有時，您會看到詢問您是否要保存更改的信息。 但是實際上您對文件沒有任何更改。 為什麼仍顯示此信息？
如果您對Excel文件進行了一些修改然後不保存就將其關閉，它將詢問您是否要保存更改。 這確實是一個非常好的功能，可以在一定程度上避免數據丟失。
但是，當您打開另一個工作簿並檢查某些值而不是對其進行更改時，您仍然會看到信息。 您可能想知道哪個值已更改。 您可以單擊“取消”按鈕並在文件中查找。 最簡單的方法是檢查“撤消”按鈕是否可用。 但是您會看到此按鈕也是無效的。
為了弄清楚原因，您可以繼續參考本文的其餘部分。
現象背後的原因
在具有大量數據的Excel中，它肯定會包含公式。 有些公式不需要引用另一個單元格。 例如，RAND函數。 有時您會在工作表中使用它來獲取一些隨機數。 其他功能還包括NOW，TODAY和其他功能。
現在檢查當前工作簿的計算選項。
- 單擊功能區中的“公式”選項卡。
- 然後單擊“計算選項”按鈕。
在此圖中，您可以看到計算選項為“自動”。
現在我們可以得出結論。 如果存在某些功能，並且計算選項為“自動”，則每次打開文件時，這些功能都會自動重新計算並產生新結果。 另一方面，如果這是一個宏工作簿，則某些代碼也將具有相同的效果。 因此，即使您沒有對工作簿進行任何更改並且“撤消”按鈕無效，文件中仍然存在更改。 因此，下次看到該信息時，需要根據實際需要決定是否保存這些功能的更改。
避免通過計算選項自動計算
如果您發現此功能令人討厭，則也可以將其關閉。 為了使數據在工作簿中更準確，您需要在Excel選項中進行更改。
- 單擊功能區中的“文件”。
- 然後單擊“選項”。
- 在“ Excel選項”中，選擇“公式”。
- 然後在“計算選項”中，選中“手動”選項。
“手冊”下的選項也有兩個不同的條件。
- 如果您選中“保存前重新計算工作簿”選項，則下次打開工作簿時，公式將不會重新計算。 如果您沒有對工作簿進行任何更改並關閉它，則該公式將不會重新計算，並且您也不會看到該信息。 但是，如果您手動保存工作簿，即使您仍然不更改文件，該公式也會重新計算然後保存。
- 另一方面，如果取消選中該選項，則在打開工作簿時不會重新計算。 保存工作簿時，相應的公式仍然不會重新計算。 這正是選擇的區別。 關閉文件後，您將看不到該信息。
現在，您選中“手動”，只有當您手動重新計算工作表（按F9）或工作簿（按Shift + F9）時，公式才會重新計算。 因此，您需要根據實際需要決定是否檢查該選項。
- 然後在窗口中單擊“確定”。
- 接下來保存工作簿。
此外，此設置僅在當前工作簿中生效，因此不會影響其他Excel文件。 現在，您再也不會為同一問題感到困擾。
您可能還需要注意，工作簿中的所有公式都不會自動重新計算。 假設有一個引用特定單元格的公式。 當您更改單元格中的值時，公式將不會重新計算。 如果取消選中“保存前重新計算工作簿”選項，而忘記手動重新計算，則即使保存文件，公式的結果實際上也會變成錯誤。 這是非常重要的一點，您需要注意。
您的數據是唯一的
儲存在 Excel 中的資料無疑是最獨特的，因為沒有人擁有與您完全相同的資料。因此，一旦文件遺失，後果不堪設想。所以，您可以提前準備好軟體。一旦 Excel 檔案損壞，您可以立即使用此工具進行復原。 修復Excel。 因此，您的損失可以減少到最小。
作者簡介：
Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 單詞恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM