如何使用宏在 MS Access 中自動執行任務

本文介紹了用戶如何使用宏在 MS Access 中設置自動化任務。

Marco 是 MS Access 的一項功能，允許用戶在報告、表單和控件中添加功能的同時自動執行任務。 Access 的宏的工作方式與 Word 和 Excel 略有不同； 但同樣強大。 在 Access 中，可以創建宏，用戶可以使用宏來記錄一系列擊鍵並可以在將來播放它們。

訪問宏功能

• Access Macros 使用一組默認的預定義操作構建，這些操作提供自動化任務以及在對象和控件中添加功能的選項。
• 宏還可以充當獨立對象，可以直接嵌入到報表或表單中，也可以從導航窗格中查看。 一旦用戶創建了表單、報告和表格等數據庫對象，宏就可以提供一種簡單快捷的方法將這些對象連接在一起，並創建一個任何人都可以訪問和修改的數據庫應用程序，只需進行基本的相對論培訓。
• 用戶還可以使用 Marcos 來運行命令，而無需編寫或具備 VBA 代碼知識。

使用宏在 MS Access 中自動執行任務的步驟

下面是創建一個簡單的 Micro 的示例，每當用戶單擊命令按鈕時，它就會打開表單。

• 第 1 步：打開任意數據庫並選擇要在其中添加宏命令的表單。
• 第 2 步：假設您已打開“員工”表單。 用戶可以在表單中添加按鈕，引導他們找到工作或薪資信息。
• 第 3 步：現在轉到“設計視圖”，使用“控制”菜單添加按鈕。
• 步驟 4：命令按鈕嚮導將出現在屏幕上。 用戶可以從“類別”和“操作”列表中選擇他們想要在表單上自動執行的操作。
• 步驟 5：接下來，用戶需要指定當在表單中選擇命令按鈕時他們希望顯示哪個表單。 點擊下一步。
• 步驟6：在這裡，用戶需要在“打開表單並顯示非常具體的記錄”或“打開表單並顯示所有記錄”兩個選項之間進行選擇。 然後選擇下一步。
• 步驟7：現在用戶可以在這裡插入圖像，或者讓表單在單擊按鈕時顯示文本。 然後單擊下一步。
• 步驟 8：在此窗口中，用戶需要為命令按鈕指定一個有意義的名稱，我們將其命名為“查看作業”，然後選擇“完成”。
• 第9步：轉到表單視圖。
• 第 10 步：單擊表單上的“查看職位”按鈕。
• 步驟 11：表單將打開，但用戶將無法看到任何信息。 現在返回到員工表單的設計視圖，並確保選擇命令按鈕。 單擊“事件”選項卡。

這將在屏幕上創建一個嵌入的宏。 用戶可以點擊該按鈕來修改宏。

• 步驟12：用戶可以使用此宏設計器來更改表單中的操作目錄。 用戶可以通過一一選擇來查看所有這些動作的屬性。
• 第 13 步：保存宏文件並關閉此窗體宏設計器。 現在轉到表單視圖。
• 第14步：再次選擇“表單”按鈕，檢查其是否正常工作。

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作者簡介：

Vivian Stevens是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和excel恢復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM