在Excel中，您會發現有時單元格值的自動完成功能不起作用。 在本文中，我們將找出原因。
在Excel中，有時您需要將重複的內容重複輸入到列中。 在這種情況下，Excel中的自動完成功能將節省您的時間。 每當您輸入現有字符串的第一個字符時，Excel都會自動為您完成剩餘的字符。
自動完成的情況
在此圖中，您可以看到我們已經輸入了短語“DataNumen Excel Repair”進入單元格A1。 現在，我們將輸入短語“DataNumen Access Repair將“”輸入儲存格 A2。這兩個短語都以相同的字元“D”或“d”開頭。因此，當我們在儲存格中輸入字元“D”或“d”時，現有的短語將自動出現。
這就是自動完成功能。 如果您在工作中經常使用Excel，則可能已經找到了此功能。
為什麼“自動完成”無法正常工作？
但是，有時您可能會發現，即使輸入現有字符串的第一個字符，該字符串也不會彈出。 我們已經找到了原因。
現在我們輸入了短語“DataNumen Excel Repair”進入A1和“DataNumen Access Repair”進入單元格A2。 現在在單元格A3中，我們需要輸入相同的短語“DataNumen Excel Repair”。 但是，當我們鍵入字符“ D”時，該字符串將不會出現。
即使我們輸入“DataNumen“或”DataNumen ”（帶有空格），它仍然沒有出現。
到現在為止，許多人可能認為自動完成功能停止工作，或者Excel只是希望您能聰明地輸入其他字符串，因此不再執行自動完成功能。
但事實並非如此。 實際上，有兩個不同的詞組以相同的開頭DataNumen 單元格A1和A2中的空格”。 因此，如果您只鍵入“DataNumen ”（帶空格）插入A3，Excel不知道您是否要輸入與A1或A2相同的值。 因此，自動完成不會顯示。 僅當輸入的字符數足夠大以僅與現有字符串之一匹配時，才會顯示自動完成功能。
因此，在上述情況下，如果我們繼續在單元格中輸入字符“ E”，則只有一個與您的輸入匹配的現有字符串，即“DataNumen Excel Repair”，因此AutoComplete將再次彈出該字符串。
另一方面，我們也可以通過告訴Excel我們直接需要哪個字符串來解決不確定性。 只需執行以下操作：
- 輸入字符串的前幾個字符。
- 按快捷鍵“ Alt +↓”
- 在下拉列表中，將出現所有開頭帶有相同字符的現有字符串。
- 選擇所需的字符串，而不是手動輸入所有字符。
此外，您還可以右鍵單擊該單元格，然後選擇“從下拉列表中選擇”以調用該下拉列表。
禁用自動完成功能
有時您不需要自動完成功能，也可以將其禁用。 在下圖中，您可以看到我們輸入了“DataNumen Excel Repair”進入A1。 在A2中，我們要輸入另一個短語“DataNumen Access Repair”。 自動完成值也將照常顯示。
如果習慣性地按下“ Enter”按鈕，則需要返回到該單元格並再次進行修改。 這會給您帶來不便。 因此，您可以手動關閉此功能。
- 單擊功能區中的“文件”。
- 然後單擊“選項”。
- 接下來，您將看到“ Excel選項”窗口。 在這裡單擊“高級”。
- 在“編輯選項”部分中，取消選中“為單元格值啟用自動填充”選項。
- 最後單擊“確定”。
現在，您已完成所有設置。 並且，如果您在單元格中輸入相似的值，則自動完成功能將不會出現在單元格中。 另外，即使該功能被禁用，如果您需要輸入相同的內容，您仍然可以按“ Alt +↓”以打開下拉列表。
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作者簡介：
Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 單詞恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM