak, kliknite na dugme AutoArchive Settings dugme:
   
4. Provjerite Pokreni automatsko arhiviranje svakih N dana box.
5. Navedite koliko često želite da se automatsko arhiviranje pokreće (npr. svakih 14 dana).
6. Konfigurišite dodatne postavke kao što su lokacija arhive i period starenja. Ove postavke ćemo detaljno objasniti u sljedećem odjeljku.
7. kliknite OK da sačuvate svoje postavke.
   

Automatsko arhiviranje će se sada automatski pokretati na osnovu vašeg konfiguriranog rasporeda.

5.2 Objašnjenje postavki automatskog arhiviranja

Razumijevanje svake postavke automatskog arhiviranja pomaže vam da efikasno kontrolišete proces arhiviranja:

• Pokreni automatsko arhiviranje svakih N dana: Kontrolira raspored za automatsko arhiviranje. Često pokretanje (npr. sedmično) obrađuje manje grupe e-poruka, što je bolje od arhiviranja hiljada stavki odjednom. Da biste potpuno zaustavili automatsko arhiviranje, poništite odabir ove opcije.
• Upit prije pokretanja automatske arhive: Ako želite biti unaprijed obaviješteni prije arhiviranjatarts, omogućite ovu opciju. Vidjet ćete obavještenje koje vam omogućava da otkažete operaciju ako je potrebno.
• Izbriši istekle stavke (samo za mape e-pošte): Ovo uklanja poruke s isteklim datumima isteka. Imajte na umu da se istekle stavke razlikuju od starih stavki – rok isteka se ručno postavlja prilikom pisanja e-poruka pod mogućnosti kartica. Budite oprezni s ovom postavkom jer briše stavke umjesto da ih arhivira.
• Arhiviranje ili brisanje starih stavki: Ovaj glavni prekidač aktivira vašu prilagođenu konfiguraciju automatskog arhiviranja. Ostavite ovo neoznačeno da biste umjesto toga koristili ugrađene zadane postavke programa Outlook.
• Prikaži arhivsku mapu u listi mapa: Kada je omogućeno, vaše arhivirane mape se automatski pojavljuju u navigacijskom oknu. Bez ovoga, morat ćete ručno otvarati arhiviranu PST datoteku svaki put kada želite pristupiti arhiviranim stavkama.
• Očistite predmete starije od: Postavlja graničnu starost za arhiviranje. Stavke starije od ovog praga premještaju se u arhivsku datoteku. Raspon je fleksibilan - od 1 dana do 60 mjeseci, navedeno u danima, sedmicama ili mjesecima.
• Premjesti stare stavke u: Ukazuje Outlooku gdje da pohrani arhivirane stavke. Podrazumevano, kreira archive.pst datoteku u mapi Dokumenti\Outlook datoteke. Kliknite Pregled da biste odabrali drugu lokaciju ili naziv datoteke. Odabirom ove opcije onemogućava se postavka trajnog brisanja ispod.
• Trajno brisanje stavki: Umjesto čuvanja arhiviranih kopija, ova postavka potpuno briše stare stavke kada dostignu prag starosti. Koristite ovo oprezno – izbrisane stavke se ne mogu oporaviti. Omogućavanjem ove postavke onemogućava se gore navedena opcija arhiviranja.
• Primijeni ove postavke na sve mape sada: Ovo dugme odmah primjenjuje vašu trenutnu konfiguraciju na sve Outlook mape. Preskočite ovo ako želite postaviti različita pravila za pojedinačne mape – umjesto toga ih možete konfigurirati putem svojstava svake mape.

5.3 Zadani periodi starenja za Outlook mape

Outlook primjenjuje različite zadane periode starenja na različite tipove fascikli:

• Pristigla pošta i Nacrti: 6 mjeseci
• Poslane stavke i izbrisane stavke: 2 mjeseci
• Outbox: 3 mjeseci
• Kalendar, zadaci, bilješke i dnevnik: 6 mjeseci
• Kontakti: Ne arhivira se automatski prema zadanim postavkama

Folderi koje kreirate nasljeđuju period starenja sličnih zadanih foldera. Na primjer, prilagođeni folderi pošte dobijaju period starenja od 6 mjeseci kao i Inbox.

5.4 Kako se određuje starost predmeta

Različite vrste Outlook stavki koriste različite kriterije datuma kako bi se utvrdilo da li su dovoljno stare za arhiviranje:

• E-mail poruke: Sistem provjerava i kada ste primili poruku i kada ste je posljednji put izmijenili, a zatim koristi kasniji datum. Čak i jednostavne radnje poput označavanja pročitanog/nepročitanog ili premještanja e-pošte ažuriraju vremensku oznaku izmjene.
• Stavke kalendara: Za sastanke i dogovore, relevantan datum je kada viost nedavno uređen i sačuvan unos. Stavke s obrascima ponavljanja izuzete su od automatskog arhiviranja. Važno je napomenuti da se samo prošli događaji kvalifikuju za arhiviranje – budući sastanci ostaju bez obzira na datum njihove posljednje izmjene.
• Zadaci: Ovdje su važna dva datuma: datum završetka i datum posljednje izmjene. Noviji datum određuje ispunjavate li uvjete. Zadaci koji se i dalje prikazuju kao nedovršeni nikada se ne arhiviraju automatski. Za delegirane zadatke, arhiviranje se događa tek nakon što ih neko označi kao dovršene.
• Napomene: Datum kada siost Nedavno uređivane i sačuvane bilješke određuju kada bilješka postaje prihvatljiva za arhiviranje.
• Unosi u dnevnik: Ili originalni datum kreiranja ili most Primjenjuje se datum nedavne izmjene, pri čemu noviji datum ima prednost.
• Kontakti: Funkcija automatskog arhiviranja u potpunosti preskače kontakte. Ako trebate arhivirati mapu Kontakti, ručno koristite alat za čišćenje starih stavki.

5.5 Prilagođavanje automatskog arhiviranja za određene mape

Da biste konfigurirali prilagođene postavke automatskog arhiviranja za određenu mapu:

1. Na listi fascikli u oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na fasciklu koju želite da prilagodite.
2. kliknite svojstva.
3. kliknite AutoArchive tab.
4. izabrati Arhivirajte ovu mapu koristeći ove postavke.
5. Konfigurišite period starenja i druge opcije specifične za ovu mapu.
6. kliknite OK da sačuvate podešavanja.

Bilješka: Koristiti Trajno izbrišite stare stavke opcija za automatsko uklanjanje starih e-poruka u Izbrisane stavke i Neželjena e-pošta mape nakon određenog perioda čuvanja.

5.6 Isključivanje/uključivanje stavki iz automatske arhive

Ponekad NE želite arhivirati neke stavke koje ćete često koristiti. U nastavku su rješenja za 3 različita scenarija. Naravno, možete i poništiti operaciju i uključiti stavke iz automatske arhive.

5.6.1 Isključivanje jedne stavke

1. Odaberite određenu stavku.
2. pritisnuti Alt + Enter ključevi.
3. A svojstva prikazat će se dijaloški okvir.
4. Provjerite Ne arhiviraj automatski ovu stavku opcija.

5.6.2 Isključivanje više stavki

1. 1. Idite na pogled tabulator
   2. kliknite Prikaži postavke
   3. U Napredne postavke prikaza dijalog, kliknite kolumne:
   4. The Prikaži kolone Pojavit će se dijalog. Slijedite korake u nastavku da biste dodali Nemojte automatski arhivirati stupac:
      • izabrati Sva polja pošte.
      • izabrati Nemojte automatski arhivirati u dostupnim kolonama.
      • kliknite dodati
      • Ako želite promijeniti njegov redoslijed, odaberite ga i koristite Pomakni se gore or Pomakni se dolje.
      • kliknite OK
   5. Nakon klika OK, vratit ćeš se na Napredne postavke prikaza dijalog, gdje trebate kliknuti Druge postavke.
   6. U Druge postavke dijaloški okvir, označite Dozvolite uređivanje unutar ćelije opcija.
   7. Kliknite na niz OK da biste sačuvali promjene i vratili se na glavni prozor programa Outlook. Sada, da biste izuzeli određene stavke iz automatskog arhiviranja, jednostavno označite polje Nemojte automatski arhivirati kolumna za njih:

5.6.3 Isključivanje mape

1. Desnim tasterom miša kliknite na fasciklu u oknu za navigaciju.
2. izabrati svojstva.
3. kliknite AutoArchive tab.
4. izabrati Ne arhiviraj stavke u ovoj mapi.
5. kliknite OK.

6. Automatsko arhiviranje e-poruka u Outlooku pomoću pravila

Pravila programa Outlook vam omogućavaju automatsko arhiviranje e-poruka od određenih pošiljatelja ili onih koje odgovaraju određenim kriterijima. Da biste kreirali pravilo arhiviranja:

1. Kliknite desnim tasterom miša na e-poruku koju želite da arhivirate.
2. kliknite Pravila -> Kreirajte pravilo u skočnom meniju.
3. The Stvori pravilo prikazat će se dijalog.
4. U Kada dobijem e-poruku sa svim odabranim uslovima odjeljak, navedite uslov pravila, kao što je od, Predmet sadrži, ili Poslano naZa složenije uslove, kliknite Napredne opcije u donjem desnom kutu.
5. U Učinite sljedeće odaberite Premjesti stavku u mapu: i odredite mapu arhive klikom na Odaberite mapu… dugme.
6. kliknite OK da sačuvate pravilo.

Outlook će sada automatski premjestiti sve e-poruke koje ispunjavaju uvjete u mapu Arhiva.

7. Arhiviranje na osnovu datuma prijema

Podrazumevano, Outlook AutoArchive koristi datum izmjene ili datum prijema, koji god je kasniji. Ako želite da Outlook arhivira e-poruke isključivo na osnovu datuma prijema (ignorišući izmjene), potrebno je da izmijenite Windows registar:

1. Potpuno zatvorite Outlook.
2. Otvorite Registry Editor.
3. Idite do: HKEY_CURRENT_USER\Softver\Microsoft\Office\ \Postavke.
4. Desni klik Preferences i izaberite Novi -> DWORD (32-bit) vrijednost.
5. Nazovite novu vrijednost ArhivirajZanemariVrijemePosljednjeIzmjene.
6. Kliknite desnim tasterom miša na novokreiranu vrijednost i kliknite Izmijeniti.
7. Podesite vrednost u 1 i kliknite OK.
8. Zatvorite uređivač registra i ponovotart Outlook.

Nakon ovih promjena, Outlook će arhivirati e-poruke na osnovu datuma prijema umjesto datuma izmjene.

8. Napredno: Automatsko arhiviranje pomoću VBA

Ako su vam potrebne naprednije kontrole nad automatsko arhiviranje, možete koristiti Outlook VBA makroe. U nastavku su navedeni neki primjeri scenarija:

• Automatsko arhiviranje završenih zadataka u Outlooku
• Arhiviranje e-poruka većih od određene veličine
• Automatsko arhiviranje starih e-poruka većih od određene veličine
• Automatska klasifikacija i arhiviranje e-poruka po mjesecu
• Automatska klasifikacija i arhiviranje dolaznih e-poruka po imenu pošiljatelja
• Automatsko arhiviranje odbijenih sastanaka u određeni kalendar
• Automatsko arhiviranje najstarije e-pošte kada stigne nova e-pošta
• Automatsko arhiviranje dolaznih e-poruka bez oznaka za praćenje
• Automatsko arhiviranje starih stavki kada pristigla pošta ima previše stavki
• Arhivirajte sve dospjele sastanke i zadatke
• Arhiviraj sve istekle e-poruke
• Automatski arhivirajte označenu e-poštu nakon što je označite kao dovršenu
• Automatsko arhiviranje isteklih stavki kada je Outlook datoteka veća od određene veličine
• Arhiviraj sve pročitane RSS stavke
• Arhivirajte čitanje e-poruka u različite fascikle na osnovu pošiljalaca
• Grupno onemogućavanje opcije "Automatsko arhiviranje" za sve Outlook mape
• Grupna primjena iste postavke "Automatsko arhiviranje" na sve Outlook mape
• Grupno omogućavanje opcije "Nemoj automatski arhivirati ovu stavku" za više Outlook e-poruka
• Grupno onemogućite opciju „AutoArhiviranje“ za sve ponavljajuće stavke kalendara

9. Online arhiva Exchange Servera

Exchange Server Online Archive (također se naziva arhiviranje na licu mjesta) je funkcija arhiviranja na nivou preduzeća za Microsoft 365 koja korisnicima pruža dodatni prostor za pohranu poštanskih sandučića arhiviranjem starih e-poruka u arhivirane poštanske sandučiće. Za razliku od metoda arhiviranja na strani klijenta, ovom funkcijom u potpunosti upravljaju administratori i ona radi na serveru.

9.1 Zahtjevi za administratorsko podešavanje

Samo administratori mogu omogućiti ili onemogućiti Exchange Server Online Archive. Da bi konfigurirali arhivske poštanske sandučiće, administratori moraju:

• Dodjeljivanje uloge primatelja pošte u Exchange Onlineu
• Pristup administratorskom centru za Exchange (EAC)
• Imati odgovarajuće Microsoft 365 licence za korisnike

9.2 Kako administratori omogućavaju arhivske poštanske sandučiće

Administratori mogu omogućiti arhivske poštanske sandučiće putem Exchange administratorskog centra:

1. Prijavite se u Exchange administratorski centar (EAC) i idite na Primaoci -> Poštanski sandučići.
2. Odaberite korisnika kojem želite omogućiti arhiviranje poštanskog sandučića.
3. U skočnom oknu odaberite Drugi - Leecork, i ispod Arhiva poštanskog sandučića, izaberite Upravljanje arhivom poštanskog sandučića.
4. Uključite Arhiva poštanskog sandučića, a zatim kliknite Save.

Status arhivskog poštanskog sandučića će se prikazivati ​​kao aktivnih za odabranog korisnika.

9.3 Automatsko omogućavanje arhivskih poštanskih sandučića

Administratori mogu koristiti PowerShell za automatsko omogućavanje arhiviranja poštanskih sandučića kada primarni poštanski sandučić dostigne 90% svoje kvote:

Set-OrganizationConfig -AutoEnableArchiveMailbox $true

9.4 Postupno ukidanje arhivskih poštanskih sandučića

Ako želite postepeno ukinuti arhivske poštanske sandučiće iz različitih razloga, kao što je ograničen prostor, možete učiniti sljedeće:

1. Izvezite arhivske poštanske sandučiće.
2. Onemogući arhiviranje.

9.5 Uticaj na druge funkcije arhive

Kada je Exchange Server Online Archive omogućen za korisnika:

• Alati za automatsko arhiviranje i čišćenje starih stavki postaju nedostupni u klasičnom Outlooku
• Dugme Arhiviraj u Outlooku nastavlja normalno raditi
• Politike zadržavanja dodijeljene Exchange Online poštanskim sandučićima kontroliraju ponašanje arhiviranja

Bilješka: Ova funkcija nije dostupna u Microsoft 365 Government oblacima, Microsoft 365 kojim upravlja 21Vianet ili Microsoft 365 Germany.

10. Pronalaženje i upravljanje arhiviranim e-porukama u Outlooku

10.1 Lociranje arhivske mape i datoteke

Da biste pronašli arhivirane e-poruke:

• Arhivska mapa: Ugrađena mapa arhive pojavljuje se na popisu mapa u navigacijskom oknu. Odaberite pogled -> Okno foldera -> normalan da biste prikazali listu fascikli ako je skrivena.
• Poštanski sandučić arhive (PST datoteka): Kada koristite alatku za automatsko arhiviranje ili čišćenje starih stavki, poštansko sanduče Arhiva se pojavljuje kao zasebna stavka na listi fascikli, pod uslovom da ste odabrali Prikaži arhivsku mapu na listi mapa u postavkama automatskog arhiviranja.

Ako se poštanski sandučić Arhiva ne pojavi, možete ga ručno otvoriti na sljedeći način:

1. Idi na fajl -> Opcije -> Napredno 
2. Ispod AutoArchive odeljak, kliknite na dugme AutoArchive Settings dugme.
3. Pronađite punu putanju do arhivske PST datoteke na Premjestite stare predmete u.
4. kliknite fajl -> Otvori i izvezi -> Otvorite Outlook datoteku podataka i odaberite svoju arhiviranu PST datoteku putem njene pune putanje.
   

10.2 Premještanje arhivske datoteke

1. Zatvorite arhiviranu PST datoteku u Outlooku.
2. Premjestite datoteku na novu lokaciju.
3. Ponovo ga otvorite u Outlooku.
4. Promijeni putanju u fajl -> Opcije -> Napredno -> Automatsko arhiviranje -> Postavke automatskog arhiviranja -> Premjesti stare stavke u

10.3 Pretraživanje arhiviranih e-poruka

Da biste pretražili arhivirane e-poruke u mapi Arhiva:

1. Podrazumevano, kada u polje za pretragu na vrhu programa Outlook upišete pojam za pretragu, pretražuju se sve fascikle u vašem poštanskom sandučetu, uključujući arhivirane stavke.
2. Da biste ograničili pretragu samo na mapu Arhiva, prvo odaberite Arhiva mapu u oknu za navigaciju.
3. Zatim unesite pojam za pretragu u polje za pretragu.
4. Rezultati pretrage će prikazati samo stavke iz mape Arhiva.

Da biste pretražili arhivirane e-poruke u arhivskoj datoteci:

1. Kliknite na Arhivsku datoteku u lijevom panelu.
2. Kliknite na polje za pretragu u sredini.
3. Pojavit će se kartica Pretraživanje.
4. kliknite PRETRAGA tabulator
5. kliknite Alatke za pretragu -> Napredno pretraživanje …
   
   
6. The Napredni nalaz prikazat će se dijalog.
7. kliknite Pretražite ... dugme.
8. U Odaberite folder(e) dijalog, provjerite arhivsku datoteku
9. Provjerite Pretraži podfoldere
10. kliknite OK
11. Outlook će tadatarpretraživanje arhivske datoteke, uključujući sve njene podmape:
    

10.4 Vraćanje arhiviranih e-poruka u pristiglu poštu

Da biste arhivirane e-poruke vratili u pristiglu poštu:

1. Idite do mape Arhiva ili poštanskog sandučića Arhiva.
2. Odaberite e-poštu ili e-poruke koje želite vratiti.
3. Prevucite i ispustite e-poruke u pristiglu poštu ili kliknite desnim tasterom miša i izaberite potez -> Inbox.

E-poruke će biti vraćene u vašu pristiglu poštu i uklonjene iz arhive.

11. Ograničenja veličine arhivske datoteke i upravljanje njome

11.1 Ograničenja veličine PST datoteke po zadanim postavkama

Outlook PST datoteka ima zadano ograničenje veličine:

• Outlook 365, 2024, 2021, 2019, 2016 i 2013: 50 GB
• Outlook 2010 i ranije verzije: 20 GB

Kada se arhivska PST datoteka približi ovom ograničenju ili ga dostigne, Outlook može prestati arhivirati nove stavke ili se ponašati nepredvidivo.

11.2 Upravljanje velikim arhivskim datotekama

Kada se vaša arhivska datoteka približi ograničenju veličine, razmotrite ove opcije:

• Kreiranje novih arhivskih datoteka: Kreirajte novu arhivu PST datoteke itararhiviranje e-poruka u Outlooku na njega. Možete održavati više arhivskih datoteka organiziranih po godini ili projektu.
• Brisanje nepotrebnih predmeta: Pregledajte arhivirane e-poruke i trajno izbrišite stavke koje vam više nisu potrebne, a zatim sažmi arhivsku datoteku.

11.3 Povećanje ograničenja veličine PST datoteke (ne preporučuje se)

Iako možete povećati zadano ograničenje od 50 GB na 100 GB putem izmjena registra, to se ne preporučuje. Velike PST datoteke će usporiti Outlook i povećati rizik od oštećenja. Ako morate povećati ograničenje, možete slijediti ovaj vodič .

Razmislite o kreiranju novih arhivskih datoteka ili korištenju Online arhive umjesto povećanja ograničenja veličine.

12. Rješavanje problema s Outlook arhivom

12.1 Automatsko arhiviranje nije dostupno

Ako opcije automatskog arhiviranja nisu dostupne ili su sive, uzrok može biti:

• Omogućena je online arhiva Exchange Servera: Ako vaša organizacija omogući Exchange Server Online arhivu, automatska arhiva se automatski onemogućava. Online arhiva služi kao zamjena za automatsku arhivu na nivou preduzeća. Obratite se administratoru da biste umjesto toga koristili online arhivu.
• Funkcija onemogućena administratorom: Vaš mrežni administrator je možda onemogućio automatsko arhiviranje putem grupnih pravila ili pravila zadržavanja koja poništavaju funkcionalnost automatskog arhiviranja. Obratite se administratoru sistema za pravila upravljanja e-poštom vaše organizacije.
• Nova ograničenja programa Outlook: Novi Outlook ne podržava automatsko arhiviranje i alat za čišćenje starih stavki. Koristite klasični Outlook za pristup ovim funkcijama.

12.2 Automatsko arhiviranje ne radi

Ako je automatsko arhiviranje prestalo s radom, provjerite sljedeće:

• Provjera postavki automatskog arhiviranja: Otvori postavke automatskog arhiviranja (fajl -> mogućnosti -> Napredan -> AutoArchive Settings) i provjerite je li vaša konfiguracija ispravna.
• Potvrdni okvir za pokretanje automatske arhive: Osigurajte Pokreni automatsko arhiviranje svakih N dana opcija je označena. Ako nije označena, automatsko arhiviranje se neće pokrenuti automatski.

12.3 Određene stavke koje se ne arhiviraju

Ako neke stavke nisu arhivirane, razlozi mogu biti:

• Datum izmjene je previše nedavan: Podrazumevano, Outlook koristi datum prijema ili datum izmjene, koji god je kasniji. Ako ste nedavno izmijenili e-poruku, ona neće biti arhivirana dok ne prođe još jedan period starenja.
• "Nemoj automatski arhivirati" Svojstvo omogućeno: Stavke mogu imati omogućeno svojstvo "Nemoj automatski arhivirati ovu stavku".
  • Da biste označili jednu stavku, dvaput kliknite na nju da biste je otvorili u novom prozoru, a zatim kliknite fajl -> svojstvai provjerite Nemoj automatski arhivirati ovu stavku opcija.
  • Da biste provjerili više stavki odjednom, dodajte kolonu „Ne arhiviraj automatski“ u postavke prikaza, a zatim povećajte širinu liste e-pošte tako da se ova kolona može prikazati.

12.4 Arhivska mapa se ne prikazuje

Ako je Arhivske mape (Arhivska datoteka poštanskog sandučića) se ne prikazuje u lijevom panelu programa Outlook. Pokušajte ova rješenja:

• Omogućavanje prikaza arhivske mape: Otvorite postavke automatskog arhiviranja i provjerite da Prikaži arhivsku mapu na listi mapa je proveren.
• Ručno dodavanje arhivske datoteke: Ako se poštanski sandučić Arhiva i dalje ne pojavljuje, otvorite ga ručno klikom na fajl -> Otvori i izvezi -> Otvorite Outlook datoteku podataka i odabir vaše arhivske PST datoteke.
• Ažuriranje Outlooka: Za Microsoft 365, Exchange, Exchange Online i Outlook.com račune, vaša arhivska mapa bi trebala postojati prema zadanim postavkama. Ako je ne vidite u programu Outlook 2016 ili Outlook za Microsoft 365, idite na fajl -> Office račun -> update opcije -> Ažurirati sada.

12.5 Arhivska PST datoteka je oštećena

Ako je arhivska PST datoteka oštećena, Outlook ne može premjestiti nove e-poruke u nju. PST datoteku možete popraviti na sljedeći način:

• Korištenje alata za popravak inboxa (scanpst.exe)
• Korištenje alata za oporavak trećih strana

Molimo pogledajte naš kompletan vodič o gore navedenim metodama, kao i o drugim metodama popravke.

13. Najbolje prakse za arhiviranje e-pošte

13.1 Koje e-poruke arhivirati

Određene vrste e-poruka treba arhivirati, a ne brisati, kako bi se sačuvali važni zapisi:

• Finansijski zapisi: Arhivirajte e-poruke koje sadrže bankovne izvode, račune, fakture, priznanice i informacije vezane za poreze za buduće potrebe i budžetiranje.
• Razgovori o poslu: Sačuvajte važne razgovore, odluke, detalje projekta i dokumente vezane za posao za referencu ili pregled učinka.
• Priznanice i potvrde: Sačuvajte potvrde o kupovini, rezervacije, pretplate na usluge i račune za narudžbe u slučaju da se pojave problemi.
• Pravni dokumenti: Arhivirajte e-poruke koje sadrže ugovore, sporazume, pravnu komunikaciju ili bilo koju korespondenciju koja služi kao pravni zapisi.
• Projektni fajlovi: Sačuvajte e-poruke vezane za tekuće ili završene projekte, uključujući diskusije, nacrte, povratne informacije i prijedloge za buduću upotrebu.
• Lične prekretnice: Održavajte e-poruke koje obilježavaju važne životne događaje poput ponuda za posao, pisama o prihvatanju i karijernih dostignuća radi emocionalne vrijednosti.
• Putni dokumenti: Arhivirajte karte, rezervacije hotela i plan putovanjararkoji mogu poslužiti kao pravni zapisi o vašoj historiji putovanja.

13.2 Vodič za odlučivanje o arhiviranju naspram brisanja

Prilikom odlučivanja o arhiviranju ili brisanju e-pošte, uzmite u obzir njenu buduću vrijednost. Arhivirajte poruke koje bi vam mogle zatrebati kasnije za referencu, usklađenost ili vođenje evidencije. Izbrišite e-poruke koje su nebitne ili više nisu potrebne, kao što su zastarjeli bilteni, neželjena pošta ili tempo.rarobavještenja. Ako niste sigurni, arhivirajte ga – uvijek ga možete kasnije izbrisati, ali ne možete oporaviti trajno izbrisane e-poruke.

13.3 Redovno održavanje arhive

Redovno održavajte svoju arhivu tako što ćete periodično pregledavati arhivirane stavke i brisati one koje vam više nisu potrebne. Ovo sprječava da vaša arhiva postane pretrpana kao vaša pristigla pošta i održava veličinu datoteka pod kontrolom. Zakažite kvartalne ili godišnje preglede svoje arhive kako biste bili sigurni da sadrži samo vrijedne informacije.

13.4 Pravljenje sigurnosnih kopija arhivskih datoteka

Zaštitite svoje arhivirane e-poruke kreiranjem sigurnosnih kopija:

• Lokalne sigurnosne kopije: Kopirajte svoju arhiviranu PST datoteku na eksterni tvrdi disk ili USB disk. Sigurnosnu kopiju pohranite na sigurno mjesto odvojeno od računara.
• Sigurnosna kopija u oblaku: Otpremite svoju arhiviranu PST datoteku na usluge pohrane u oblaku poput OneDrivea, Dropboxa ili Google Drivea za izradu sigurnosnih kopija izvan lokacije i zaštitu od kvara hardvera.

Imajte na umu da arhivske datoteke nisu isto što i sigurnosne kopije. Uvijek održavajte odvojene sigurnosne kopije vaše arhivske PST datoteke.

13.5 Optimalna učestalost automatskog arhiviranja

Postavite automatsko arhiviranje da se pokreće dovoljno često da spriječi velike zaostatke, ali ne toliko često da to utiče na performanse. Za most Korisnici, pokretanje automatskog arhiviranja svakih 14 dana dobro funkcionira. Ako svakodnevno primate veliku količinu e-pošte, razmislite o postavljanju sedmičnog pokretanja. Češće arhiviranje manjih serija je bolje od obrade hiljada stavki odjednom, što može usporiti vaš računar.

14. Važne činjenice o Outlook arhivi

14.1 Format PST datoteke

PST (Personal Store) format datoteke je tip datoteke u Outlooku koji se koristi za lokalno pohranjivanje e-pošte, stavki kalendara, kontakata i drugih Outlook podataka na vašem računaru. PST datoteke se mogu otvoriti u Outlooku i premještati između računara. One su odvojene od vašeg poštanskog sandučića i pohranjene su na lokaciji koju odredite, obično u C:\Korisnici\VašeKorisničkoIme\Dokumenti\Outlook Datoteke\.

14.2 Arhiviranje u odnosu na izvoz

Arhiviranje i izvoz su različiti procesi. Arhiviranje premješta stavke s njihove originalne lokacije u arhivsku datoteku, uklanjajući ih iz glavne PST datoteke i oslobađajući prostor. Izvoz stvara kopiju odabranih stavki, ali ih ne uklanja s njihove originalne lokacije niti smanjuje veličinu poštanskog sandučića. Koristite arhiviranje za upravljanje veličinom poštanskog sandučića, a izvoz za kreiranje sigurnosnih kopija.

14.3 Arhiviranje u odnosu na sigurnosno kopiranje

Arhivska datoteka nije isto što i sigurnosna kopija. Arhive su namijenjene dugoročnom pohranjivanju starih stavki kojima vam nije potreban redovan pristup. Sigurnosne kopije su duplikatne kopije podataka pohranjenih odvojeno za oporavak od katastrofe. Ako želite napraviti sigurnosnu kopiju arhiviranih e-poruka, napravite kopiju arhivske PST datoteke i pohranite je na sigurnu lokaciju kao što je OneDrive, Dropbox ili vanjski disk.

Pogledajte naš sveobuhvatni vodič o Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlook e-pošte.

14.4 Kontakti koji nisu automatski arhivirani

Outlook ne arhivira automatski kontakte prema zadanim postavkama. Dok automatsko arhiviranje obrađuje mape e-pošte, kalendare, zadatke, bilješke i dnevnike, mapa Kontakti je isključena. Međutim, mapu Kontakti možete ručno arhivirati pomoću alata za čišćenje starih stavki ako je potrebno.

15. Često postavljana pitanja

P: Kako arhivirati e-poruke u Outlooku?

A: Da biste arhivirali e-poruke u Outlooku, odaberite e-poruku ili e-poruke koje želite arhivirati i kliknite na dugme Arhiviraj u alatnoj traci. Također možete kliknuti desnim tasterom miša i odabrati Arhiviraj iz kontekstnog menija, pritisnuti taster Backspace ili prevući e-poruke u fasciklu Arhiva. Za automatsko arhiviranje, podesite automatsko arhiviranje ili koristite pravila za arhiviranje e-poruka od određenih pošiljalaca.

