在本文中，我們將介紹鎖定 Word 文檔以保護文件安全的方法。
保護 Word 文件的另一種方法
在我們的日常辦公室工作中，我們永遠無法擺脫的一件事是創建各種 Word 文檔。 然而，在人來人往，甚至有人共用一台電腦的辦公環境中，如何保證自己的文件安全，防止被他人意外篡改？ 當然，使用密碼可以很好地保護您的文檔不被編輯。 但是不得不承認，每次輸入密碼來訪問文件，雖然有很好的保護文件的效果，但還是有點不方便。
事實上，還有另一種方法，那就是鎖定文件。不過，這種方法只適用於您只想暫時保護文件的情況，例如短暫外出。回來後，無需複雜的密碼。只需點擊或按下鍵盤快捷鍵，即可快速恢復文件的編輯。
將“鎖定”命令添加到“快速訪問工具欄”
正如我們在標題中顯示的那樣，要鎖定文檔需要使用“鎖定”命令。 以下是將其添加到“快速訪問工具欄”的步驟。
- 首先，單擊Word中的“文件”選項卡。
- 然後單擊“選項”。
- 接下來在“Word 選項”對話框中，首先為“從中選擇命令”列錶框選擇“不在功能區中的命令”。
- 接下來，您找到“鎖定”命令並在組框中單擊它。
- 然後點擊“添加”按鈕。
- 最後，單擊“確定”以保存更改。
現在您可以在“快速訪問工具欄”上看到可用的“鎖定”命令。
2 種鎖定 Word 文檔的方法
實際上，一旦成功將“鎖定”命令添加到“快速訪問工具欄”，有兩種方法可以鎖定您的文件。
- 當然，第一種方法是在必須鎖定文件時單擊“快速訪問工具欄”上的“鎖定”命令。 然後您會注意到功能區區域變成灰色並且您不能再使用那裡的選項。
- 第二種方法是利用鍵盤快捷鍵。 按“Alt”，您將在“快速訪問工具欄”上看到為每個命令分配了一個數字。 並為功能區上的每個選項卡分配一個字母。 在這種情況下，數字“6”位於“鎖定”命令下方。
因此，在這種情況下，“Alt+ 6”是“鎖定”命令的鍵盤快捷鍵。 通過按“Alt+6”，您可以鎖定文件。 效果和第一種方式一樣。 注意：“Alt+ 6”僅適用於這種情況。 根據“快速訪問工具欄”上的命令數量，您將獲得分配給“鎖定”命令的不同編號。
因此，在這種情況下，“Alt+ 6”是“鎖定”命令的鍵盤快捷鍵。 通過按“Alt+6”，您可以鎖定文件。 效果和第一種方式一樣。 注意：“Alt+ 6”僅適用於這種情況。 根據“快速訪問工具欄”上的命令數量，您將獲得分配給“鎖定”命令的不同編號。當你鎖定文件並儲存後，即使你在另一台電腦上開啟該文件，也必須先解鎖才能再次開始編輯。
解鎖 Word 文檔的 3 種方法
有 3 種方法可以解鎖鎖定的 Word 文件。
- 第一個是單擊“快速訪問工具欄”上的“鎖定”命令。 然後您將能夠使用功能區上的選項。
- 第二個是在這種情況下按“Alt+ 6”來解鎖鎖定的文件。
同樣，在這種情況下，“Alt+ 6”是鍵盤快捷鍵。 您必須確保分配給 Word 中“鎖定”命令的編號。
- 第三個是單擊“查看”選項卡。 然後在“保護”組中單擊“限制編輯”。
現在您可以看到 Word 窗口右側打開了一個任務窗格。 窗格上的文字表明這是一個鎖定的文件。 您可以單擊窗格底部的“停止保護”按鈕。 然後您將能夠再次編輯該文件。
3種解鎖文件方式對比
| 方法 | 優點 | 缺點 |
| 單擊“鎖定”命令 | 這是最快的方法。 | 您必須先將“鎖定”命令添加到“快速訪問工具欄”。 |
| 使用鍵盤快捷鍵 | 當您記住鍵盤快捷鍵時，這也是一種快速解鎖文件的方法。 | 1. 您必須先在“快速訪問工具欄”中添加“鎖定”命令。
2. 您必須按“Alt”來確定分配給“鎖定”命令的編號。 |
| 點擊“停止保護” | 1. 您不必在“快速訪問工具欄”中添加“鎖定”命令。
2. 您不必記住任何鍵盤快捷鍵。
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您必須轉到“查看”選項卡進行多次點擊，這有點耗時。 |
適用於 Word 文件的複雜修復工具
當遇到損壞的 Word 檔案時，您可以使用 Word 的內建功能嘗試復原檔案。然而，大多數情況下，這種方法都無法達到預期效果。因此，在這種情況下，您應該毫不猶豫地使用專業的工具。 修復損壞的文檔 立即。
作者簡介：
陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 Excel xlsx 問題修復 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM