如果您總是拒絕特定人的會議邀請，為什麼不讓Outlook自動拒絕他們呢？ 只需兩個簡單的步驟即可完成。 本文將介紹詳細的操作。
有一次，我必須出差兩個星期。 因此，我總是不能參加我們部門的每週會議。 但是會議發起人（我們部門的負責人）將向我們所有人發送會議邀請。 因此，我希望Outlook在我外出旅行期間可以自動拒絕會議邀請。 這是我的最終解決方案。
步驟1：創建用於拒絕會議邀請的電子郵件模板
- 首先，創建一個新電子郵件。
- 然後，在新的消息窗口中，您可以填寫主題，例如“對不起，我不會參加會議”。 然後根據需要編寫電子郵件正文。
- 接下來單擊“文件”>“另存為”。
- 在“另存為”窗口中，將“保存類型”設置為“ Outlook模板”。 它將跳到默認的用戶模板文件夾。 為模板分配一個名稱。 最後單擊“保存”按鈕。
步驟2：創建規則以拒絕特定人員的會議邀請
- 首先，前往「檔案」選單，然後按下「管理規則和提醒」按鈕。
- 之後，在“規則和警報”的新對話框中，單擊“新規則”按鈕。
- 接下來，將彈出“規則嚮導”的另一個新對話框。 選擇“對收到的郵件應用規則”，然後單擊“下一步”按鈕
- 您將需要指定規則條件。 請執行以下步驟：
- 首先，您應該選擇“來自人群或公共團體”。
- 然後轉到“步驟2”框，單擊“人員或公共組”鏈接。
- 出現“規則地址”對話框。 選擇特定的人員或組，然後單擊“確定”按鈕。
- 返回“規則嚮導”屏幕後，您應該找到並選擇“這是會議邀請或更新”。
- 單擊“下一步”按鈕後，應選擇規則操作。 請按照以下步驟操作：
- 首先，選擇“使用特定模板答复”並“刪除”。
- 然後在“步驟2”框中，單擊“特定模板”鏈接。
- 在“選擇回复模板”的後一個對話框中，將“查找”更改為“文件系統中的用戶模板”。
- 接下來，從清單中選擇目標模板。
- 然後單擊“打開”按鈕將其啟用。
- 最後，單擊“下一步”。
- 忽略異常，請單擊“下一步”進入最終屏幕。 查看所有規則設置，最後按“完成”按鈕。
如果遇到Outlook崩潰該怎麼辦
Outlook可能崩潰而沒有任何警告。 顯然，可能很難預測和預防它。 因此，我們應該學習如何制定有效的救濟措施。 它們應包括Outlook數據以及方便的Scanpst的更新備份。 但是，如果它們兩個均失敗，請不要驚慌。 您可以恢復為強大的 PST維修 工具，例如 DataNumen Outlook Repair，它將能夠為您獲取最大的數據。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM