了解 Ms Access 中表單的不同用途

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對於很多小 th企業 Ms Access 是數據存儲的關鍵點。 從工資記錄到銷售數據,所有內容都存儲在 Access 表中。 在某些時候,他們需要創建一種機制來查看或輸入相關數據,並在其中調用表單。Ms Access 中的表單可以出於多種目的而創建,從數據讀取到導航。 讓我們看看 Ms Access 中的一些表單類型以及如何利用它們來發揮我們的優勢。

 

子表單可以讓您展示向下鑽取的數據

人們可以簡單地將子表單視為另一種表單中的一種表單。 然而,它們的作用遠不止於設計目的,還可以用來展示相關數據。 例如,如果您要顯示庫存列表,則可以使用子表單列出特定類別或單元塊的整個子部件列表。 或者,在主表單中選擇公司後,您可以使用子表單列出來自特定公司的訂單。

 

表單可以幫助您瀏覽數據迷宮

任何使用 Microsoft Access 儲存大部分業務資料的企業都會很快發現,他們在一段時間內創建了大量的表格、查詢、窗體等等。然而,如果沒有合適的導航通道,其他用戶可能無法輕鬆存取這些資料。這時,窗體就能派上用場,用於在不同元素之間導航。實際上,您可以建立稱為「切換面板」的專用窗體來瀏覽 Access 資料庫。它主要由多個按鈕組成,您可以按一下這些按鈕來存取特定元素,例如報表或查詢。

 

創建可訪問多個表中的數據的自定義表單

使用 Ms Access 中的“設計表單”視圖,您可以將多個表中的數據整理到一個位置並進行更改。 此類表單可用於輸入相關數據,並且您可以強制執行多次驗證以確保僅輸入符合規範的數據。

 

避免訪問崩潰導致的數據丟失 – 基礎知識

對於任何商業用戶來說,Ms Access 崩潰的可能性就像眾所周知的達摩克利斯之劍一樣懸而未決。 您永遠不知道包含整個數據存儲庫的 MDB 文件會在哪一刻被扔掉。 特別是當您處理大量數據時,您需要為突發事件做好準備並投入大量資金 通道維修 像 DataNumen Access Repair。 在一流的恢復算法的支持下,這個直觀的程序可以在幾分鐘內從受損文件中挖掘出從子表單到索引的所有 Access 數據元素。 它可以協商幾乎任何存儲介質類型,並且如果 MDB 文件存儲在 zip 存檔或有與其關聯的密碼。 如果您有多個數據庫需要一次性修復,這個出色的應用程序為您提供了一種高效的批量恢復模式。

 

作者簡介:

陳艾倫(Alan Chen)是總裁兼董事長 DataNumen,Inc.是數據恢復技術(包括訪問修復和訪問)的全球領導者 sql恢復 軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 萬維網。datanumen.COM

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