關鍵之一 
使用 Ms Office 應用程序套件的優點與將一個應用程序中的數據包含到另一個應用程序中的靈活性有關。 例如，您可以輕鬆地將 Excel 表格包含在 PPT 或 Word 文檔中。 同樣，在 Access 中，您也可以使用 OLE 字段類型包含 Ms Office 數據文件（如 Word 文檔）。 可能有很多情況您可能需要在 Access 數據庫中包含世界文件。 想像一下，您正在創建一個員工數據庫，並希望包含他們的簡歷以供方便參考。 由於簡歷通常以 Word 文件的形式提供，因此將它們包含在 Ms Access 中的能力證明是相當有益的。 將 Word 文件嵌入 Access 時，您需要始終關注文檔將佔用的磁盤空間量。 如果您希望包含數百個文檔，則更明智的選擇是包含文檔鏈接，而不是將整個數據文件嵌入到 Access 表中。
在 Access 中包含 Ms Word 文件
- 啟動 Ms Access 應用程序並在數據庫中創建一個新表
- 現在創建一個字段並將其類型設置為 OLE 對象
- 接下來打開您創建的表並移至列字段。 到達那里後，右鍵單擊並轉到“插入對象”並單擊它
- 將打開一個新窗口，您將在其中獲得兩個選項“新建”和“從文件創建”。 現在，如果您想插入現有的 Word 文檔，只需選擇從文件創建，然後從下拉列表中選擇 Microsoft Word 文檔
- 在下一個屏幕中，您可以選擇將文檔作為鏈接包含在內。 如果 Word 文檔保留在本地系統上，您最好選擇此選項。 使用鏈接可以節省大量的數據庫空間。
- 單擊“確定”保存更改。
Access 崩潰期間存儲在 Access 數據庫中的對像數據可能容易受到攻擊
如果您在 Access 的 OLE 字段中存儲了重要信息，則在 Access 崩潰期間這些信息可能容易受到攻擊。 底層 MDB 文件的損壞可能會危及整個數據庫，包括 OLE 字段。 只有一個強大的 通道維修 像 DataNumen Access Repair 可以幫助您取回記錄，包括嵌入的對象。 它還能夠無縫恢復在 Access 應用程序中創建的表單和索引，甚至可以恢復存儲在自動編號字段中的數據。 現在，如果您已在光盤上存儲了 Access 數據庫的備份副本，並且該數據庫也已受到損害，則可以毫不猶豫地調用此應用程序。 在某些情況下，當發生 Access 崩潰時，MDB 文件會從其原始位置移動。 該應用程序可以用作電子發現程序，並在閃存中追踪丟失的 MDB 文件。
作者簡介：
陳艾倫（Alan Chen）是總裁兼董事長 DataNumen，Inc.是數據恢復技術（包括訪問修復和訪問）的全球領導者 sql恢復 軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM