如何在 MS Access 中創建追加查詢

訪問解決方案 2025 年 9 月 29 日
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本文闡述了追加查詢的重要性以及在 MS Access 中創建它們的正確方法。

在 MS Access 和所有其他數據庫管理系統中，查詢就像軟件的支柱，它可以執行各種操作，使數據庫更有組織性和可操作性。 這些查詢對於處理不同類型的任務非常有用，例如檢索、更新、編輯或刪除，或者在數據庫中創建新表。在 MS Access 中創建追加查詢

  • 操作查詢可用於一次從表、記錄或字段中添加、更改或刪除多條記錄。
  • 操作查詢的另一個好處是，用戶甚至可以在運行查詢之前在 MS Access 中預覽查詢結果。
  • Microsoft Access 提供以下類型的操作查詢 -
  • 附加
  • 更新狀態
  • 刪除
  • 製作表

請注意，用戶無法撤消操作查詢。 因此，他們應該考慮創建計劃使用查詢更新的數據的備份。

創建追加查詢的步驟

追加查詢是一種（SQL 語句）操作查詢形式，允許用戶在表中插入記錄。 追加查詢也稱為插入查詢，因為它使用 INSERT INTO 命令作為其 SQL 語法。 用戶可以使用追加查詢來添加新表或數據到另一個表。 它還可用於從多個表中檢索數據。

讓我們以表名 EmployeeId 和 EmployeeSalary 為例，以使此過程更加清晰。

  • 第 1 步：打開您想要進行必要更改的表。
  • 步驟2：進入“顯示表”對話框，選擇“表”選項卡，然後選擇“員工表”。
  • 步驟 3：現在打開您要顯示的字段。

用戶可以在使用追加查詢之前運行查詢，以確保他們想要在何處進行必要的更改。

  • 單擊“追加”按鈕第 4 步：轉到“查詢設計”並單擊“追加”按鈕。
  • 步驟5：現在用戶需要在打開的嚮導中將選項按鈕中的查詢類型指定為Append。 屏幕上將出現追加查詢嚮導。
  • 步驟 6：現在用戶需要使用下拉列表選擇要在其中使用查詢的表。 (員工薪資表)
  • 步驟7：請注意，如果用戶選擇的字段在表中不存在，則不會顯示在屏幕上。 這甚至可能會導致查詢正常運行出現問題。 因此，如果用戶選擇 EmployeeID 5 並且 EmployeeSalary 表中沒有給出他的工資，則用戶將無法正確運行代碼。 這裡我們使用追加查詢在 EmployeeSalary 表字段 5 中添加一個字段。
  • 步驟 8：現在用戶可以使用追加查詢在表中添加字段。
  • 步驟 9：一旦用戶進行了必要的更改，他就可以運行查詢。 屏幕上會出現一條確認消息，通知用戶是否運行正常。 選擇“是”以確認您的操作。
  • 步驟10：現在再次打開員工表，用戶將能夠在屏幕上看到從EmployeeID和EmployeeSalary添加的所有附加插入數據。

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作者簡介：

Vivian Stevens是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和excel恢復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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