如何還原未儲存的 Excel 檔案：完整指南 [2026]

啟動Excel。
建立一個新的空白工作簿或開啟一個現有的工作簿。
造訪文件 -> 資料包.
點擊 管理工作簿 -> 恢復未保存的工作簿.恢復未儲存的工作簿，與方法 2 相同。
除此之外，除了 管理工作簿 點擊按鈕，您可以查看目前開啟檔案的帶時間戳記的自動儲存版本列表，或任何標記為「已儲存」的版本。 當我關閉而沒有保存 在上一堂課：
開啟所需版本後，立即儲存。文件 -> 另存為.

方法四：手動檢查自動恢復資料夾

如果方法 1-3 都未傳回結果，請直接前往硬碟上的「自動復原」資料夾。 Excel 會將所有自動復原快照儲存在此：

媒體中心 Windows Key + R 打開運行對話框。輸入 %AppData%\Microsoft\Excel\ 並按下進入.
在檔案總管中，按一下 修改日期 列標題，將最新文件置於頂部。
選擇所有 .xlsb 和。XLSX 文件。
檢查所有可能也包含以下內容的子資料夾 .xlsb 以及 。XLSX 文件。
開啟候選文件以尋找遺失的工作簿。
如果文件無法打開，更改其擴展名至 .xlsb or 。XLSX 試探性地再試一次。
如果任何檔案可以成功打開，請立即儲存已復原的檔案。文件 -> 另存為.

方法五：檢查自動備份文件

如果您之前為工作簿啟用了自動備份選項，Excel 會建立備份檔案。 .xlk 每次儲存時都會產生備份檔案。此備份檔案保存的是上次保存之前的版本——當您需要恢復被覆蓋的資料時非常有用。

開啟檔案總管，並導覽至與原始 Excel 檔案相同的資料夾。
查找名為的文件 [您的檔案名稱].xlk 備份.
雙擊打開，然後單擊可以關閉格式警告：
使用文件 -> 另存為 將永久副本儲存到安全位置。

7. 方法六：檢查臨時備份檔案資料夾

一些用戶已成功從專門的臨時備份文件資料夾中恢復了 Excel 文件，尤其是在意外關機或 Windows 更新之後：

開啟檔案總管並導航到 C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporaryBackupFile.
尋找檔案名稱前面加上今天日期的檔案。
如果文件無法打開，更改其擴展名至 .xlsb or 。XLSX 試探性地再試一次。
打開並使用文件 -> 另存為 將永久副本儲存到安全位置。

8. 方法七：搜尋未儲存檔案快取資料夾

Office 維護一個專門的「未儲存檔案」快取資料夾，其中可能包含最近工作簿的可復原副本。

開啟檔案總管並導航到 C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
在操作欄點擊 修改日期 列標題用於按最新文件排序。
如果文件無法打開，更改其擴展名至 .xlsb or 。XLSX 試探性地再試一次。
開啟任何相關文件並立即儲存文件 -> 另存為.

9. 方法八：搜尋臨時資料夾

當Excel的內部復原系統發生故障時，您的部分工作內容可能仍存在於作業系統的暫存資料資料夾中：

Windows上：

媒體中心 Windows Key + R，輸入 ％TEMP％，然後按進入.
在檔案總管的搜尋框中，鍵入 *。TMP or ~$* 並以以下方式對結果進行排序 修改日期.
尋找在工作會話期間建立的大於 0 KB 的候選檔案。
然後，複製一份文件。更改副本的副檔名至 .xlsb or 。XLSX 姑且。
在Excel中開啟副本。
如果文件成功打開，請立即儲存。文件 -> 另存為.

蘋果：

未結案工單終端（使用 聚光燈 找到它）。
類型 打開$ TMPDIR 並按下進入.
在打開的 Finder 視窗中，導航到 臨時物品 文件夾中。
找到未儲存的 Excel 檔案並開啟它以查看其內容。
立即儲存永久副本。

10. 方法 9：從 Outlook 暫時 Internet 快取（電子郵件附件）恢復

如果您直接從 Outlook 電子郵件附件開啟 Excel 檔案並進行編輯而未儲存到永久位置，則 Outlook 的內容快取資料夾中可能會保留一個臨時副本：

媒體中心 的Windows + R，輸入 %LocalAppData%\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\ 並按下進入.
排序 修改日期 尋找你的文件。
製作一份副本，更改其擴展名至 。XLSX 如果需要，可以用 Excel 開啟。
立即節省文件 -> 另存為 遷至永久地點。

11. 方法九：搜尋整台計算機

除了逐一檢查未儲存的文件之外，另一種解決方法是搜尋整個計算機，尋找可能存在的 Excel 檔案或工作期間建立的臨時檔案：

未結案工單 檔案總管 並點擊 這台電腦 在左側面板中搜尋所有磁碟機。
點選右上角的搜尋框，然後輸入 *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp，然後按進入.
對結果進行排序 修改日期 將最新文件置於頂部。
查看結果時請勿開啟 Excel－開啟 Excel 可能會觸發自動復原和暫存檔案的清理。
在打開任何有價值的文件之前，請將其複製到單獨的資料夾中。
對於 .tmp 文件，更改檔案副檔名至 。XLSX or .xlsb 姑且。
在 Excel 中開啟文件。如果打開成功，請立即儲存。文件 -> 另存為.

12. 方法 11：從自動儲存中恢復

自動儲存是另一個可以幫助恢復未儲存的 Excel 檔案的功能。它與自動恢復完全不同，儘管人們總是將它們混淆。

自動儲存功能僅適用於 Microsoft 365 版 Excel，僅適用於儲存於 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上的檔案。啟用後，它會將檔案持續儲存到雲端，並保留完整的版本歷史記錄，您可以隨時回滾到先前的版本。

用Excel開啟檔案。
在操作欄點擊 文件名 在頂部標題列中。
在彈出式選單中，點擊 版本歷史：
版本歷史記錄面板顯示在右側。瀏覽時間戳記即可找到所需的版本。
點擊版本即可在唯讀模式下預覽。
點擊恢復在資訊欄中輸入「恢復到該版本」：

13. 方法 12：恢復到先前的版本

如果檔案儲存在支援版本控制的位置，則可以直接還原先前的版本，而無需依賴 Excel 的內建功能：

14. 方法13：從回收箱/垃圾桶回收

如果Excel檔案被意外刪除，在永久刪除之前，或許還能從回收站中恢復：

15. 方法 14：使用專業文件復原軟體

如果以上方法都無效，專業的文件復原軟體可以掃描您的磁碟機並恢復未儲存的 Excel 檔案：

下載並安裝 DataNumen Data Recovery.
選擇要掃描的磁碟機。
在操作欄點擊 文件類型 左側面板中的選項卡。
選擇 試算表文件 篩選所有電子表格檔案。或者更具體地說，選擇 MS Excel XLSX 文件.
在正確的搜尋結果中查看潛在候選文件：
在操作欄點擊恢復按鈕可將復原的檔案儲存到其他磁碟機，以避免覆寫資料。

16. 修復已復原的損壞的 Excel 文件

有時，從崩潰狀態、臨時資料夾或資料復原掃描中復原的未儲存檔案可能已損壞，無法在 Excel 中正常開啟。在這種情況下， DataNumen Excel Repair 可以修復損壞的 XLS 和 XLSX 文件，並輸出修復後的檔案：

關閉 Microsoft Excel 和其他可能修改來源 Excel 檔案的應用程式。
選擇損壞的Excel檔案。
設定固定檔名。
點擊“開始修復”按鈕
修復過程結束後， DataNumen Excel Repair 將輸出一個新的固定 Excel 檔案。

17. 如何防止未來損失

為防止再次遺失未儲存的文件，請採取以下措施：

啟用自動恢復功能並縮短恢復間隔。 在 Excel 中，前往文件 -> 選項 -> 節省。檢查 每隔##分鐘保存一次自動恢復訊息 並將間隔時間從預設的 10 分鐘縮短到 1-2 分鐘。另外，請檢查 如果我關閉而不保存，請保留最後一個 AutoRecovered 版本:
啟用自動備份。 在 Excel 中，開啟要啟用自動備份的文件，然後前往文件 -> 另存為 -> 工具 -> 常規選項 並檢查 始終建立備份每次儲存時，Excel 都會在相同資料夾中建立一個 .xlk 備份副本。請注意，這是單一文件的設置，必須為每個文件單獨啟用，或使用其他方法。用於批次啟用多個檔案的 VBA 腳本:
建立新工作簿時立即儲存。 雖然自動復原功能會對新儲存的檔案進行快照，但第一個快照只會在間隔時間過後才會產生。按 按Ctrl + S 開啟新工作簿後，立即建立永久副本，以確保從一開始就存在該副本。
打開電子郵件附件前，請先將文件儲存到本機。 當您直接從 Outlook 電子郵件附件開啟 Excel 文件時，請立即將其儲存到永久本機文件，然後對本機檔案進行編輯。
每次課程結束後，寄給自己一份副本到信箱。 作為關鍵文件的輕量級異地備份。
保留重要文件的本機備份。 部分使用者反映，在 OneDrive 上儲存檔案時出現不明原因的資料遺失。對於重要的工作簿，請務必在本機或外部磁碟機上保留一份備份。

18.常見問題解答

Q：我可以恢復從未儲存過的Excel檔案嗎？

答：是的，可以。無論您是否手動儲存過文件，只要在您的會話期間自動恢復間隔至少已過一次，自動恢復功能就會定期保存您工作的快照。您可以檢查「文件復原」窗格（方法 1）、使用「還原未儲存的工作簿」功能（方法 2-3）或檢查自動復原資料夾（方法 4）來還原未儲存的檔案。如果這些方法都無效，也可以檢查暫存資料夾（方法 8）。

Q：Excel 在 Windows 系統中將自動復原檔案儲存在哪裡？

答：Excel 將自動恢復檔案儲存在 C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\每個工作簿都有自己的子資料夾，資料夾名稱與其檔案名稱相同。您可以透過造訪以下路徑來確認確切路徑：文件 -> 選項 -> 節省 -> 自動恢復文件位置.

Q：Mac 上的 Excel 將未儲存的檔案儲存在哪裡？

答：在Mac上，檢查 臨時物品 系統暫存目錄下的資料夾。打開終端，輸入 打開$ TMPDIR，然後導航到 臨時物品 在開啟的 Finder 視窗中找到該資料夾。

Q：點擊「不儲存」後，如何恢復 Excel 檔案？

A：使用方法 2 或方法 3 訪問 恢復未保存的工作簿 如果以上方法都未傳回結果，請手動搜尋「自動復原」資料夾（方法 4）。如果您在未儲存的情況下關閉程序，只要在會話期間「自動復原」間隔至少已過去一次，「自動復原」功能就會將最近的快照保留為未儲存的版本檔案。

Q：為什麼「恢復未儲存的工作簿」選項沒有任何顯示？

答：這種情況發生在未啟用自動復原功能、正常儲存並關閉檔案（這將刪除所有自動復原快照）或檔案關閉時自動復原間隔尚未到期時。請轉至文件 -> 選項 -> 節省驗證自動復原功能是否已啟用，並檢查檔案位置。

Q：Windows 更新後遺失的 Excel 檔案可以恢復嗎？

答：是的，可以。請先嘗試臨時備份檔案資料夾（方法 6）和自動復原資料夾（方法 4）。如果檔案儲存在 OneDrive 上，請檢查其版本歷史記錄（方法 11）。如果啟用了 Windows 檔案記錄，請檢查先前的版本（方法 12）。

Q：如何還原我不小心覆寫的Excel檔案的先前版本？

答：去文件 -> 資料包 -> 管理工作簿如果存在自動復原快照，它們將按時間戳記列出。選擇所需的版本並點擊。恢復對於儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上的文件，請使用版本歷史記錄（方法 11 或方法 12）來取得更完整的復原點集。

Q：Excel 會保留自動復原檔案多久？

答：Excel 會在您正常儲存並關閉檔案時刪除所有自動復原快照。如果您在未儲存的情況下關閉文件，則會保留最新的快照作為未儲存版本文件。該文件沒有固定的保留期限——它會一直存在，直到 Excel 在下次開啟並儲存時將其清除。

Q：OneDrive 會自動儲存 Excel 檔案嗎？

答：啟用自動儲存功能後，儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上的檔案將持續儲存。對於已儲存在 Microsoft 365 雲端的文件，此功能預設為開啟。對於本機文件，必須手動啟用自動儲存功能，方法是在 Excel 標題列中切換開關，該開關會將文件上傳到 OneDrive。

Q：Excel中的自動儲存和自動復原有什麼不同？

答：自動復原功能會定期（預設每 10 分鐘）在本機上儲存您工作的檔案快照，用於在系統崩潰後復原檔案。自動儲存功能會每隔幾秒鐘將檔案持續儲存到 OneDrive 或 SharePoint，此功能僅適用於 Microsoft 365 使用者。它們是兩個獨立的功能：自動復原功能作用於本機檔案；自動儲存功能則需要雲端儲存。

19. 結論

本指南將介紹如何還原未儲存的 Excel 文件，首先使用 Excel 內建的自動復原工具（方法 1-4），這些工具可以處理大多數情況。如果這些方法失敗，請嘗試檔案系統復原方法（方法 5-10），然後再嘗試使用雲端版本歷史記錄（方法 11-12）、回收站（方法 13）或專業復原軟體（方法 14）。如果復原的檔案已損壞且無法打開，請使用 DataNumen Excel Repair 要解決這個問題。

為避免再次發生這種情況，請啟用自動復原功能並設定較短的復原間隔，為關鍵工作簿啟用自動備份功能，並在雲端儲存的檔案旁保留本機備份副本。

關於作者

壽勝是一位擁有超過 10 年 Word、Excel 和 Microsoft Office 實務經驗的 Microsoft Office 專家。 PowerPoint 他擅長解決企業和教育環境中的各種問題。他已協助數千名使用者恢復遺失的工作成果、解決檔案損壞問題並優化其 Office 工作流程。

壽先生致力於透過技術寫作，將複雜的 Office 故障排除方法轉化為清晰易懂、可操作的步驟，供各種技能水平的使用者使用。他密切關注 Microsoft 365 的最新發展，並持續在實際文件損壞場景下測試各種方法，以確保其準確性。

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