如何在Word文檔中快速對數字數據進行排序

在本文中，我們打算進行如何快速對Word文檔中的數字數據進行排序的任務。

眾所周知，Excel 可以快速對資料進行排序。但是，您是否知道 Word 也具備這項功能？大多數情況下，您可能會使用 Word 處理文字。然而，您的 Word 文件中也可能包含數字和表格等數值資料。因此，學習如何在 Word 中對數值資料進行排序就顯得格外重要。

在下面的文章中，我們將重點討論對Word文檔中的兩種形式的數字數據進行排序。

在表格中對數值數據進行排序

1. 首先，選擇包含您需要排序的數字數據的列。
2. 然後在“表格工具”中單擊“佈局”。
3. 接下來，單擊“排序”圖標。
4. 現在將彈出“排序”窗口。 從“排序依據”框中選擇列名稱。
5. 同樣，如有必要，在“ Then by”框中選擇列名。
6. 為“類型”選擇“數字”。
7. 然後根據需要選擇“升序”或“降序”。
8. 然後點擊“標題行”。
9. 最後，單擊“確定”。

現在您可以看到Word以遞增的方式對數字進行了排序。 同時，左列中的內容也會相應更改，如下所示：

表中未排序的數字

1. 首先，您必須對要排序的數字進行操作。 確保每行中的數字以相同的方式排列（升序或降序）。 您應在兩個數字之間放置一個符號，例如逗號或簡單的空白等。
2. 仍然選擇這些數字。
3. 然後單擊“主頁”。
4. 單擊“段落”組中的“排序”圖標。
5. 現在應該有一個“排序文本”窗口。 從“排序依據”和“然後依據”的列錶框中正確選擇。 順便說一句，字段1是指第1列，字段2是第2列。
6. 接下來，為“類型”選擇“數字”。
7. 然後選擇升序或降序排序。
8. 確保選中“無標題行”。
9. 點擊“確定”。

現在您看到Word完全適合處理數字數據。 而且，Word能夠對錶中的數字進行排序或不對錶進行排序。 不用說，此功能可以滿足您對Word文檔中數字進行的一些簡單操作。

注意Word文件損壞

Word能夠處理文本和數字數據。 即使這樣，也不建議冒險通過頻繁處理Word中的數字來損壞Word文檔。

我們之所以這麼說，是因為一旦檔案遺失，情況可能相當嚴重，而且說實話，Word 的內建功能並不太好用。這時，您可能需要藉助一些第三方工具。 恢復單詞這會耗費時間和精力。總之，您應該從一開始就注意資料遺失的問題。

作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 Excel恢復 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM