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使用完整的 2026 版指南恢復未儲存的 Word 文檔,包括免費技巧、高級方法和專業工具。

1. 介紹

1.1 Word文件未儲存的常見原因

通常情況下,Word文檔不儲存的原因如下:

  • 意外關閉未儲存-點擊 不保存 因為失誤
  • 系統崩潰、當機、斷電或意外關機
  • Windows 更新導致 Word 在會話過程中意外關閉
  • Word應用程式崩潰或凍結
  • OneDrive 同步衝突導致檔案版本被覆寫或還原

1.2 本指南涵蓋的兩個關鍵場景

  • 情景A: 一個從未儲存到磁碟的全新文件
  • 情景B: 由於崩潰、凍結、意外關閉或覆蓋,現有文件及其未儲存的變更遺失。

2. 開始之前:立即採取的行動

2.1 停止向檔案所在的磁碟機寫入數據

一旦發現文件未儲存,請立即停止儲存該文件的磁碟機上的所有操作。您建立、下載或安裝的每個檔案都可能覆蓋可用於復原的臨時資料。切勿將復原軟體安裝到您正在從中復原資料的相同磁碟機。

2.2 在檔案總管中啟用隱藏檔案和資料夾

自動復原檔案和臨時檔案預設是隱藏的,或位於隱藏的系統資料夾中。請在搜尋和恢復之前將其顯示出來。

Windows的10: 開啟檔案總管,點選 查看,並檢查 隱藏項目.

Windows的11: 開啟檔案總管,點選 查看 -> 顯示 -> 隱藏項目:
在檔案總管中顯示隱藏項目。

3. 方法一:使用黃色訊息欄

每次啟動 Word 時,它都會自動掃描上次會話中儲存的自動復原檔案並開啟它們。這是在 Word 崩潰後恢復未儲存文件的最快方法。

  1. 崩潰或意外關閉後重新開啟 Word。
  2. Word 會自動開啟所有已恢復的文檔,每個文檔都會在單獨的視窗中開啟。
  3. 每個已恢復的文件頂部都會顯示一個黃色訊息欄:
    已復原的未儲存檔案 — 這是已復原的文件,暫時儲存在您的電腦上。
  4. 點擊 節省 立即在黃色條中顯示。
  5. 使用 文件 -> 另存為 將文件以適當的名稱儲存到永久位置。

恢復 Word 崩潰後重新啟動時顯示的帶有黃色訊息欄的未儲存 Word 文件。

請注意: 在 Word 2016 及更早版本中,復原的檔案會顯示在左側的「文件復原」窗格中,而不是單獨開啟。雙擊窗格中的檔案名,然後儲存。

使用「文件復原窗格」在 Word 2016 或更早版本中還原未儲存的 Word 文件。

請注意: 如果您看到黃色橫條,並且在未點擊的情況下關閉文件,請執行以下操作: 節省Word 會將暫存副本移至回收站,而不是永久刪除。 方法13.

4. 方法二:透過「文件」>「開啟」恢復未儲存的 Word 文檔

如果在啟動時沒有看到帶有黃色條標記的所需文檔或在「文檔恢復」窗格中看到該文檔,請使用此方法:

  1. 啟動 Word 並點擊 文件 -> 未結案工單 -> 最近.
  2. 捲動至“最近使用”列表底部並點擊 恢復未保存的文檔.
  3. 在“開啟”視窗中,選擇您的檔案並點擊 未結案工單.
  4. 立即使用以下命令儲存已復原的文件 文件 -> 另存為.

使用 Word 中的「檔案」->「開啟」->「最近使用」還原未儲存的 Word 文件。

方法三:透過「檔案」>「資訊」恢復未儲存的 Word 文件或版本

這是一種更高級的方法,可以恢復未儲存的文件以及目前開啟文件的未儲存版本,包括上一次會話的未儲存版本:

  1. 打開 Word 並轉到 文件 -> 資料包 -> 管理文件.
  2. 點擊 恢復未保存的文檔 從下拉菜單中選擇。
  3. 選擇文件並點擊 未結案工單.
  4. 除此之外,除了 管理文件 點擊按鈕,您可以查看目前開啟文件的帶有時間戳記的自動儲存版本列表,或任何標記為「已儲存」的版本。 當我關閉而沒有保存 在上一會話中。選擇要開啟的版本。
  5. 立即使用以下命令儲存已復原的文件或版本 文件 -> 另存為.

使用 Word 中的「檔案」->「資訊」->「管理文件」還原未儲存的 Word 文件或版本。

方法四:手動查找自動恢復(.asd)文件

如果方法 1-3 都無法恢復所需文件,請直接搜尋「自動恢復」資料夾。 Word 會將「自動復原」資料以 .asd 檔案的形式儲存在該資料夾中。

對於Windows:

  1. 媒體中心 的Windows + R,輸入 %AppData%\Microsoft\Word\ 並按下 進入.
  2. 以以下方式對文件進行排序 修改日期 將最新文件置頂。
  3. 找到所有 .asd 候選文件,並在開啟前複製一份。
  4. 打開 Word,轉到 文件 -> 未結案工單 -> 瀏覽將文件類型下拉式選單更改為 全部文件並開啟 .asd 檔案。
  5. 如果 ASD 文件無法開啟。 更改其擴展名.DOC 然後再試一次。 請注意: ASD 實際上在 .DOC 格式,請勿變更其副檔名。 。的docx.
  6. 立即節省 文件 -> 另存為.

手動檢查自動復原資料夾和文件,以復原未儲存的 Word 文件。

對於Mac:

  1. 打開 Finder,點擊 Go -> 前往文件夾.
  2. 輸入以下路徑並按 進入:
    ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
  3. 使用 Microsoft Word 開啟此處找到的任何 .asd 檔案。
  4. 立即節省 文件 -> 另存為.

7. 方法七:搜尋未儲存檔案快取資料夾

Word 會維護一個專門的「未儲存檔案」快取資料夾,其中可能包含最近文件的可復原副本:

  1. 媒體中心 的Windows + R,輸入 %LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles 並按下 進入.
  2. 以以下方式對文件進行排序 修改日期 並找出任何相關文件。
  3. 開啟檔案前請先備份。
  4. 如果文件無法開啟:
    • 對於 .asd 文件, 更改其擴展名.DOC 然後再試一次。 請注意: ASD 實際上在 .DOC 格式,請勿變更其副檔名。 。的docx.
    • 對於其他文件, 更改其擴展名.DOC or 。的docx 然後再試一次。
  5. 立即節省 文件 -> 另存為.

8. 方法六:使用 Word 備份檔案 (.wbk)

如果 始終建立備份副本 在遺失檔案之前,Word 中已啟用該選項,並且與原始檔案一起存在一個 .wbk 檔案。此備份包含您最近一次保存之前的版本——當意外保存覆蓋了您需要的內容時,此備份非常有用。

若要驗證該選項是否已啟用,請前往: 文件 -> 選項 -> 進階功能,捲動到 節省 部分,並檢查 始終建立備份副本這是一個全域設置,啟用後將應用於以後保存的所有文件。

  1. 開啟儲存原始 Word 文件的資料夾,並尋找名為「.」的文件 [原始檔名].wbk 的備份.
  2. 雙擊 .wbk 檔案即可在 Word 中開啟。
  3. 使用 文件 -> 另存為 將永久副本儲存到安全位置。

9. 方法七:搜尋臨時備份檔案資料夾

一些用戶已成功從專門的臨時備份文件資料夾中恢復 Word 文檔,尤其是在意外關機或 Windows 更新之後:

  1. 開啟檔案總管並導航至:
    C:\Users\<Username>\AppData\Local\Microsoft\Word\TemporaryBackupFile

    更換 使用您的 Windows 使用者名稱。

  2. 尋找檔案名稱前面加上今天日期的檔案。
  3. 在 Word 中開啟檔案並使用該 文件 -> 另存為 保存一份永久副本。

10. 方法六:尋找臨時文件

Word 和 Windows 在編輯過程中會建立暫存文件,這有助於還原未儲存的 Word 文件:

對於Windows:

  1. 媒體中心 的Windows + R,輸入 %TEMP%,然後按 進入.
  2. 在檔案總管的搜尋框中,鍵入 *.tmp 並按下 進入以以下方式對結果進行排序 修改日期.
  3. 尋找在編輯過程中建立的大於 0 KB 的 .tmp 檔案。
  4. 複製任何候選人檔案,並 更改其擴展名。的docx.
  5. 在 Word 中開啟重新命名後的檔案。
  6. 如果打開成功,請立即儲存。 文件 -> 另存為.

請注意: 還要檢查臨時資料夾和原始文件保存資料夾中以 ~、~$ 或 $ 開頭的文件——Word 在活動會話期間會創建這些文件,其中可能包含可恢復的內容。在檔案總管的搜尋方塊中,輸入以下篩選條件:

  • 文件以 ~: System.FileName:~<"~"
  • 文件以 ~$: System.FileName:~<"~$"
  • 文件以 $: System.FileName:~<"$"

對於Mac:

  1. 未結案工單 終端 透過 Spotlight(命令+空格,輸入 終端, 按 進入).
  2. 類型 打開$ TMPDIR 並按下 進入Finder 視窗打開,並指向系統臨時資料夾。
  3. 尋找以“.”結尾的文件 .tmp or ASD或以…開頭的名字 字語.
  4. 開啟任何可疑文件以驗證其內容。
  5. 透過以下方式儲存永久副本 文件 -> 另存為.

11. 方法 9:從 Outlook 暫時 Internet 快取(電子郵件附件)恢復

如果您直接從 Outlook 電子郵件附件開啟 Word 文件並進行編輯而未儲存到永久位置,則 Outlook 的內容快取資料夾中可能會保留一個臨時副本:

  1. 媒體中心 的Windows + R,輸入 %LocalAppData%\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\ 並按下 進入.
  2. 排序 修改日期 尋找你的文件。
  3. 製作一份副本, 更改其擴展名。的docx 如果需要,可以用 Word 開啟。
  4. 立即節省 文件 -> 另存為 遷至永久地點。

12. 方法九:搜尋整台計算機

除了逐一檢查資料夾外,您還可以搜尋整個計算機,查找工作期間建立的潛在候選 Word 文件或臨時檔案:

  1. 未結案工單 檔案總管 並點擊 這台電腦 在左側面板中搜尋所有磁碟機。
  2. 點選搜尋框,輸入 *.doc OR *.docx OR *.tmp OR *.wbk OR *.asd 並按下Enter鍵。
  3. 對結果進行排序 修改日期 將最新文件置於頂部。
  4. 在打開任何可能有用的文件之前,請將其複製到單獨的資料夾中。在此步驟中請勿開啟 Word,因為啟動 Word 可能會清除 AutoRecover 資料夾。
  5. 對於 .tmp 文件, 更改其擴展名。的docx 開啟之前。
  6. 在 Word 中開啟檔案。如果成功,請立即儲存。 文件 -> 另存為.

如果上述搜尋未找到所需文件,請嘗試尋找以 ~、~$ 或 $ 開頭的 Word 暫存檔案。在搜尋框中,輸入以下篩選條件:

  • 文件以 ~: System.FileName:~<"~"
  • 文件以 ~$: System.FileName:~<"~$"
  • 文件以 $: System.FileName:~<"$"

13. 方法 11:從自動儲存中恢復

自動儲存是另一個可以幫助恢復未儲存的 Word 文件的功能。它與自動恢復完全不同,儘管人們總是將它們混淆。

自動儲存功能僅適用於 Microsoft 365 版 Word,僅適用於儲存於 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上的檔案。啟用此功能後,它會將每次變更持續同步到雲端,使您可以隨時恢復編輯歷史記錄中的任何時間點。

  1. 用 Word 開啟檔案。
  2. 在操作欄點擊 文件名 在頂部標題列中。
  3. 在彈出式選單中,點擊 版本歷史.
  4. 版本歷史記錄面板會在右側打開,其中列出了所有版本及其時間戳記。瀏覽尋找您需要的版本。
  5. 點擊版本即可預覽。
  6. 點擊 恢復 在資訊欄中恢復該版本。

請注意: 如果 Word 左上角的「自動儲存」開關處於關閉狀態,則該檔案的自動儲存功能將不會啟用。將檔案儲存到 OneDrive 並開啟該開關即可啟用自動儲存功能。

在 Word 中啟用自動儲存功能

14. 方法 12:恢復到先前的版本

如果檔案儲存在支援版本控制的位置,則可以直接還原先前的版本,而無需依賴 Word 的內建功能:

15. 方法 13:從回收箱回收

15.1 文件位於回收站的情況

  • 您未儲存就關閉了自動復原提示—Word 會將臨時副本移至回收站,而不是將其永久刪除。
    Word 自動恢復 Windows 回收站中的文件
  • 您直接刪除了 .docx 文件,而沒有清空回收站。

在斷定檔案永久刪除之前,請務必先檢查回收站。

15.2 從回收箱回收

16. 方法 14:使用專業文件復原軟體

如果以上方法都無效,專業的文件復原軟體可以掃描您的磁碟機並恢復未儲存的 Word 文件:

  1. 下載並安裝 DataNumen Data Recovery.
  2. 選擇要掃描的磁碟機。
    In DataNumen Data Recovery選擇要還原未儲存 Word 檔案的來源磁碟機或磁碟。
  3. 在操作欄點擊 文件類型 左側面板中的選項卡。
  4. 選擇 文件文件 篩選所有文件文件。或者更具體地說,選擇 MS Word DOCX 文件.
  5. 在正確的搜尋結果中查看潛在候選文件:
    使用 DataNumen Data Recovery 掃描並恢復未儲存的 Word 文件。
  6. 在操作欄點擊 恢復 按鈕可將復原的檔案儲存到其他磁碟機,以避免覆寫資料。

17. 修復已復原的損壞 Word 文檔

有時,從系統崩潰狀態、自動復原資料夾、臨時資料夾或資料復原掃描中復原的未儲存檔案可能已損壞,無法在 Word 中正常開啟。在這種情況下, DataNumen Word Repair 可以修復損壞的 Word DOC 和 DOCX 文件,並輸出修復後的文件:

  1. 關閉 Microsoft Word 和其他可能修改來源 Word 文件的應用程式。
  2. 選擇損壞的Word文件。
  3. 設定固定文檔名稱。
  4. 點擊“開始修復”按鈕
  5. 修復過程結束後, DataNumen Word Repair 將輸出一個新的固定格式的 Word 文件。

使用 DataNumen Word Repair 修復損壞的 Word 文件。

18. 如何防止未來損失

為防止再次遺失未儲存的文檔,請採用以下方法:

  • 啟用自動恢復功能並縮短恢復間隔。 在 Word 中,前往 文件 -> 選項 -> 節省。 檢查 每隔##分鐘保存一次自動恢復訊息 並將間隔時間從預設的 10 分鐘縮短到 1-2 分鐘。另外,請檢查 如果我關閉而不保存,請保留最後一個 AutoRecovered 版本:
    Word 中的自動復原選項。
  • 啟用「始終建立備份副本」功能: 造訪 文件 -> 選項 -> 進階功能,捲動到 節省 部分,並檢查 始終建立備份副本Word 會在每個文件旁邊保留一個先前儲存版本的 .wbk 檔案。
    Word 中的「始終建立備份副本」選項。
  • 使用 VBA 顯示未儲存 Word 文件的定期儲存提醒。
  • 打開電子郵件附件前,請先將文件儲存到本機。 當您直接從 Outlook 電子郵件附件開啟 Word 文件時,請立即將其儲存到永久本機文件,然後對本機文件進行編輯。
  • 採用 3-2-1 備份策略: 在 2 種不同的媒體上保留 3 份關鍵文件副本,其中 1 份存放在異地或雲端。
  • 每次課程結束後,寄給自己一份副本到信箱: 對於重要文件,透過電子郵件傳送副本可以提供一種簡單、帶有時間戳記的異地備份。
  • 除了 OneDrive 之外,還要保留本機備份: 部分使用者反映,OneDrive 同步衝突導致資料遺失。建議除了雲端儲存外,還應在本地保留重要文件的副本。

19.常見問題解答

Q:我能恢復我從未儲存過的 Word 文件嗎?

答:是的,很多情況下是這樣。如果啟用了自動復原功能,Word 會將新文件的草稿儲存到本機。 %AppData%\Microsoft\Word\ 以及 %LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles使用方法 1 至 5 檢查這些位置。如果磁碟上不存在草稿,則只能使用第三方復原軟體(方法 14)。

Q:Word 會保留自動復原檔案多久?

答:Word 會在文件正常關閉時刪除自動恢復文件,無論文件是儲存的還是故意刪除的。如果 Word 崩潰,這些檔案會保留,直到您重新啟動 Word 並接受或拒絕復原提示。被拒絕的檔案會進入回收站,而不是永久刪除。

Q:Windows 系統中自動復原檔案儲存在哪裡?

答:預設位置是 %AppData%\Microsoft\Word\ 對於編輯過程中建立的 .asd 文件,以及 %LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles 對於未儲存而關閉的文件草稿。

Q:Mac 上的自動復原檔案儲存在哪裡?

A: ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/使用 Finder -> Go -> 前往文件夾 由於“資源庫”資料夾預設是隱藏的,因此需要手動導航到該資料夾。

Q:自動儲存和自動恢復有什麼不同?

答:自動恢復功能會依設定的時間間隔(預設為 10 分鐘)儲存文件的臨時本機副本,適用於所有文件,無論其儲存位置為何。自動儲存功能是 Microsoft 365 的專屬功能,它會將每次變更持續同步到 OneDrive 或 SharePoint;它不適用於本機儲存的檔案。

Q:Word 系統崩潰後,如何找回未儲存的文件?

答:重新開啟 Word。在 Word 2019 和 Microsoft 365 中,復原的文件會自動開啟並顯示黃色訊息欄-點擊 節省 立即操作。在 Word 2016 及更早版本中,「文件復原」窗格會顯示在畫面左側。雙擊窗格中的檔案即可打開,然後儲存。

Q:重新啟動後還能找到未儲存的 Word 文件嗎?

答:有可能。自動恢復 .asd 文件 %AppData%\Microsoft\Word\ 如果 Word 崩潰而不是正常關閉,重新啟動後檔案仍然存在。臨時文件位於 %TEMP% 重啟後這些文件不太可能仍然存在。請先檢查自動恢復資料夾。

Q:什麼是 .asd 檔?如何打開它?

答:.asd 檔案是 Word 自動復原檔案。透過以下方式打開它: 文件 -> 未結案工單 -> 瀏覽將文件類型下拉式選單更改為 全部文件然後開啟 .asd 檔案。如果 Word 拒絕打開,請複製一份並 更改其擴展名.DOC然後重試。 請注意: ASD 實際上在 .DOC 格式,請勿變更其副檔名。 。的docx.

Q:如果我在 Word 中不小心點擊了「不儲存」怎麼辦?

答:檢查 %LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles 立即—如果您未儲存就關閉 Word,它會在那裡建立草稿。也可以試試 文件 -> 未結案工單 -> 最近 -> 恢復未保存的文檔 在列表底部。如果您忽略了復原提示,請檢查回收站—Word 會將忽略的復原檔案移至回收站,而不是將其刪除。

Q:第三方軟體能否恢復從未儲存過的 Word 文件?

答:雖然可能性不大,但並非完全不可能。第三方工具會掃描磁碟上標記為已刪除但尚未被覆寫的檔案碎片。成功與否取決於 AutoRecover 在會話期間是否曾向磁碟寫入任何數據,以及這些數據是否已被覆蓋。掃描運行得越早,恢復的可能性就越高。

20. 結論

若要尋找未儲存的 Word 文檔,請先使用最快的內建選項:Word 啟動時的黃色訊息欄(方法 1), 恢復未保存的文檔 菜單通過 文件 -> 未結案工單 or 文件 -> 資料包 (方法 2-3)和自動恢復資料夾(方法 4)。如果這些方法都失敗,請檢查未儲存檔案快取(方法 5)、備份檔案(方法 6-7)、臨時檔案(方法 8)和 Outlook 快取(方法 9)。若要進行全面搜索,請執行全電腦搜尋(方法 10)。對於 OneDrive 或 SharePoint 上的文檔,請使用自動儲存版本歷史記錄和雲端回收站(方法 11-13)。作為最後的手段, DataNumen Data Recovery (方法 14)可以恢復其他方法無法復原的檔案。如果恢復的文件無法打開, DataNumen Word Repair 可以修理它們。

接下來,啟用 自動恢復 並將間隔縮短至 1-2 分鐘,啟用 始終建立備份副本並遵循 3-2-1 備份策略。這三種策略結合起來,可以有效預防大多數未儲存文件的情況發生。


關於作者

壽勝 是一位擁有超過 10 年 Word、Excel 和 Microsoft Office 實務經驗的 Microsoft Office 專家。 PowerPoint 他擅長解決企業和教育環境中的各種問題。他已協助數千名使用者恢復遺失的工作成果、解決檔案損壞問題並優化其 Office 工作流程。

壽先​​生致力於透過技術寫作,將複雜的 Office 故障排除方法轉化為清晰易懂、可操作的步驟,供各種技能水平的使用者使用。他密切關注 Microsoft 365 的最新發展,並持續在實際文件損壞場景下測試各種方法,以確保其準確性。

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