P: Kako da arhiviram hiljade e-poruka u Outlooku?

A: Za arhiviranje velikih količina e-poruka, koristite automatsko arhiviranje za zakazivanje redovnog arhiviranja starih poruka ili koristite alat za čišćenje starih stavki za ručno arhiviranje e-poruka starijih od određenog datuma. E-poruke možete izvesti i u PST datoteku tako što ćete otići na Datoteka -> Otvori i izvezi -> Uvoz/izvoz -> Izvoz u datoteku i odabrati Outlook datoteku s podacima (.pst). Ove metode efikasno upravljaju masovnim porukama bez potrebe za ručnim sortiranjem.

P: Da li arhiviranje e-poruka oslobađa prostor u Outlooku?

A: Zavisi od metode arhiviranja. Ako koristite dugme Arhiviraj, arhivirane e-poruke se premještaju u ugrađenu mapu Arhiva, koja se i dalje nalazi u vašem primarnom poštanskom sandučiću, tako da neće osloboditi prostor. Međutim, korištenje alata AutoArchive ili File Up Old Items za premještanje e-poruka u zasebnu arhivsku datoteku oslobađa prostor za pohranu primarnog poštanskog sandučića. Online arhiva također oslobađa prostor u vašem primarnom poštanskom sandučiću premještanjem e-poruka u zaseban poštanski sandučić na strani servera.

P: Kako pronaći arhivirane e-poruke u Outlooku?

A: Da biste pronašli arhivirane e-poruke, idite do mape Arhiva na popisu mapa ili do poštanskog sandučića Arhiva ako koristite automatsko arhiviranje. Koristite traku za pretraživanje na vrhu Outlooka da biste pretražili određene e-poruke prema pošiljatelju, predmetu, datumu ili ključnim riječima. Outlook prema zadanim postavkama pretražuje sve mape, uključujući arhivirane stavke. Da biste pretragu ograničili samo na arhivirane e-poruke, prije pretraživanja odaberite mapu Arhiva.

P: Je li bolje arhivirati ili brisati e-poruke u Outlooku?

A: Arhivirajte e-poruke koje bi vam mogle zatrebati kasnije za referencu, usklađenost ili vođenje evidencije. Izbrišite e-poruke koje su nebitne ili više nisu potrebne. Ako postoji ikakva mogućnost da ćete u budućnosti morati koristiti neku e-poruku, arhivirajte je umjesto da je izbrišete. Arhivirane e-poruke ostaju pretražive i mogu se vratiti u bilo kojem trenutku, dok izbrisane e-poruke na kraju trajno nestaju.

P: Mogu li automatski arhivirati e-poruke u Outlooku?

O: Da, automatsko arhiviranje vam omogućava da postavite rasporede za arhiviranje e-poruka na osnovu starosti, mape ili drugih kriterija. Ovo održava vašu pristiglu poštu organiziranom bez potrebe za ručnom intervencijom. Također možete kreirati Outlook pravila za automatsko premještanje e-poruka koje ispunjavaju određene uvjete u mapu Arhiva. Imajte na umu da je automatsko arhiviranje dostupno samo u klasičnom Outlooku, a ne u novom Outlooku ili web verziji.

P: Hoće li arhiviranje uticati na rezultate pretrage moje e-pošte?

A: Ne, arhivirane e-poruke i dalje se mogu pretraživati ​​u Outlooku. Prema zadanim postavkama, kada pretražujete u Outlooku, pretražuju se sve mape u vašem poštanskom sandučiću, uključujući mapu Arhiva i poštanski sandučić Arhiva. Arhivirane e-poruke možete pronaći jednako lako kao i e-poruke u pristigloj pošti.

P: Kako promijeniti tardobiti lokaciju arhive?

A: Za Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ili Outlook.com račune ne možete promijeniti lokaciju ugrađene mape Arhiva – to je zadana sistemska mapa koja se ne može preimenovati, premjestiti ili izbrisati. Za POP i IMAP račune možete promijeniti lokaciju mape Arhiva odabirom Datoteka -> Postavke poštanskog sandučića -> Alati -> Postavi mapu arhive. Kada koristite automatsko arhiviranje ili čišćenje starih stavki, možete odrediti gdje se sprema PST datoteka arhive klikom na Pregledaj u postavkama arhive.

P: Kakav je odnos između automatske arhive (AutoArchive) i online arhive Exchange Servera?

A: AutoArchive je starija Outlookova funkcija koja automatski premješta stare e-poruke u lokalnu PST datoteku. To znači da se poruke uklanjaju sa servera i teže ih je pronaći putem pretrage. Ako tvrdi disk koji sadrži AutoArchive PST datoteku postane neupotrebljiv, ove poruke seostExchange Server Online Archive je zamjena za AutoArchive na nivou preduzeća koja pohranjuje arhivirane e-poruke na serveru, omogućavajući im pristup s bilo kojeg uređaja. AutoArchive se i dalje može koristiti ako nemate Exchange Server Online Archive i ako vaš IT odjel nije onemogućio tu funkcionalnost.

P: Šta ako moja AutoArchive PST datoteka postane oštećena ili se ne može otvoriti?

A: Ako je vaša PST datoteka za automatsko arhiviranje oštećena i Outlook je ne može otvoriti, možete koristiti specijalizirani Outlook PST alat za popravku da biste oporavili arhivirane e-poruke i druge podatke. Prije pokušaja oporavka, uvijek napravite sigurnosnu kopiju oštećene arhivske datoteke. Da biste spriječili buduće probleme, redovno provjeravajte da li se vaše arhivske datoteke mogu otvoriti i razmislite o premještanju važnih arhiva u Exchange Server Online Archive ako je moguće.

P: Kako da onemogućim arhiviranje pomoću tipke Backspace?

A: Da biste spriječili da tipka Backspace arhivira stavke, potrebno je dodati unos u registar. Idite na HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options (ili putanju OCT), kreirajte DWORD vrijednost pod nazivom DisableOneClickArchive i postavite je na 1. Ova ispravka registra odnosi se na Microsoft 365 programa Outlook i ne radi s trajnim verzijama. Uvijek napravite sigurnosnu kopiju registra prije nego što napravite promjene.

P: Kako onemogućiti automatsko arhiviranje ponavljajućih stavki kalendara

A: Ove stavke možete isključiti na 3 načina:

1. Izuzmi cijelu mapu Kalendar.
2. Isključite pojedinačnu stavku kalendara.
3. Isključite više stavki kalendara.

Više detalja možete dobiti u ovaj odeljak.

16. zaključak

16.1 Poređenje metoda arhiviranja

Razumijevanje razlika između metoda arhiviranja pomaže vam da odaberete pravi pristup za svoje potrebe:

način	Odredište arhive	Klijent/Server	Novi Outlook	Klasični Outlook	veb	Kada koristiti	Utjecaj na veličinu poštanskog sandučića
Ručna arhiva (dugme za arhiviranje)	Ugrađena arhivska mapa	Rad na strani klijenta	Da	Da	Da	Brza organizacija pristigle pošte bez smanjenja prostora za pohranu	Nema smanjenja – e-poruke ostaju u poštanskom sandučiću
Ručna arhiva (čišćenje)	Lokalna PST datoteka	Rad na strani klijenta	Ne	Da	Ne	Jednokratno arhiviranje za oslobađanje prostora u poštanskom sandučiću	Značajno smanjuje veličinu poštanskog sandučića
Auto Archive	Lokalna PST datoteka	Rad na strani klijenta	Ne	Da	Ne	Automatsko upravljanje tekućim poštanskim sandučićem	Smanjuje veličinu poštanskog sandučića tokom vremena
Online arhiva Exchange Servera	Odvojeni poštanski sandučić servera	Rad na strani servera	Da	Da	Da	Korporativni korisnici s velikim poštanskim sandučićima	Smanjuje veličinu primarnog poštanskog sandučića

Bilješka: Da biste smanjili veličinu poštanskog sandučića, potrebno je kompaktirajte ga nakon arhiviranja starih e-poruka.

16.2 Održavanje čistog inboxa

Arhiviranje je samo jedan dio efikasnog upravljanja e-poštom. Razvijte dosljednu rutinu za obradu e-poruka, arhivirajte ili brišite e-poruke odmah nakon obrade i redovno pregledavajte svoju arhivu kako biste uklonili stavke koje vam više nisu potrebne. Primjenom ovih praksi, zajedno s odgovarajućim postavkama arhiviranja, održavat ćete čist i efikasan inbox koji vam pomaže da ostanete produktivni i fokusirani na važne poruke.

reference

• Službeni dokument Microsofta: Ručno arhiviranje stavki
• Zvanični dokument kompanije Microsoft: Arhiva u programu Outlook za Windows
• Službeni dokument Microsofta: Automatsko arhiviranje starijih stavki
• Zvanični dokument Microsofta: Objašnjenje postavki automatskog arhiviranja
• Zvanični dokument Microsofta: Omogućite arhivske poštanske sandučiće za Microsoft 365

---

o autoru

Xiu Xing je iskusni IT stručnjak sa preko 8 godina iskustva u korporativnim email sistemima i rješavanju problema sa Microsoft Officeom. Pomogao je hiljadama korisnika da riješe složene Outlook probleme u različitim korporativnim okruženjima.

Xiu je specijaliziran za migracije sistema e-pošte, oporavak podataka i optimizaciju softvera za produktivnost. Njegovo praktično iskustvo uključuje upravljanje implementacijama Exchange Servera, rješavanje problema s MAPI povezivošću i implementaciju robusnih strategija sigurnosnog kopiranja za kritične sisteme e-pošte.

Kroz svoje tehničko pisanje, Xiu je posvećen tome da kompleksna IT rješenja učini dostupnim svakodnevnim korisnicima. Neprestano je u toku s najnovijim dostignućima u oblasti Office 365 i Exchange Online, kao i novim tehnologijama e-pošte. Kada ne rješava misterije e-pošte, Xiu uživa u dijeljenju praktičnih tehnoloških savjeta koji pomažu ljudima da rade efikasnije.

Imate pitanja o ovom vodiču ili vam je potrebna dodatna pomoć u vezi s problemima s Outlookom? Xiu vas pozdravlja. povratne informacije i prijedlozi za poboljšanje ovih resursa za rješavanje problema.