也許您在 Outlook 中配置了多個電子郵件帳戶，並且每個郵箱都有不同的顏色類別。 如果要將所有郵箱的顏色類別列表導出到Excel，可以使用本文介紹的方法。
例如，您想與其他人共享您的顏色類別，或者您想比較不同郵箱的顏色類別。 在這種情況下，您將希望導出郵箱的顏色類別列表。 在這裡，我們將教你通過VBA代碼來獲取。 關於如何使用VBA，可以參考——》如何在Outlook中運行VBA代碼“。
將所有 Outlook 郵箱的顏色類別列表導出到 Excel
- 首先，通過“ Alt + F11”訪問Outlook VBA編輯器。
- 然後，在新視窗中，參考文章「啟用 MS Excel 物件庫」。如何在 VBA 中新增物件庫引用“。
- 接下來，將以下VBA代碼放入模塊中。
Sub ExportAllColorCategories()
Dim objExcelApp As Excel.Application
Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim objStores As Outlook.Stores
Dim objStore As Outlook.Store
Dim objCategories As Outlook.Categories
Dim objCategory As Outlook.Category
Dim nLastRow As Integer
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
objExcelApp.Visible = True
Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
For i = objStores.Count To 1 Step -1
Set objStore = objStores.Item(i)
Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(i)
With objExcelWorksheet
.Cells(1, 1) = "Category"
.Cells(1, 1).Font.Size = 12
.Cells(1, 1).Font.Bold = True
.Cells(1, 2) = "Color"
.Cells(1, 2).Font.Size = 12
.Cells(1, 2).Font.Bold = True
End With
Set objCategories = objStore.Categories
For Each objCategory In objCategories
nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
With objExcelWorksheet
.Cells(nLastRow, 1) = objCategory.Name
.Cells(nLastRow, 2) = GetColor(objCategory.Color)
.Cells(nLastRow, 2).Interior.Color = GetRGB(objCategory.Color)
End With
Next
objExcelWorksheet.Name = objStore.DisplayName
objExcelWorksheet.Columns("A:B").AutoFit
Next
End Sub
Function GetColor(Color) As String
Select Case Color
Case -1
GetColor = "No Color"
Case 15
GetColor = "Black"
Case 8
GetColor = "Blue"
Case 23
GetColor = "Dark Blue"
Case 20
GetColor = "Dark Green"
Case 25
GetColor = "Dark Maroon"
Case 22
GetColor = "Dark Olive"
Case 17
GetColor = "Dark Orange"
Case 18
GetColor = "Dark Peach"
Case 24
GetColor = "Dark Purple"
Case 16
GetColor = "Dark Red"
Case 12
GetColor = "Dark Steel"
Case 21
GetColor = "Dark Teal"
Case 19
GetColor = "Dark Yellow"
Case 13
GetColor = "Gray"
Case 5
GetColor = "Green"
Case 10
GetColor = "Maroon"
Case 7
GetColor = "Olive"
Case 2
GetColor = "Orange"
Case 3
GetColor = "Peach"
Case 9
GetColor = "Purple"
Case 1
GetColor = "Red"
Case 11
GetColor = "Steel"
Case 6
GetColor = "Teal"
Case 4
GetColor = "Yellow"
Case Else
GetColor = "Unknown"
End Select
End Function
Function GetRGB(Color) As Long
Select Case Color
Case -1
GetRGB = RGB(255, 255, 255)
Case 15
GetRGB = RGB(0, 0, 0)
Case 8
GetRGB = RGB(115, 155, 203)
Case 23
GetRGB = RGB(42, 99, 168)
Case 20
GetRGB = RGB(0, 126, 0)
Case 25
GetRGB = RGB(126, 0, 126)
Case 22
GetRGB = RGB(138, 172, 70)
Case 17
GetRGB = RGB(226, 107, 10)
Case 18
GetRGB = RGB(151, 120, 7)
Case 24
GetRGB = RGB(103, 66, 130)
Case 16
GetRGB = RGB(192, 0, 0)
Case 12
GetRGB = RGB(82, 110, 144)
Case 21
GetRGB = RGB(49, 147, 98)
Case 19
GetRGB = RGB(180, 176, 0)
Case 13
GetRGB = RGB(224, 224, 244)
Case 5
GetRGB = RGB(0, 176, 80)
Case 10
GetRGB = RGB(216, 136, 176)
Case 7
GetRGB = RGB(181, 205, 133)
Case 2
GetRGB = RGB(249, 176, 115)
Case 3
GetRGB = RGB(255, 218, 185)
Case 9
GetRGB = RGB(171, 153, 195)
Case 1
GetRGB = RGB(255, 113, 113)
Case 11
GetRGB = RGB(204, 216, 218)
Case 6
GetRGB = RGB(123, 211, 167)
Case 4
GetRGB = RGB(255, 255, 0)
Case Else
GetRGB = RGB(255, 255, 255)
End Select
End Function
- 最後，單擊“ExportAllColorCategories”子程序並按“F5”。
- 宏完成後，將出現一個新的 Excel 工作簿，如下面的屏幕截圖所示。
保持您的 Outlook 項目井井有條
Outlook 為用戶提供了顏色類別，用於組織項目。 它已被大量用戶使用。 除了組織好文件之外，事實上，還建議將 Outlook 文件保持在小尺寸。 大 PST 文件容易損壞。 在 PST 損壞的情況下，您別無選擇，只能嘗試困難 PST維修 通過一個強大的工具，說 DataNumen Outlook Repair.
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 恢復mdf 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM