如何恢復已刪除的 Excel 檔案：完整指南 [2026]

透過我們完整的 2026 年指南，了解如何復原已刪除的 Excel 文件，包括免費復原技巧、進階方法和專業工具。

1. 介紹

誤刪Excel檔案是Windows和Mac系統中最常見的資料遺失情況之一。無論您是使用刪除鍵還是清空回收站，只要您迅速採取行動並停止向受影響的驅動器寫入新數據，通常都可以恢復數據。

本指南涵蓋以下三種情況：

• 誤刪－檔案已被刪除，但可能仍在回收站中。
• 永久刪除－回收站已清空或使用了Shift+Delete組合鍵。
• 工作表刪除－在開啟的工作簿中意外刪除了工作表標籤頁

方法一：使用 Ctrl+Z 撤銷刪除操作

2.1 使用 Ctrl+Z 恢復已刪除的 Excel 文件

如果您只是刪除了檔案而沒有執行任何其他操作，Ctrl+Z 是最快的復原方法。

快速方法：

• Windows：按 按Ctrl + Z （如有需要，可重複此操作以撤銷多次刪除）
• 蘋果機：按 Command + Z （根據需要重複）

圖形使用者介面方法：

1. 在檔案總管中，開啟刪除檔案之前儲存的資料夾。
2. 右鍵單擊資料夾中的任意空白區域，然後選擇 撤銷刪除.

2.2 使用 Ctrl+Z 恢復已刪除的工作表

如果不小心刪除了工作表標籤，且工作簿仍處於開啟狀態，請按 按Ctrl + Z 立即撤銷刪除操作。

限制：

1. 某些版本的 Excel 會在刪除工作表之前顯示警告：「Microsoft Excel 將永久刪除此工作表。是否繼續？」 如果您確認了該提示，則使用 Ctrl+Z 將無法恢復工作表。
   
2. 刪除操作後的後續編輯會消耗撤銷歷史記錄。如果在刪除工作表後執行了許多操作，可能需要多次按下 Ctrl+Z，並且某些操作（例如儲存）會完全清除撤銷記錄。

3. 方法 2：從回收箱回收

3.1 方法 2.1：Windows 回收站

當正常刪除檔案（不使用 Shift+Delete）時，Windows 會將其移至回收站，而不是永久刪除。您可以從回收站恢復該檔案：

1. 雙擊 回收站 在桌面上找到圖標，或在「開始」功能表中搜尋：
   
2. 找到您的 Excel 文件。使用搜尋框或排序方式 名稱 or 刪除日期 為了更快地找到它。
3. 右鍵單擊該文件，然後選擇 恢復文件將恢復到其原始位置：

請注意： 對於網路共用驅動器，您需要檢查伺服器端的回收​​站，而不是本機回收站。

查看我們的指南 如何從回收站恢復已刪除的文件 閲讀更多的細節。

3.2 方法 2.2：Mac 垃圾桶

在 Mac 上，已刪除的檔案會儲存到指定位置。 垃圾桶 在永久移除之前。

1. 在操作欄點擊 垃圾桶 Dock 欄中的圖示。
2. 找到您的Excel檔案。
3. 右鍵單擊該文件，然後選擇 放回去 將其恢復到原位。

勾選 本指南 有關如何從 Mac 上的「廢紙簍」恢復文件的更多詳細資訊。

3.3 方法 2.3：雲盤回收站

如果文件儲存在雲端盤上，請檢查其單獨的回收站：

• OneDrive回收站
• SharePoint 回收站
• Google雲端硬碟垃圾
• Dropbox 已刪除的文件
• iCloud 雲端硬碟最近刪除

SharePoint 注意事項： 如果最終使用者的回收站中沒有該文件，SharePoint 管理員可以檢查網站集回收站或保留庫。

方法二：重新下載/重新傳送文件

如果刪除的檔案最初是從網路下載的或作為電子郵件附件接收的，那麼重新取得該檔案可能比任何復原方法都更快。請檢查以下內容：

• 電子郵件收件匣和已傳送郵件中是否有包含該文件的附件
• Check the 资料下载 您可以將副本儲存到資料夾中，或瀏覽下載記錄記錄查找直接重新下載連結。
• 請聯絡原發送者或文件託管網站索取新副本。

5. 方法三：從備份或副本恢復

在嘗試磁碟級復原之前，請先仔細考慮檔案備份或副本可能存在的所有位置：

• 定期備份或自動備份： 如果您使用任何備份軟體或服務，請檢查備份檔案。
• 雲端硬碟： OneDrive、Google Drive、Dropbox、iCloud Drive—許多檔案會自動同步。
• 其他雲端服務： 在正常使用過程中，許多 Excel 檔案會自動儲存到雲端服務（例如 Google Sheets）中。
• 共用網路磁碟機： 該文件可能已儲存到團隊或部門資料夾中。
• 外部驅動器： 您可能已將副本儲存到USB隨身碟或外接硬碟。
• 其他設備： 可能已同步該文件的筆記型電腦、家用電腦或行動裝置。

方法五：透過文件歷史記錄/時間機器恢復

6.1 恢復已刪除的文件

如果在刪除之前啟用了檔案記錄（Windows）或時間機器（Mac），則可以將資料夾還原到檔案刪除之前的某個時間點。

6.1.1 Windows 文件歷史記錄

請注意： 必須先啟用文件歷史記錄才能刪除文件。請前往 控制面板 -> 文件歷史記錄 核實。

1. 開啟檔案總管，導航至包含已刪除檔案的資料夾。
2. 右鍵單擊文件夾並選擇 物業.
3. 在操作欄點擊 以前的版本 選項卡。將顯示可用備份快照清單。
   
4. 選擇檔案刪除日期之前的版本。
5. 若要預覽內容，請展開 未結案工單 並選擇 在文件歷史記錄中開啟.
6. 點擊 恢復 恢復整個資料夾。

6.1.2 Mac 時間機器

1. 開啟已刪除檔案所在的資料夾。
2. 未結案工單 時間機器 從選單列或 應用領域.
3. 使用右側的時間軸或箭頭導覽至文件存在的某個時間點。
4. 選擇文件，然後單擊 恢復.

6.2 透過文件歷史記錄恢復已刪除的工作表

如果工作表被刪除，但檔案隨後又被儲存，您可以透過還原包含已刪除工作表的先前版本的完整工作簿來還原它。此方法適用於本機磁碟機和雲端磁碟機上的檔案：

• Windows 檔案記錄： 請按照 6.1.1 節中的步驟操作，但要直接對 Excel 檔案本身進行操作，而不是對其父資料夾進行操作。選擇一個工作表刪除之前的版本。
• Mac 時間機器： 請按照 6.1.2 節中的步驟操作，但要直接對 Excel 檔案本身進行操作，而不是對其父資料夾進行操作。選擇一個工作表刪除之前的版本。
• Google 雲端硬碟版本歷史記錄
• OneDrive 版本歷史記錄
• SharePoint 版本歷史記錄
• Dropbox 版本歷史記錄

7. 方法六：透過自動恢復功能恢復

如果 Excel 在檔案被刪除之前儲存了該檔案的自動復原快照，則可以從該快照還原檔案。

7.1 透過文件 -> 打開

1. 開啟 Excel 並點擊 文件 -> 未結案工單 -> 最近.
2. 滾動到列表底部並點擊 恢復未保存的工作簿.
3. 在 未結案工單 在新視窗中開啟檔案並點擊 未結案工單.
4. 立即儲存已復原的文件 文件 -> 另存為.

7.2 手動檢查自動恢復資料夾

如果上述步驟沒有傳回結果，請直接搜尋自動復原資料夾。

1. 媒體中心 Windows Key + R，輸入 %AppData%\Microsoft\Excel\，然後按 進入.
2. 在操作欄點擊 修改日期 列標題用於按最新文件排序。
3. 選擇所有 .xlsb 以及 。XLSX 文件，以及可能包含這些文件的任何子資料夾。
4. 開啟候選文件以尋找遺失的工作簿。
5. 如果文件無法打開， 更改其擴展名 至 .xlsb or 。XLSX 試探性地再試一次。
6. 立即儲存已復原的文件 文件 -> 另存為.

8. 方法七：從自動備份檔案恢復

如果之前已為工作簿啟用自動備份選項，Excel 將建立備份檔案。 .xlk 每次儲存檔案時，都會在同一資料夾中建立備份檔案。因此，您可以從備份中還原已刪除的 Excel 檔案：

1. 開啟檔案總管，並導覽至原始 Excel 檔案所在的資料夾。
2. 查找名為的文件 [您的檔案名稱].xlk 備份.
3. 雙擊打開，然後單擊 可以 忽略格式警告。
4. 使用 文件 -> 另存為 將永久副本儲存到安全位置。

9. 方法六：檢查臨時備份檔案資料夾

部分使用者已成功從專門的臨時備份檔案資料夾中還原了已刪除的 Excel 檔案：

1. 開啟檔案總管並導航到 C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporaryBackupFile.
2. 尋找檔案名稱前面加上今天日期的檔案。
3. 如果文件無法打開， 更改其擴展名 至 .xlsb or 。XLSX 試探性地再試一次。
4. 打開並使用 文件 -> 另存為 將永久副本儲存到安全位置。

10. 方法九：檢查未儲存檔案快取資料夾

Office 維護一個專門的「未儲存檔案」快取資料夾，其中可能包含已刪除 Excel 檔案的可復原副本：

1. 開啟檔案總管並導航到 C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
2. 在操作欄點擊 修改日期 列標題用於按最新文件排序。
3. 如果文件無法打開， 更改其擴展名 至 .xlsb or 。XLSX 試探性地再試一次。
4. 開啟任何相關文件並立即儲存 文件 -> 另存為.

11. 方法八：搜尋臨時資料夾

如果以上方法都無效，您也可以從作業系統暫存資料資料夾中還原已刪除的 Excel 檔案。

Windows上：

1. 媒體中心 Windows Key + R，輸入 ％TEMP％，然後按 進入.
2. 在檔案總管的搜尋框中，鍵入 *。TMP or ~$* 並以以下方式對結果進行排序 修改日期.
3. 尋找在工作會話期間建立的大於 0 KB 的候選檔案。
4. 然後，複製一份文件。 更改副本的副檔名 至 。XLSX.
5. 在Excel中開啟副本。
6. 如果文件成功打開，請立即儲存。 文件 -> 另存為.

蘋果：

1. 未結案工單 終端 （使用 Spotlight 搜尋尋找）。
2. 類型 打開$ TMPDIR 並按下 進入.
3. 在打開的 Finder 視窗中，導航到 臨時物品 文件夾中。
4. 找到您的 Excel 文件並打開它以查看其內容。
5. 立即儲存永久副本。

12. 方法九：搜尋整台計算機

除了逐一檢查各個資料夾外，您還可以搜尋整個計算機，尋找在工作期間建立的 Excel 檔案或臨時檔案：

1. 開啟檔案總管並點擊 這台電腦 在左側面板中搜尋所有磁碟機。
2. 點選右上角的搜尋框，然後輸入 *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp，然後按 進入.
3. 以以下方式排序結果 修改日期 將最新文件置於頂部。
4. 查看結果時請勿開啟 Excel，因為這可能會觸發自動復原和暫存檔案的清理。
5. 在打開任何有價值的文件之前，請將其複製到單獨的資料夾中。
6. 對於 .tmp 文件， 更改擴展名 至 。XLSX.
7. 在 Excel 中開啟文件。如果打開成功，請立即儲存。 文件 -> 另存為.

13. 方法 12：使用 Windows 檔案恢復

Windows 檔案復原是微軟提供的免費命令列工具，可以恢復永久刪除的檔案：

1. 下載並安裝 Windows文件恢復 來自微軟商店。
2. 按 Windows 鍵，類型 Windows文件恢復並打開應用程式。選擇 可以 提示時。
3. 請按以下格式輸入恢復命令：
   winfr 來源磁碟機:目標資料夾 [/模式] [/開關]使用 正價 針對最近刪除的檔案的模式 NTFS 驅動器：

winfr C: E:\Recovery /regular /n *.xlsx /n *.xls

使用 廣泛 適用於很久以前或非正常情況下刪除的文件NTFS 驅動器：

winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.xlsx /n *.xls

• 類型 Y 收到確認提示後，開始掃描。
• 掃描完成後，打開目標資料夾並檢查已復原的檔案。
• 部分文件可能已遺失原始文件名；請逐一開啟以查看其內容。

14. 方法 13：使用專業文件復原軟體

當以上所有方法都失敗時，可以使用專業的資料復原軟體，例如 DataNumen Data Recovery 可以幫助您恢復已刪除的Excel檔案：

1. 開始 DataNumen Data Recovery.
2. 選擇先前儲存已刪除檔案的來源驅動器，然後按一下 OK 掃描。
3. 在掃描結果中，點擊 文件類型 左側面板中的選項卡。
4. 選擇 試算表文件 篩選結果，或選擇 MS Excel XLSX 文件 以獲得更具體的結果。
5. 請查看結果面板中列出的候選人文件。
6. 選取要復原的文件，然後按一下 恢復.
7. 在 A 上選擇恢復目標 不同 驅動以避免覆蓋數據，然後按一下 OK.

15. 修復已復原的損壞的 Excel 文件

已復原的檔案—特別是從暫存檔案或資料復原掃描中擷取的檔案—可能已損壞，無法在 Excel 中開啟。在這種情況下， DataNumen 線上 Excel 修復 以及 DataNumen Excel Repair 可以修復這些文件：

1. 關閉 Excel 以及任何可能開啟來源檔案的其他應用程式。
2. 開始 DataNumen Excel Repair.
3. 選擇損壞的Excel檔案。
4. 設定輸出固定檔名。
5. 點擊 開始維修.
6. 流程完成後，開啟輸出檔案以驗證恢復的資料。

16. 如何防止未來損失

以下措施可大幅降低因誤刪而永久遺失 Excel 檔案的風險：

• 啟用自動恢復功能，並設定較短的恢復間隔。 造訪 文件 -> 選項 -> 節省。 確保 每隔 [n] 分鐘保存一次自動恢復訊息 檢查後將間隔時間縮短至 1-2 分鐘。
  
• 啟用自動備份。 打開工作簿，轉到 文件 -> 另存為 -> 工具 -> 常規選項，並檢查 始終建立備份Excel 將會建立一個 .xlk 每次儲存時，備份檔案都會保存在同一資料夾中。注意：這是一個針對單一文件的設置，必須為每個工作簿單獨啟用，或使用… 用於批次啟用多個檔案的 VBA 腳本:
• 啟用文件歷史記錄。 連接外部驅動器並轉到 控制面板 -> 文件歷史記錄 啟用定期自動備份個人檔案的功能。
• 制定並執行常規備份策略。 遵循 3-2-1 原則：至少保留三份關鍵文件副本，儲存在兩種不同類型的媒體上，其中一份副本異地或雲端。
• 避免使用Shift+Delete組合鍵。 始終使用標準 刪除 關鍵在於將文件發送到回收站而不是永久繞過回收站。
• 使用防毒軟體。 惡意軟體可能會悄無聲息地刪除或損壞檔案。請保持防毒軟體的病毒庫更新，以防止惡意軟體導致的資料遺失。

17.常見問題解答

Q：我可以恢復已刪除的 Excel 工作表（標籤頁）而不是整個文件嗎？

答：如果工作簿仍處於開啟狀態，請立即使用 Ctrl+Z 組合鍵（請參閱 2.2 節）。如果檔案已儲存並關閉，請使用 Windows 檔案記錄或雲端版本歷史記錄（請參閱 6.2 節）還原至仍包含該工作表的先前版本。自動儲存快照（請參閱 7 節）或自動備份（請參閱 8 節）也可能包含包含該工作表的早期版本。

Q：我的文件永久刪除了，回收站也為空了──還能找回嗎？

答：是的，前提是磁碟空間尚未被覆蓋。請立即停止使用受影響的驅動器，並嘗試使用 Windows 檔案復原（第 13 節）或專業資料復原軟體（第 14 節）。驅動器繼續使用時間越長，恢復成功率越低。

Q：刪除的檔案位於網路磁碟機上，不在我的本機回收站。我應該在哪裡找？

答：從網路共用中刪除的檔案不會進入本機 Windows 回收站。請檢查網路共用自身的回收站或垃圾箱。如果看不到，請聯絡您的 IT 管理員—網路伺服器可能有一個伺服器端回收站，需要管理員權限才能從中復原檔案。

Q：永久刪除的 Excel 檔案多久會變得無法復原？

答：沒有固定的時間窗口。在機械硬碟 (HDD) 上，如果硬碟使用頻率不高，刪除的資料可能會保留數天甚至數週。但在啟用了 TRIM 功能的固態硬碟 (SSD) 上，資料可能在幾分鐘內就被清除。請立即採取行動，避免向受影響的硬碟寫入任何新資料。

Q：我儲存更改後覆蓋了Excel檔案。我能恢復到舊版本嗎？

答：去 文件 -> 資料包 -> 管理工作簿 檢查自動恢復快照（第 7 節）。對於 OneDrive 或 SharePoint 上的文件，請使用版本歷史記錄（第 6.2 節）。如果啟用了 Windows 檔案歷史記錄，請還原檔案的先前版本（第 6.1.1 節）。

Q：使用第三方恢復工具安全嗎？

答：信譽良好的工具在掃描過程中會以唯讀模式運行，不會修改來源磁碟機。務必將復原的檔案儲存到不同的磁碟機（而不是原始磁碟機），以避免覆寫其他可復原的資料。

Q：刪除Excel檔案後我應該立即做什麼？

答：立即停止使用受影響的驅動器，因為任何寫入該驅動器的新資料都可能覆蓋已刪除檔案的資料部分，導致無法復原。首先檢查回收站（第 3 部分）。如果文件不在回收站中，請從第 4 部分開始按順序嘗試其他方法。在嘗試復原期間，請勿在受影響的磁碟機上安裝軟體、下載檔案或執行磁碟清理工具。

Q：我恢復的Excel檔案已損壞，無法開啟。我該怎麼辦？

答：使用Excel內建的功能 打開並修復 首先執行功能：前往 文件 -> 未結案工單 -> 瀏覽選擇文件，然後點擊旁邊的下拉箭頭 未結案工單，並選擇 打開並修復如果失敗，請使用 DataNumen Excel Repair （第 15 節）對文件結構進行更深層的修復。

18. 結論

要恢復已刪除的 Excel 文件，請先嘗試最快的方法：Ctrl+Z（第 2 節）和回收站（第 3 節）。如果這些方法都失敗，請先檢查檔案是否存在其他位置的副本，然後再嘗試磁碟級復原（第 4-5 節）。接下來，使用檔案歷史記錄或 Time Machine（第 6 節），然後嘗試自動復原和臨時檔案方法（第 7-12 節）。對於永久刪除且沒有備份的文件，請使用 Windows 檔案還原（第 13 節）或專業的復原工具，例如… DataNumen Data Recovery （第 14 節）如果恢復的檔案已損壞， DataNumen Excel Repair （第 15 節）可以恢復它。為避免再次發生這種情況，請啟用第 16 節中的預防措施—特別是啟用短間隔的自動復原、自動備份以及雲端或外部磁碟機備份策略。

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關於作者

壽勝 是一位擁有超過 10 年 Word、Excel 和 Microsoft Office 實務經驗的 Microsoft Office 專家。 PowerPoint 他擅長解決企業和教育環境中的各種問題。他已協助數千名使用者恢復遺失的工作成果、解決檔案損壞問題並優化其 Office 工作流程。

壽先​​生致力於透過技術寫作，將複雜的 Office 故障排除方法轉化為清晰易懂、可操作的步驟，供各種技能水平的使用者使用。他密切關注 Microsoft 365 的最新發展，並持續在實際文件損壞場景下測試各種方法，以確保其準確性。

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