您可以在條件格式中使用條件公式。 在本文中，我們將探討如何在條件公式中使用 AND、OR 和 NOT 函數。
在條件格式中，您可以使用 IF 函數和 AND、OR 或 Not 函數的組合。 此外，在條件公式中，您可以省略公式中的 IF。 下面我們將詳細說一下用法。
AND 函數
在下圖中，我們想用標準突出顯示月份：“DataNumen Excel Repair”大於350，且“的銷量”DataNumen Access Repair”大於 400。
因此，這裡需要用到條件公式中的AND函數。
- 選擇需要突出顯示的區域。 在此工作表中，我們選擇區域 A2:A13。
- 然後在工具欄中單擊“條件格式設置”按鈕。
- 接下來在下拉列表中選擇“新規則”選項。
- 在新規則窗口中，選擇列表中最後一個公式選項。
- 然後在文本框中輸入這個公式：
=And(B2>350,C2>400)
這裡不需要在公式中輸入 IF 函數。 如果條件為真，相應的單元格將突出顯示。 而在公式中，您只需要輸入每個範圍的第一個單元格。
- 接下來單擊窗口中的“格式”按鈕。
- 然後在“設置單元格格式”窗口中，為要突出顯示的單元格設置不同的格式。 這裡我們改變背景顏色。
- 完成設置後，在窗口中單擊“確定”。
- 然後你會回到“新格式規則”窗口。 您還可以在此處預覽格式。 並單擊“確定”以確認此設置。
接下來您將回到工作表的界面。 在工作表中，符合條件的單元格將以特殊格式突出顯示。
或函數
假設您已將標準更改為此標準：“的銷售量”DataNumen Excel Repair”大於350， or “的銷售量DataNumen Access Repair”大於400，所以這裡需要用到條件公式中的OR函數。 如果您的工作表中沒有條件格式，您可以重複上一部分中的步驟。 另一方面，如果此範圍內存在其他條件格式，則需要將其刪除，然後添加新條件。 此外，您還可以修改現有條件。 下面我們將向您展示如何根據上一部分修改現有標準。
- 點擊 tar在工作表中獲取範圍。
- 然後在工具欄中單擊“條件格式設置”按鈕。
- 接下來在列表中選擇“管理規則”選項。
- 在“條件格式規則管理器”窗口中，雙擊現有規則。 或者您也可以單擊規則，然後單擊“編輯規則”按鈕。
- 在“編輯格式規則”窗口中，確保規則類型為“使用公式確定要設置格式的單元格”。
- 然後在文本框中輸入公式：
=OR(B2>350,C2>400)
這裡你只需要把AND變成函數OR即可。
- 如果需要，請更改格式。
- 然後在窗口中單擊“確定”按鈕。
- 在“條件格式規則管理器”窗口中，再次單擊“確定”按鈕。
因此，您可以在工作表中看到新結果。
非函數
在這一部分，我們將討論 NOT 函數。 在這裡，我們也改變了標準。 我們需要突出顯示總銷量不低於 700 的月份。您可以刪除現有條件格式並創建新的條件格式或編輯現有條件。 我們仍然會修改現有的標準。
- 重複前 5 個步驟 或函數
- 現在在文本框中輸入這個公式：
=NOT(D2<700)
- 如果您仍然需要更改格式，可以單擊“格式”。
- 然後在窗口中單擊“確定”。
- 接下來在“條件格式規則管理器”窗口中單擊“確定”。
因此，您還可以在工作表中看到新結果。
從上面的分析可以看出，在條件公式中使用 AND、OR 和 NOT 函數是非常容易的。 您唯一需要注意的是不要在同一範圍內留下兩種不同的條件格式。 否則你會被不同的結果混為一談。 在您的實際工作表中，在 Excel 中組合這些功能可以幫助您很多。
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作者簡介：
Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復文檔數據損壞 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM