如何自動刪除Outlook電子郵件中單詞之間的所有多餘空格

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
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如果您在編寫Outlook電子郵件時經常不小心輸入多餘的空格，則可能希望Outlook自動刪除單詞之間的所有多餘空格。 現在，本文將教您一種方便的方法來實現它。

有時，撰寫電子郵件時，您可能會錯誤地在單詞之間輸入許多額外的空格。 他們會使電子郵件內容混亂。 此時，您希望刪除所有這些多餘的空間。 要手動完成此操作，可以使用“查找並替換”功能，用通配符將所有“（[[]] [] {1，}”替換為“ \ 1”。 但是，相比之下，如果Outlook能夠自動執行此操作，它將更加方便和有效。 現在，在以下內容中，我們將向您介紹一種配置Outlook的方法。

使用通配符查找和替換

自動刪除電子郵件中單詞之間的所有多餘空格

  1. 首先，通過在Outlook中按“ Alt + F11”來訪問VBA編輯器。

請注意： 如果您是VBA的全新用戶，則可以參考我之前的文章“如何在Outlook中運行VBA代碼“ 同時。

  1. 然後，根據“新增“MS Word 物件庫”如何在 VBA 中新增物件庫引用“。
  2. 接下來，將VBA代碼放入“ ThisOutlookSession”項目中
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMailDocument As Word.Document
 
    'Get current mail
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
 
       'Remove all extra spaces using wildcards
       With objMailDocument.Range.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = "([ ])[ ]{1,}"
            .Replacement.Text = "\1"
            .Forward = True
            .MatchWildcards = True
            .Execute Replace:=wdReplaceAll
      End With
    End If
End Sub

VBA代碼-自動刪除電子郵件中單詞之間的所有多餘空格

  1. 然後，退出當前窗口。
  2. 最後，請按照以下步驟嘗試。
  • 首先，建立並撰寫一封電子郵件。在這裡，您可以故意在單字之間輸入幾個額外的空格，如下圖所示。撰寫一封在單詞之間留有多餘空格的電子郵件
  • 填寫收件人後，直接單擊“發送”按鈕將其發送出去。
  • 最後，發送完畢後，轉到“已發送郵件”文件夾中進行查找。 您會看到所有多餘的空間都已被自動刪除。單詞之間的所有多餘空格均已刪除

不要害怕Outlook文件損壞

如果Outlook崩潰，用戶將感到恐慌，並擔心他們的Outlook文件將被損壞。 實際上，只要您採取一些有效的預防措施，就可以輕鬆擺脫此類擔憂。 首先，您應該堅持定期備份PST文件，這在數據保護中起著非常重要的作用。 另外，建議準備一個可靠而有效的外部Outlook修復工具，例如 DataNumen Outlook Repair，因為收件箱修復工具顯然無法 修復PST 受到嚴重損害。

作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 維修MDF 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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