如何寫保護您的部分或全部Word文檔

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在本文中,我們決定向您展示寫保護部分或整個Word文檔的方法。

在某些情況下,當您完成創建Word文檔時,除了您自己,您可以隨意修改它。 當然,有些人可能會想到用密碼加密文檔。 當然,它可以很好地保護您的隱私。 但是,在某些情況下,您必須允許其他人查看您的文檔。 在這種情況下,您需要使用Word中的“限制編輯”選項以確保文件內容的完整性。

下面是兩種防止人們更改您的文檔的情況。 首先顯然是限制整個文檔的編輯。 至於第二種,考慮到各種目的,我們為您提供了兩種方法來限制部分文檔的編輯。

情況1:寫保護整個文檔

  1. 首先,打開要保護的文件。
  2. 在“菜單欄”上單擊“文件”。
  3. 然後單擊“信息”選項。
  4. 接下來,單擊右側的“保護文檔”。
  5. 在列表菜單上選擇“限制編輯”。單擊“文件”->單擊“信息”->單擊“保護文檔”->單擊“限制編輯”
  6. 現在,您已打開“限制格式和編輯”窗格。 在“編輯限制”下面的列錶框中選擇“無更改(只讀)”。
  7. 然後選中“僅在文檔中允許這種類型的編輯”框。
  8. 現在點選「是,開始強制執行保護」按鈕。選擇“不進行任何更改”->勾選“僅允許對文件進行此類編輯”複選框->點擊“是,開始強制保護”
  9. 在「開始強制保護」對話方塊中,輸入您的密碼。
  10. 然後重新輸入密碼。
  11. 點擊“確定”。 您可以在“限制格式和編輯”窗格上查看權限說明。在文本框中輸入並重新輸入密碼->單擊“確定”表示編輯限制的詞
  12. 最後,請記住通過保存文檔來保存更改。

下次打開此文檔並需要對其進行編輯時,請執行以下步驟:

  1. 從步驟2到步驟5重複上述步驟,以打開“限制格式和編輯”窗格。
  2. 點擊“停止保護”。點擊“停止保護”
  3. 在“取消保護文檔”對話框中輸入密碼。
  4. 點擊“確定”。輸入密碼->單擊“確定”
  5. 如果要永久停止保護,則必須先保存文檔,然後再關閉它。

情況2:寫保護文檔的一部分

如上所述,有兩種方法可以完成此任務:

方法1:進行例外

  1. 在“情況1:限制整個文檔中的編輯”中重複步驟7至1。
  2. 選擇允許編輯的文本部分。
  3. 選中“所有人”框。
  4. 在“情況8:限制整個文檔中的編輯”中重複步驟11至1。選擇“不更改”->勾選“僅允許對文件進行此類編輯”複選框->選擇文字->勾選“所有人”複選框->點擊“是,開始強制保護”

現在,您可以看到可以突出顯示的區域,如下所示:允許以突出顯示的方式編輯文本

方法2:鎖定文檔的各個部分

為了在開始時通知您,此方法應使用“開發人員”選項。 因此,在進行所有操作之前,應首先將“開發人員”添加到“菜單欄”。 有關具體步驟,請轉到我們的文章之一: 如何將背景音樂插入Word文檔

  1. 首先,選擇不允許修改的部分。
  2. 點擊“開發者”。
  3. 然後單擊“富文本內容控件”。選擇一個文本部分->單擊“開發人員”->單擊“富文本內容控件”
  4. 接下來,單擊“屬性”。點擊“屬性”
  5. 在“內容控件屬性”對話框中,鍵入標題。
  6. 然後選中“無法刪除內容控件”框。
  7. 並選中“無法編輯內容”框。
  8. 點擊“確定”。鍵入標題->在鎖定區域中選中兩個框->單擊“確定”

現在將光標置於鎖定區域,您將看到以下效果:將光標置於鎖定區域中,並指示其處於鎖定狀態的控件

如何管理單詞折疊

儘管 Word 功能強大,但它仍然可能崩潰,導致所有檔案損壞。一旦因 Word 崩潰而丟失數據,最好尋求專業人士的幫助。 文字修復 工具以盡可能多地檢索您的信息。

作者簡介:

陳薇薇(Vera Chen)是 DataNumen,Inc.是數據恢復技術的全球領導者,包括 Excel恢復 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 萬維網。datanumen.COM

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