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應用程序可用於存儲從財務數據到庫存清單的大量信息。 一些小型企業選擇將整個業務數據存儲在 Access 中，並為特定業務功能開發表單和模塊。 此外，還可以創建報告和查詢以快速查看數據。 現在，如果您碰巧管理 Access 數據庫，您就會知道從哪裡可以訪問特定數據或報告。 然而，您公司中不熟悉相關數據庫的員工會發現很難瀏覽 Access 應用程序。 或者，您可能希望其他用戶訪問數據庫的特定部分，以避免他們弄亂底層數據。 為了解決此類問題，有必要在 Ms Access 中創建一個可用於導航的結構，而總機表單則執行此確切的角色。
在 Ms Access 中創建總機的主要優點
借助總機表單，您可以創建一個基於點擊的界面，幫助人們訪問特定的數據集、報告或其他表單。 在總機表單中，您可以包含按鈕，單擊這些按鈕會將您帶到所需的位置。 使用總機中的命令框，您可以執行所需的活動。 有趣的是，您可以創建帶有按鈕的總機來打開另一個總機。 Access 還允許您將總機設置為默認值，每次啟動數據庫時都會打開該總機。 當多個用戶在數據庫中工作並需要指導時，此功能非常方便。 在 Ms Access 中創建總機非常容易，甚至在創建總機之後，您也可以通過進入設計視圖進行編輯。
當您使用 Access 運行業務線功能時，總機就更加必要。 例如，如果您使用 Access 來存儲銷售支持數據，則必須為從事銷售支持工作的管理人員提供一個總機，通過該總機他們可以導航到相關表單。
花費大量精力創建的交換機可能會因 Access 崩潰而無法訪問
Ms Access 應用程序雖然易於使用，但在穩定性和穩健性等參數方面得分不佳。 現在，如果您費盡心思設計了一個精心設計的總機表單，那麼它可能會在 Access 崩潰期間與其他數據一起消失。 為了避免這種情況，您需要購買 通道維修 像 DataNumen Access Repair 這可以幫助您快速恢復數據。 它還具有處理 ACCDB 格式文件的能力，甚至可以毫不費力地恢復索引和查詢。 與競爭對手相比，它擁有在基準測試中恢復更多數據的良好記錄。 最後但並非最不重要的一點是，該應用程序使用起來非常愉快，您只需將受損的 MDB 文件拖放到程序界面中即可tar恢復過程。
作者簡介：
陳艾倫（Alan Chen）是總裁兼董事長 DataNumen，Inc.是數據恢復技術（包括訪問修復和訪問）的全球領導者 sql恢復 軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM