1. 介紹
回收站是 Windows 內建的檔案安全機制，用於保護已刪除的檔案。只要文件還在回收站內，只需點擊幾下即可恢復。本指南將介紹如何從 Windows 回收站還原已刪除的文件，包括位於外部儲存位置、網路位置和 OneDrive 同步位置的文件。
1.1 本指南涵蓋的內容
- 恢復仍在回收站的文件
- 將已刪除的檔案還原到原始位置
- 當原始資料夾遺失時，將已刪除的檔案還原到新位置。
1.2 本指南未涵蓋的內容
- 文件已刪除 轉移 + 刪除這樣就完全繞過了回收站。
- 文件已刪除或已從回收站清空。在這種情況下，請檢查 本指南 恢復檔案。
- 超出回收站儲存限制並永久刪除的文件
2. 從回收站恢復已刪除的文件
如果該檔案是從本機磁碟機中刪除的， 刪除 按鍵或右鍵單擊 刪除 如果執行此命令，檔案將直接進入回收站。若要恢復它，請按以下 3 個步驟操作：
2.1 打開回收站
可以使用以下任一方法：
- 雙擊 回收站 桌面圖示
- 開啟檔案總管並輸入 回收站 在地址欄中
- 類型 回收站 在 Windows 搜尋中輸入並從搜尋結果中選擇。
- 媒體中心 Win + R，輸入 外殼：RecycleBinFolder，然後按 進入
2.2 尋找已刪除的檔案或資料夾
打開回收站後，可以使用以下方法之一找到所需物品：
- 在右上角的搜尋框中輸入檔案名
- 在操作欄點擊 刪除日期 列標題用於按最近刪除次數排序
- Check the 原始位置 此列用於確認文件是否來自您預期的資料夾。
2.3 恢復檔案或資料夾
恢復一個或多個物品：
- 選擇單一文件，或按住不放 按Ctrl 點擊並選擇多個文件，或按住 轉移 然後點選選擇一個範圍
- 右鍵單擊所選內容並選擇 恢復
- 開啟原始資料夾以確認檔案已恢復。
若要一次性恢復回收站中的所有項目，請點擊 恢復所有項目 在工具列中無需先選擇任何單一檔案即可執行此操作。
3. 將回收站中已刪除的檔案還原到其他位置
这 恢復 該命令總是將文件返回到其原始資料夾。但在某些情況下，需要將其移動到其他位置。
3.1 何時應使用此方法
- 原始資料夾已不存在。
- 原始資料夾中已存在同名新文件
- 您沒有權限存取原始資料夾
- 您不確定該文件來自哪個資料夾。
- 你想在將文件放回原處之前先查看一下。
3.2 將文件拖出或剪下回收站
要將文件從回收站移動到您選擇的資料夾：
- 打開回收箱
- 選擇要復原的檔案或資料夾。
- 請使用以下方法之一將文件或資料夾移至目標資料夾：
- 直接將其拖入目標資料夾窗口
- 媒體中心 按Ctrl + X 要剪切它，請打開目標資料夾，然後按 按Ctrl + V 貼上它
- 右鍵單擊所選內容並選擇 切打開目標資料夾，右鍵單擊並選擇 貼 貼上它
4. 從外部磁碟機、網路磁碟機和雲端硬碟的回收站恢復文件
步驟如下 第2 假設該檔案已從您電腦的主硬碟中刪除。外部儲存、網路儲存和雲端同步儲存的處理方式有所不同。
4.1 外接硬碟和U盤
Windows 對外接硬碟（包括透過 USB 連接的 SSD）的處理方式與內建硬碟相同：預設情況下，每個外接硬碟都有一個獨立的隱藏回收站資料夾。而 U 盤和 SD 卡等可移動儲存媒體的處理方式則不同，它們預設沒有回收站，因此從這些媒體中刪除的檔案會立即被徹底刪除。
4.1.1 為驅動器啟用回收站支持
對於外接硬碟，請確認已啟用回收站支援：
- 用鼠標右鍵單擊 回收站 桌面上的圖示並選擇 物業
- 在 回收站位置 在清單中，選擇外部磁碟機所在的行。只有當磁碟機連接並指派了磁碟機號碼後，它才會顯示在此。
- 下 選定位置的設定， 確保 自定義大小 被選中，而不是 不要將文件移至回收站。刪除文件後請立即刪除。
- 點擊 在斷裂前，，然後 OK
每個驅動器都獨立保存此設置，因此即使系統驅動器的回收站支援保持開啟狀態，外部驅動器的回收站支援也可以關閉。
對於USB或SD卡，它根本不會出現在回收站屬性中，因為Windows預設不會在可移動媒體上建立回收站資料夾。啟用此功能需要編輯註冊表：
- 媒體中心 Win + R，輸入 註冊表編輯器， 按 進入並批准提示
- 前往 HKEY_CURRENT_USER \軟件\微軟\的Windows \ CurrentVersion \政策\ Explorer中。 如果 探險者 密鑰不存在 政策， 右鍵點擊 政策， 選擇 New -> 主要並給它命名 探險者
- 在右側窗格的空白區域按一下滑鼠右鍵，然後選擇 New -> DWORD（32位）值並給它命名 回收站驅動器
- 雙擊 回收站驅動器，設定 台面 至 十六進制，進入 ff 作為值數據，並點擊 OK
- 重複步驟 2 至 4。 HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \微軟\的Windows \ CurrentVersion \政策\ Explorer中
- 重新啟動計算機
若要撤銷更改，請刪除 回收站驅動器 從兩個位置取得資料。由於這涉及編輯註冊表，請先建立還原點，並考慮僅偶爾使用的驅動器，依賴備份是否更簡單。
4.1.2 恢復文件
為驅動器啟用回收站後，恢復檔案的過程與先前描述的相同。 第2.3.
從已對應的網路磁碟機或共用資料夾中刪除文件會直接從伺服器移除該文件，而不會經過您電腦的本機回收站。但是，如果伺服器端回收站已啟用，您可以從中還原已刪除的檔案。
4.2.1 伺服器端回收站（如果已啟用）
某些文件伺服器啟用 影集副本（影集複製服務）此功能可讓您將共用資料夾還原為早期版本，以便您可以使用此功能還原已刪除的檔案：
- 右鍵單擊網路共用上的父資料夾，然後選擇 物業
- 打開 以前的版本 選項卡
- 選擇刪除操作之前的版本，然後按一下 恢復
4.2.2 如果伺服器端沒有回收站該怎麼辦
如果 以前的版本 如果選項卡為空或不可用，則表示該共用未配置基於快照的復原。請聯絡您的網路管理員，檢查伺服器是否設定了備份計畫。
4.3 OneDrive 回收站（雲端同步資料夾）
OneDrive 同步的資料夾可能涉及兩個獨立的回收站：本機 Windows 回收站和基於 Web 的 OneDrive 回收站。文件保存在哪個回收站取決於刪除操作發生的位置。
4.3.1 本地刪除已同步檔案（同時放入本地和 Web 回收站）
如果您從電腦上的檔案總管中刪除同步文件，它會按照說明進入本機回收站。 第2而 OneDrive 同步用戶端也會將刪除操作同步到雲端，因此也可以從 OneDrive 網頁回收站還原該檔案。
4.3.2 雲端發起刪除（僅限網頁回收站，自 2026 年 5 月起）
如果檔案是從雲端刪除的，例如透過 OneDrive 網站或其他同步設備，則自 2026 年 5 月起，其行為發生了變化：微軟已停止將雲端發起的刪除操作發送到本地 Windows 回收站。以這種方式刪除的檔案將從本機資料夾中消失，而不會出現在本機回收站中，並且只能從 OneDrive 或 SharePoint 的 Web 回收站中復原。
4.3.3 從 OneDrive.com 恢復
從 OneDrive 網路回收站恢復檔案：
- 登入 onedrive.live.com or onedrive.com
- 選擇 回收站 在導航窗格中
- 選擇檔案或資料夾，然後按一下 恢復
個人 Microsoft 帳戶最多保留已刪除項目 30 天；工作或學校帳戶最多保留 93 天。
5. 解決回收站回收問題
5.1 桌面缺少回收站圖標
即使回收站的桌面圖示被隱藏，它仍然存在。要恢復圖示：
- 右鍵單擊桌面並選擇 個性化
- 未結案工單 主題，然後 桌面圖標設置
- 勾選 回收站 並點擊 OK
您也可以直接輸入命令來打開它。 回收站 在 Windows 搜尋、檔案總管或使用 Win + R 時，如下所述： 第2.1.
5.2 文件不在回收站中
如果您在回收站中找不到所需文件，請考慮以下原因：
- 它是從不支援回收站的外部磁碟機中刪除的（參見 第4.1)
- 它已從網路磁碟機中刪除（請參閱 第4.2)
- 它直接從網頁版 OneDrive 中刪除了（請參閱 第4.3)
- 例如，它被永久刪除了。 轉移 + 刪除或者，回收箱已清空。
如果檔案已永久刪除，則需要使用專門的資料恢復軟體才能恢復，例如… DataNumen Data Recovery而不是回收站。首先停止向該磁碟機儲存新文件，以降低資料被覆蓋的風險。
5.3 恢復選項為灰色、缺失或無法使用
這通常發生在所選項目來自已不存在的位置，或回收站的內部索引不同步時。請嘗試以下解決方法：
- 重新啟動檔案總管：使用 Ctrl + Alt + Del 開啟工作管理員，右鍵點選 Windows資源管理器，然後選擇 重新啟動
- 逐一恢復項目，而不是批次恢復。
- If 恢復 如果仍然沒有出現，請按照說明手動將文件拖出。 第3.2
5.4 恢復時出現「存取被拒絕」或權限錯誤
這表示問題出在原始資料夾的權限上，而不是檔案本身。請檢查：
- 您登入的帳戶與刪除該文件的帳戶相同。
- 目標資料夾的權限仍然允許您的帳戶擁有寫入權限。
- 在受管理的電腦或工作電腦上，檔案總管未被政策封鎖。
如果原始資料夾的權限已更改，請按照下列步驟將檔案還原到其他位置。 第3.
5.5 回收箱看起來是空的，但我沒有清空它
文件可能會在無人手動清空的情況下從回收站消失：
- 儲存感知功能可以設定為在設定的天數後自動刪除項目。
- 回收站已達到容量上限，因此 Windows 會清除最舊的項目以騰出空間（請參閱 第6.1)
- 另一台共享電腦上的帳戶清空了它。
- 受管設備上的群組原則強制執行自動清空。
5.6 復原的檔案已損壞、空白或無法開啟
恢復操作只是將檔案移回原處，並不會修復它。如果檔案在刪除前已經損壞，或在刪除時正在寫入數據，則恢復後可能仍然無法開啟。在這種情況下，問題是文件損壞，而不是回收站的問題，需要進行修復。 維修工具 更適合這種文件格式，而不是再次嘗試恢復。
6. 管理和配置回收站
6.1 更改回收箱存放尺寸
每個驅動器都有自己的回收站容量分配。若要查看或變更此設定：
- 用鼠標右鍵單擊 回收站 圖標並選擇 物業
- 從回收箱位置清單中選擇一個驅動器
- 選擇 自定義大小 並輸入一個 最大大小（MB）或選擇 不要將文件移至回收站。刪除文件後請立即刪除。 停用該磁碟機的此功能
- 點擊 OK
Windows 還提供了一個單獨的、基於使用年限的清理選項：前往 設定 -> 系統 -> 儲存 -> 儲存感知 並設置 刪除我的回收站中的文件，如果它們已經存在了 選定的天數。預設保留期限為 為期30天.
6.2 啟用刪除確認對話框
預設情況下，Windows 11 在將檔案移至回收站之前不會顯示確認提示。若要啟用此功能：
- 用鼠標右鍵單擊 回收站 圖標並選擇 物業
- 勾選 顯示刪除確認對話框
- 點擊 OK
此設定無法阻止永久刪除操作，例如 轉移 + 刪除 或從不支援回收站的磁碟機中刪除檔案。
6.3 設定文件繞過回收站（以及為什麼要避免這樣做）
一樣 不要將文件移至回收站。刪除文件後請立即刪除。 選項涵蓋 第6.1 此功能可套用於任何驅動器，使每次刪除永久生效。這會立即釋放磁碟空間，但會移除本指南中介紹的唯一快速復原選項，因此最好將其保留用於不包含任何個人檔案的驅動器，例如專用暫存磁碟區或臨時磁碟區。
7. 防止未來資料遺失的最佳實踐
7.1 啟用文件歷史記錄或備份解決方案
回收站只能防止意外刪除，無法防止硬碟故障或回收站已清空的情況。啟用文件歷史記錄（控制台 -> 系統和安全性 -> 文件歷史記錄）
或者，第三方備份工具可以透過自身的版本歷史記錄增加第二層保護。
7.2 使用雲端同步重要資料夾
將桌面、文件和圖片同步到 OneDrive 或其他雲端服務，即可取得文中所述的 Web 回收站。 第4.3 作為一條獨立於本地回收站的額外恢復路徑。
7.3 清空回收箱前請仔細檢查
點擊前 清空回收站， 排序方式 刪除日期 並掃描是否有近期文件。一旦儲存空間清空，唯一的選擇就是使用專門的資料復原軟體，但成功率並不能保證。
8。 常問問題
Q：清空回收站後還能恢復文件嗎？
答：不是透過回收站本身刪除的。那樣的話，檔案會在檔案系統層級被標記為已刪除，但可能仍然物理存在於硬碟上，直到被覆蓋。諸如此類的工具 DataNumen Data Recovery 這些設備旨在掃描和重建此類數據。為了提高資料恢復成功的幾率，請盡快停止使用該驅動器。
Q：Mac 系統是否有類似 Windows 系統回收站的功能？
答：是的，它就叫“回收站”，操作方法也是一樣：打開回收站，右鍵單擊文件，然後選擇“放回原處”。本指南專門介紹 Windows 回收站。 本指南 專門介紹 Mac 回收站。
Q：文件在回收站中保留多久才會自動刪除？
答：本地回收站預設沒有固定時間限制；只有當達到大小限製或儲存感知配置為清除舊項目時，才會刪除項目（請參閱）。 第6.1OneDrive 網路回收站使用固定的保存期限：個人帳戶為 30 天，工作或學校帳戶最長可達 93 天（請參閱）。 第4.3).
Q：我應該將文件恢復到原來的位置還是新的位置？
A：恢復到原位（第2更簡單，並且保留文件的原始路徑。恢復到其他位置（第3）而如果原始資料夾不再存在或已包含同名文件，則另當別論。
Q：我可以使用回收站恢復從USB中刪除的檔案嗎？
答：預設沒有。磁碟機和SD卡不會自動產生回收站資料夾，除非您手動啟用，請說明請參閱[此處]。 第4.1.
Q：為什麼「恢復」選項呈現灰色或缺失？
答：這通常是由於原始資料夾遺失或回收站索引不同步造成的。請參閱 第5.3 用於修復。
Q：如果回收站是空的，但我從來沒有清空過它，該怎麼辦？
答：儲存感知、達到大小限制、其他使用者帳戶或群組原則設定都可能自動清除它。請參閱 第5.5.
Q：哪些軟體可以恢復已不在回收站的檔案？
答：專用資料復原軟體，例如 DataNumen Data Recovery它會在較低層級掃描驅動器，以查找檔案系統不再引用的數據，而回收站介面本身無法做到這一點。
Q：恢復文件是否保證能夠正確開啟？
答：不。復原操作只會將檔案放回資料夾；它不會修復檔案在刪除之前或刪除過程中已經造成的任何損壞。請參閱 第5.6.
9. 結論
只要文件還在回收站裡，恢復已刪除的文件就很簡單：打開回收站，找到文件，然後恢復即可。外部磁碟機、網路共用和 OneDrive 同步資料夾的情況各不相同，上文的故障排除和設定部分涵蓋了標準復原過程無法如預期進行的情況。如果檔案已永久刪除或回收站已清空，下一步需要使用專門的資料復原軟體，而不是直接使用回收站。
關於作者
錢卦 是一位資料復原專家，在Windows檔案系統、儲存技術和災難復原解決方案方面擁有超過10年的經驗。他已成功指導數千名用戶應對個人和企業環境中的嚴重資料遺失情況。
錢先生專精於Windows資料復原方法、檔案系統分析和預防性備份策略。他擁有豐富的實務經驗，包括從硬碟恢復資料、實施全面的備份解決方案以及解決複雜的檔案系統問題。 NTFS他熟悉 FAT、exFAT 和 ReFS 卷。他使用過各種復原工具和技術，從 Windows 內建實用程式到專業資料復原軟體。
錢先生致力於透過技術寫作，為使用者提供保護和恢復寶貴資料的實用知識。他密切關注Windows文件復原技術、儲存裝置創新以及資料保護最佳實務的最新進展。除了幫助用戶恢復資料之外，他還致力於其他領域。ost file錢先生喜歡研究新興的儲存技術，並分享防止未來資料遺失的資料安全技巧。
對本指南有疑問或需要資料恢復方面的協助嗎？歡迎聯絡 Qian。 回饋和建議 用於改進這些資料恢復資源。