如何還原已刪除的 Word 文件：完整指南 [2026]

預設情況下，Word 每個會話最多保留 100 次可撤銷操作。如果您在刪除後進行了多次編輯，可能需要重複按下 Ctrl+Z，而此時已刪除的內容可能已經超過了撤銷次數的限制。
關閉文件會清除撤銷歷史記錄。文件關閉後再重新打開，Ctrl+Z 將無法恢復已刪除的內容。在這種情況下，恢復先前版本而是（第 6.2 節）。

3. 方法 2：從回收箱回收

3.1 方法 2.1：Windows 回收站

當正常刪除檔案（不使用 Shift+Delete）時，Windows 會將其移至回收站，而不是永久刪除。您可以從回收站恢復該檔案：

雙擊 回收站 在桌面上找到圖標，或在「開始」功能表中搜尋：
找到您的 Word 文件。使用搜尋框或排序方式名稱 or 刪除日期 為了更快地找到它。
右鍵單擊該文件，然後選擇恢復文件將恢復到其原始位置：

請注意： 對於網路共用驅動器，您需要檢查伺服器端的回收站，而不是本機回收站。

查看我們的指南如何從回收站恢復已刪除的文件閲讀更多的細節。

3.2 方法 2.2：Mac 垃圾桶

在 Mac 上，已刪除的檔案會儲存到指定位置。 垃圾桶 在永久移除之前。

在操作欄點擊 垃圾桶 Dock 欄中的圖示。
找到您的Word文件。
右鍵單擊該文件，然後選擇 放回去 將其恢復到原位。

勾選本指南有關如何從 Mac 上的「廢紙簍」恢復文件的更多詳細資訊。

3.3 方法 2.3：雲盤回收站

如果文件儲存在雲端盤上，請檢查其單獨的回收站：

請注意： 如果您在 Word 行動應用程式中刪除檔案（三點選單 -> 刪除實際上，您刪除的是 OneDrive 上的雲端文件，而不是本地文件，因此它不會出現在您智慧型手機的本地回收站中。請改用 OneDrive 回收站。

SharePoint 注意事項： 如果最終使用者的回收站中沒有該文件，SharePoint 管理員可以檢查網站集回收站或保留庫。

方法二：重新下載/重新傳送文件

如果刪除的檔案最初是從網路下載的或作為電子郵件附件接收的，那麼重新取得該檔案可能比任何復原方法都更快。請檢查以下內容：

電子郵件收件匣和已傳送郵件中是否有包含該文件的附件
Check the 资料下载 您可以將副本儲存到資料夾中，或瀏覽下載記錄記錄查找直接重新下載連結。
請聯絡原發送者或文件託管網站索取新副本。

5. 方法三：從備份或副本恢復

在嘗試磁碟級復原之前，請先仔細考慮檔案備份或副本可能存在的所有位置：

定期備份或自動備份： 如果您使用任何備份軟體或服務，請檢查備份檔案。
雲端硬碟： OneDrive、Google Drive、Dropbox、iCloud Drive—許多檔案會自動同步。
其他雲端服務： 正常使用過程中，許多文件會自動儲存到雲端服務中，例如 Google Docs。
共用網路磁碟機： 該文件可能已儲存到團隊或部門資料夾中。
外部驅動器： 您可能已將副本儲存或傳送至USB隨身碟或外接硬碟。
其他設備： 可能已同步該文件的筆記型電腦、家用電腦或行動裝置。

方法五：透過文件歷史記錄/時間機器恢復

6.1 恢復已刪除的 Word 文檔

如果在刪除之前啟用了檔案記錄（Windows）或時間機器（Mac），則可以將資料夾還原到檔案刪除之前的某個時間點。

6.1.1 Windows 文件歷史記錄

請注意： 必須先啟用文件歷史記錄才能刪除文件。請前往 控制面板 -> 文件歷史記錄 核實。

開啟檔案總管，導航至包含已刪除檔案的資料夾。
右鍵單擊文件夾並選擇物業.
在操作欄點擊 以前的版本 選項卡。將顯示可用備份快照清單。
選擇檔案刪除日期之前的版本。
若要預覽內容，請展開 未結案工單 並選擇 在文件歷史記錄中開啟.
點擊恢復恢復整個資料夾。

6.1.2 Mac 時間機器

開啟已刪除檔案所在的資料夾。
未結案工單 時間機器 從選單列或 應用領域.
使用右側的時間軸或箭頭導覽至文件存在的某個時間點。
選擇文件，然後單擊恢復.

6.2 透過文件歷史記錄恢復已刪除的內容

如果文件中的內容被刪除，並且文件隨後被儲存並關閉，您可以透過恢復仍包含已刪除內容的文件先前版本來恢復這些內容。此方法適用於本機磁碟機和雲端磁碟機上的檔案：

Windows 檔案記錄： 遵循中的步驟第6.1.1但請將這些變更套用至 Word 文件本身，而不是其父資料夾。選擇內容刪除之前的版本。
Mac 時間機器： 遵循中的步驟第6.1.2但請將這些變更套用至 Word 文件本身，而不是其父資料夾。選擇內容刪除之前的版本。
Google 雲端硬碟版本歷史記錄
OneDrive 版本歷史記錄
SharePoint 版本歷史記錄
Dropbox 版本歷史記錄

7. 方法六：透過自動恢復功能恢復

如果 Word 在檔案被刪除之前建立了自動復原快照，則可以從該快照還原已刪除的 Word 文件。

7.1 透過文件 -> 打開

打開 Word 並點擊文件 -> 未結案工單 -> 最近.
滾動到列表底部並點擊 恢復未保存的文檔.
在 未結案工單 在新視窗中開啟檔案並點擊 未結案工單.
立即儲存已復原的文件文件 -> 另存為.

7.2 手動檢查自動恢復資料夾

如果上述步驟沒有傳回結果，請直接搜尋自動復原資料夾。

媒體中心 Windows Key + R，輸入 %AppData%\Microsoft\Word\，然後按進入.
在操作欄點擊 修改日期 列標題用於按最新文件排序。
選擇所有 ASD （自動恢復）文件，以及可能包含這些文件的任何子資料夾。
雙擊候選文件，或透過 Word 開啟它文件 -> 未結案工單以識別您遺失的文件。
如果文件無法打開，更改其擴展名至 .DOC 然後再試一次。
請注意： .asd 檔案的實際格式是 .doc，因此您需要將其副檔名變更為 .asd。 .DOC 而不是 。的docx.
立即儲存已復原的文件文件 -> 另存為.

8. 方法七：從自動備份檔案恢復

如果 始終建立備份副本 之前在 Word 中啟用了此選項 .wbk 每次儲存檔案新版本時，都會在相同資料夾中建立備份檔案。因此，您可以從備份中還原已刪除的 Word 文件：

開啟檔案總管，並導覽至與原始 Word 文件相同的資料夾。
查找名為的文件 [您的檔案名稱].wbk 備份.
雙擊即可在 Word 中開啟。
使用文件 -> 另存為 將永久副本儲存到安全位置。

請注意： 自動備份的是已儲存文件的先前版本。

9. 方法六：檢查臨時備份檔案資料夾

如果您使用 OneDrive 用戶端同步 Word 文檔，則某些使用者已成功從專門的 TemporaryBackupFile 資料夾中恢復了遺失的文檔：

開啟檔案總管並導航至：

C:\Users\<Username>\AppData\Local\Microsoft\Word\TemporaryBackupFile

尋找與原始文件名稱相符的文件，並開啟它們以驗證內容。
如果文件無法開啟：
- 對於 .asd 文件，更改其擴展名至 .DOC 然後再試一次。 請注意： ASD 實際上在 .DOC 格式，請勿變更其副檔名。 。的docx.
- 對於其他文件，更改其擴展名至 .DOC or 。的docx 然後再試一次。
使用文件 -> 另存為 將永久副本儲存到安全位置。

10. 方法九：檢查未儲存檔案快取資料夾

Office 維護一個專門的「未儲存檔案」快取資料夾，其中可能包含已刪除 Word 文件的可復原副本：

開啟檔案總管並導航到 C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
在操作欄點擊 修改日期 列標題用於按最新文件排序。
開啟任意相關文件。
如果文件無法開啟：
- 對於 .asd 文件，更改其擴展名至 .DOC 然後再試一次。 請注意： ASD 實際上在 .DOC 格式，請勿變更其副檔名。 。的docx.
- 對於其他文件，更改其擴展名至 .DOC or 。的docx 然後再試一次。
立即儲存已復原的文件文件 -> 另存為.

11. 方法八：搜尋臨時資料夾

如果以上方法都無效，您也可以從作業系統暫存資料資料夾中還原已刪除的 Word 檔案。

Windows上：

媒體中心 Windows Key + R，輸入 ％TEMP％，然後按進入.
在檔案總管的搜尋框中，鍵入 *。TMP 並以以下方式對結果進行排序 修改日期.
尋找在工作會話期間建立的大於 0 KB 的候選檔案。
然後，複製一份文件。更改副本的副檔名至 。的docx.
在 Word 中開啟該文件。
如果文件成功打開，請立即儲存。文件 -> 另存為.

請注意： 還要檢查臨時資料夾和原始文件保存資料夾中以 ~、~$ 或 $ 開頭的文件——Word 在活動會話期間會創建這些文件，其中可能包含可恢復的內容。在檔案總管的搜尋方塊中，輸入以下篩選條件：

文件以 ~: System.FileName:~<"~"
文件以 ~$: System.FileName:~<"~$"
文件以 $: System.FileName:~<"$"

蘋果：

未結案工單終端（使用 Spotlight 搜尋尋找）。
類型 打開$ TMPDIR 並按下進入.
在打開的 Finder 視窗中，導航到 臨時物品 文件夾中。
找到您的 Word 文件並打開它以查看其內容。
立即儲存永久副本。

12. 方法九：搜尋整台計算機

除了逐一檢查各個資料夾外，您還可以搜尋整個計算機，尋找在工作期間建立的 Word 文件或臨時檔案：

開啟檔案總管並點擊 這台電腦 在左側面板中搜尋所有磁碟機。
點選右上角的搜尋框，然後輸入 *.doc OR *.docx OR *.asd OR *.wbk OR *.tmp，然後按進入.
以以下方式排序結果 修改日期 將最新文件置於頂部。
查看結果時請勿開啟 Word，因為這可能會觸發自動復原和臨時檔案的清理。
在打開任何有價值的文件之前，請將其複製到單獨的資料夾中。
對於 .tmp 文件，更改擴展名至 。的docx。論壇 ASD 文件，將擴展名更改為 .DOC 代替。
用 Word 開啟檔案。如果打開成功，請立即儲存。文件 -> 另存為.

13. 方法 12：使用 Windows 檔案恢復

Windows 檔案復原是微軟提供的免費命令列工具，可以恢復永久刪除的檔案：

下載並安裝 Windows文件恢復 來自微軟商店。
按 Windows 鍵，類型 Windows文件恢復並打開應用程式。選擇可以提示時。
請按以下格式輸入恢復命令：
winfr 來源磁碟機:目標資料夾 [/模式] [/開關]

使用正價針對最近刪除的檔案的模式 NTFS 驅動器：
```
winfr C: E:\Recovery /regular /n *.docx /n *.doc
```
使用廣泛適用於很久以前或非正常情況下刪除的文件NTFS 驅動器：
```
winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.docx /n *.doc
```
類型 Y 收到確認提示後，開始掃描。
掃描完成後，打開目標資料夾並檢查已復原的檔案。
部分文件可能已遺失原始文件名；請逐一開啟以查看其內容。

14. 方法 13：使用專業文件復原軟體

當以上所有方法都失敗時，可以使用專業的資料復原軟體，例如 DataNumen Data Recovery 可以幫助您恢復已刪除的 Word 文件：

開始 DataNumen Data Recovery.
選擇先前儲存已刪除檔案的來源驅動器，然後按一下 OK 掃描。
在掃描結果中，點擊 文件類型 左側面板中的選項卡。
選擇 文件文件 篩選結果，或選擇 MS Word DOCX 文件 以獲得更具體的結果。
請查看結果面板中列出的候選人文件。
選取要復原的文件，然後按一下恢復.
在 A 上選擇恢復目標不同驅動以避免覆蓋數據，然後按一下 OK.

15. 修復已復原的損壞 Word 文檔

復原的檔案——特別是從臨時檔案或資料復原掃描中檢索到的檔案——可能已損壞，無法在 Word 中開啟。在這種情況下， DataNumen Word Repair 可以修復這些文件：

關閉 Word 以及任何其他可能開啟了原始檔案的應用程式。
開始 DataNumen Word Repair.
選擇損壞的Word文件。
設定輸出固定檔名。
點擊 開始維修.
流程完成後，開啟輸出檔案以驗證恢復的資料。

16. 如何防止未來損失

以下措施可大幅降低因誤刪而永久遺失 Word 文件的風險：

啟用自動恢復功能，並設定較短的恢復間隔。 造訪文件 -> 選項 -> 節省。確保 每隔 [n] 分鐘保存一次自動恢復訊息 檢查後將間隔縮短至 1-2 分鐘。另外，檢查 如果我關閉而不保存，請保留最後一個 AutoRecovered 版本.
啟用自動備份。 造訪文件 -> 選項 -> 進階功能，捲動到節省部分，並檢查 始終建立備份副本Word 將會建立一個 .wbk 每次儲存時，備份檔案都會保存在同一資料夾中。注意：與 Excel 不同，這是一個全域設置，啟用後將套用於所有已儲存的文件。
啟用文件歷史記錄。 連接外部驅動器並轉到 控制面板 -> 文件歷史記錄 啟用定期自動備份個人檔案的功能。
制定並執行常規備份策略。 遵循 3-2-1 原則：至少保留三份關鍵文件副本，儲存在兩種不同類型的媒體上，其中一份副本異地或雲端。
避免使用Shift+Delete組合鍵。 始終使用標準刪除關鍵在於將文件發送到回收站而不是永久繞過回收站。
使用防毒軟體。 惡意軟體可能會悄無聲息地刪除或損壞檔案。請保持防毒軟體的病毒庫更新，以防止惡意軟體導致的資料遺失。

17.常見問題解答

Q：我能否恢復 Word 文件中已刪除的文字或頁面，而不是整個文件？
答：如果文件仍處於開啟狀態，請使用按Ctrl + Z 立即執行（第 2.2 節）。如果文件已儲存並關閉，請使用 Windows 檔案歷史記錄或雲端版本歷史記錄（第 6.2 節）恢復文件的先前版本，該版本仍包含原有內容。自動恢復快照（第 7 節）或自動備份（第 8 節）也可能包含內容的早期版本。

Q：我的文件永久刪除，回收站也為空－還能找回嗎？
答：是的，前提是磁碟空間沒有被覆蓋。請立即停止使用受影響的驅動器並重試。 Windows文件恢復（第 13 節）或專業資料復原軟體（第 14 節）隨著驅動器繼續使用，恢復成功率會降低。

Q：刪除的檔案位於網路磁碟機上，不在我的本機回收站。我應該在哪裡找？
答：從網路共用中刪除的檔案不會進入本機 Windows 回收站。請檢查網路共用自身的回收站或垃圾箱。如果看不到，請聯絡您的 IT 管理員—網路伺服器可能有一個伺服器端回收站，需要管理員權限才能從中復原檔案。

Q：永久刪除的 Word 文件在多久內無法恢復？
答：沒有固定的時間窗口。在機械硬碟 (HDD) 上，如果硬碟使用頻率不高，刪除的資料可能會保留數天甚至數週。但在啟用了 TRIM 功能的固態硬碟 (SSD) 上，資料可能在幾分鐘內就被清除。請立即採取行動，避免向受影響的硬碟寫入任何新資料。

Q：我儲存變更後覆蓋了 Word 文件。我能恢復到舊版本嗎？
答：去文件 -> 資料包 -> 管理文件 檢查自動恢復快照（第 7 節）如果 始終建立備份副本 已啟用 .wbk 備份文件儲存的是上次儲存之前的版本（第 8 節）。對於 OneDrive 或 SharePoint 上的文件，請使用版本歷史（第 6.2 節）。如果啟用了 Windows 檔案記錄，請還原以前的版本文件（第 6.1.1 節）。

Q：使用第三方恢復工具安全嗎？
答：信譽良好的工具在掃描過程中會以唯讀模式運行，不會修改來源磁碟機。務必將復原的檔案儲存到不同的磁碟機（而不是原始磁碟機），以避免覆寫其他可復原的資料。

Q：我不小心刪除了一個 Word 文檔，我應該立即做什麼？
答：立即停止使用受影響的驅動器，因為任何寫入該驅動器的新資料都可能覆蓋已刪除檔案的資料部分，從而導致無法復原。檢查… 回收站首先（第 3 節）。如果文件不存在，請按順序嘗試以下方法。第4 繼續。在復原過程中，請勿在受影響的磁碟機上安裝軟體、下載檔案或執行磁碟清理工具。

Q：我恢復的Word文檔已損壞，無法開啟。我該怎麼辦？
答：使用 Word 的內建功能 打開並修復 首先執行功能：前往文件 -> 未結案工單 -> 瀏覽選擇文件，然後點擊旁邊的下拉箭頭 未結案工單，並選擇 打開並修復如果失敗，請使用 DataNumen Word Repair （第 15 節）對文件結構進行更深層的修復。

18. 結論

要恢復已刪除的 Word 文檔，請先嘗試最快的方法：按Ctrl + Z （第 2 節）和回收站（第 3 節）。如果這些方法都失敗，請先檢查檔案副本是否存在於其他位置，然後再嘗試磁碟級復原（第 3 節）。 4 - 5）。使用文件歷史記錄或時間機器接下來（第 6 節），然後依序學習自動還原、備份和臨時檔案方法（第 1 節）。 7 - 12對於永久刪除且沒有備份的文件，請使用 Windows文件恢復（第 13 節）或專業的恢復工具，例如 DataNumen Data Recovery （部分 14如果已復原的檔案已損壞， DataNumen Word Repair （部分 15可以恢復它。為避免再次發生這種情況，請啟用預防措施。第16 ——特別是間隔時間較短的自動恢復功能， 始終建立備份副本以及雲端或外接硬碟備份策略。

關於作者

壽勝是一位擁有超過 10 年 Word、Excel 和 Microsoft Office 實務經驗的 Microsoft Office 專家。 PowerPoint 他擅長解決企業和教育環境中的各種問題。他已協助數千名使用者恢復遺失的工作成果、解決檔案損壞問題並優化其 Office 工作流程。

壽先生致力於透過技術寫作，將複雜的 Office 故障排除方法轉化為清晰易懂、可操作的步驟，供各種技能水平的使用者使用。他密切關注 Microsoft 365 的最新發展，並持續在實際文件損壞場景下測試各種方法，以確保其準確性。

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