在Outlook電子郵件的“收件人”字段中選擇多個聯繫人組時，可能會出現重複的收件人，因為某些聯繫人同時存在於多個組中。 本文將教您如何刪除重複的收件人。
當我向多個聯繫人組發送Outlook電子郵件時，一些收件人問我為什麼還要向他們發送幾封相同的電子郵件。 從那時起，我注意到他們的電子郵件地址同時存在於組中。 因此，我不小心將重複的電子郵件發送給他們。 為了避免這種尷尬的情況，我很想找到一種在發送之前刪除重複收件人的方法。 以下是詳細步驟。
從Outlook電子郵件中刪除重複的收件人
- 首先，您可以建立一個新電子郵件。在「收件者」欄位中，像往常一樣新增聯絡人和聯絡人群組。
- 然後，您應該單擊組前面的“ +”圖標以展開組，顯示該組中的所有聯繫人。
請注意： 您將收到一條警報，確認“展開列表”操作。 您可以直接單擊“是”。
- 展開所有聯繫人組後，所有內部聯繫人將顯示在“收件人”字段中。 但是重複的聯繫人不會自動刪除。 因此繼續刪除它們。
- 接下來，您需要在“收件人”字段中選擇並複制所有聯繫人或電子郵件地址。 按“ Ctrl + A”選擇全部，然後按“ Ctrl + C”複製它們。
- 之後，您將需要最小化新的消息窗口。
- 然後轉到“聯繫人”窗格。 通過單擊“主頁”選項卡下的“新建聯繫人組”按鈕來創建新的聯繫人組。
- 在“聯繫人組”窗口中，應單擊“添加成員”，然後從下拉列表中選擇“來自通訊簿”。
- 將出現一個新對話框“選擇成員：聯繫人”。 您應該在底部找到“成員>”字段。 單擊進入空白框，然後按“ Ctrl + V”以粘貼複製的聯繫人和電子郵件地址。
請注意： 單擊“確定”後，所有重複的聯繫人或電子郵件地址將被自動刪除。 只有唯一的存在。
- 您將返回到“聯繫人組”窗口，在其中為該組分配一個名稱，例如“臨時組”。 然後單擊“保存並關閉”按鈕。
- 您可以返回上一個消息窗口。 在“收件人”字段中，選擇“臨時組”。
請注意： 如果要驗證是否已刪除重複的聯繫人，則可以按照步驟2展開該組。
- 最後，您可以正常編寫電子郵件並將其發送出去。 請記住稍後刪除該組。
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作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM