通過Outlook中的規則分別自動轉發多封電子郵件

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您可能知道Outlook允許您轉發多封電子郵件作為附件。 但是,如果您希望像轉發普通電子郵件一樣分別轉發電子郵件,則可以使用本文介紹的方法。

過去,我習慣於轉發大量電子郵件作為附件。 但是在這種情況下,我收到了一些關於附件電子郵件無法打開的投訴。 因此,我希望將多封電子郵件分別轉發為常見的轉發電子郵件。 這是我的解決方案。

通過規則分別自動轉發多封電子郵件

  1. 首先,創建一個新的郵件文件夾。 右鍵單擊該帳戶或Outlook文件,然後選擇“新建文件夾”。 在彈出對話框中,將其命名為“ Forward”。創建一個新的郵件文件夾
  2. 然後將要轉發的電子郵件複製到新文件夾“ Forward”。
  3. 在“前進”文件夾上的下一個音高,即打開文件夾。
  4. 之後,仍在“主頁”選項卡下的“移動”組中找到“規則”按鈕。 單擊它,然後從其下拉列表中選擇“管理規則和警報”選項。管理規則和警報
  5. 將會立即出現一個新對話框,您需要在其中找到並單擊“新規則”按鈕。
  6. 在隨後出現的“規則嚮導”對話框中,應選擇“對收到的所有郵件應用規則”,然後單擊“下一步”按鈕。
  7. 稍後,您將進入指定規則條件的步驟。 但是在這裡,您只需要選擇一個,然後單擊“下一步”按鈕即可。 請注意,您可能會收到警報。 但是您可以直接單擊“是”。
  8. 在以下屏幕中,您應該選擇操作。 請按照以下介紹的步驟進行操作。
  • 首先,在步驟1中,您應該找到並宣傳“將其轉發給人們或公共團體”。
  • 然後,在步驟2中,您應點擊“人員或公共團體”鏈接。轉發給人們或公共團體
  • 此時會跳出一個名為「規則位址」的新對話框。您可以在其中選擇要將多封電子郵件轉發給的目標聯絡人。雙擊聯絡人,確保將其新增至底部的「收件者」欄位。
  • 最後單擊“確定”按鈕。選擇電子郵件地址
  1. 您將返回到“規則嚮導”屏幕,然後繼續單擊“下一步”按鈕。 在“設置例外”步驟中,也單擊“下一步”。
  2. 在“完成規則設置”過程中,輸入此規則的名稱。 然後在“設置規則選項”中,檢查前兩個選項。
  3. 最終,您可以單擊“完成”按鈕。 Outlook將立即開始將“轉發”文件夾中的電子郵件分別轉發給選定的聯繫人,而不是將其轉發為附件。通過規則分別自動轉發多封電子郵件

請注意: 最好在轉發過程完成後刪除該規則,以免以後發生意外錯誤。

防禦Outlook崩潰

Outlook文件非常容易損壞。 因此,我們應該定期進行備份,注意各種惡意威脅,並繼續正確關閉Outlook等。一旦Outlook文件嚴重損壞,內置工具將無法為您提供幫助。 您必須使用更實用的維修工具,例如 DataNumen Outlook Repair,由於它的高 PST恢復 率以及省時功能。

作者簡介:

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen,Inc.是數據恢復技術的全球領導者,包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 萬維網。datanumen.COM

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