將分頁符快速插入Word文檔的5種方法

Word解決方案 2025 年 9 月 28 日

在本文中，我們想為您提供 5 種快速在 Word 文檔中插入分頁符的方法。

在 Word 中起草時，您的文本會在您鍵入時流向下一頁。事實上，Word 已經插入了一個自動分頁符來分隔 2 個頁面。只有當第一頁被填滿時才會發生這種情況。本文將向您展示如何插入手動分頁符以固定不同頁面上的內容塊。即使您添加或刪除其中一頁上的內容，它也會阻止合併 2 頁上的文本。

方法 1：在功能區中使用命令插入分頁符

首先，將插入指針放在分頁符所在的位置。
接下來單擊功能區中的“頁面佈局”。
然後點擊“休息”。
並在“分頁符”部分下選擇“分頁”。

您可以單擊“主頁”選項卡下的“顯示/隱藏”命令來查看分頁符。這是插入到文檔中的分頁符：

方法 2：使用快捷方式插入分頁符

同樣，正確放置光標。
然後按“Ctrl+Enter”。

方法 3：在具有特定樣式的部分之前插入分頁符

首先，單擊“主頁”選項卡下“樣式”組中的箭頭按鈕。
在打開的“樣式”窗口中，右鍵單擊樣式。
然後在其菜單上選擇“修改”。
在“修改樣式”窗口中，單擊“格式”選項卡。
然後點擊“段落”打開同名框。
接下來單擊“換行和分頁符”選項卡。
選中“分頁之前”框，然後單擊“確定”。
現在返回“修改樣式”並單擊“確定”。

方法 4：在特定頁面上插入分頁符

如果您有一個很長的文檔，您可以使用這種方法快速在特定頁面上插入分頁符，而無需上下滾動到目標位置。

首先，按下「Alt+F11」鍵開啟VBA編輯器。
接下來單擊“普通”項目，然後單擊菜單欄上的“插入”選項卡。
然後選擇“模塊”。
雙擊打開新模塊並粘貼以下代碼：

Sub InsertPageBreakOnSpecificPage()
  Dim strPageNumber As String
  Dim nPageNumber As Integer
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  strPageNumber = InputBox("Enter a page number: ", "Page Number")
  nPageNumber = Int(strPageNumber)
 
  Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=nPageNumber
  ActiveDocument.Bookmarks("\page").Range.Select
  Selection.Collapse wdCollapseEnd
  Selection.InsertBreak Type:=wdPageBreak
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

現在單擊“運行”按鈕或單擊“ F5”。
在打開的輸入框中，輸入頁碼，然後單擊“確定”繼續。

方法 5：在文檔的每一頁中插入分頁符

如果您剛完成一本書並且需要將每段文字放在原處，您可以使用此方法在每一頁上插入分頁符。

按照方法 4 中的步驟安裝和運行宏。
記住用這個替換宏：

Sub InsertPageBreakOnEachPageInDoc()
  Dim objPageRange As Range
  Dim nTotalPageNumber As Integer
  Dim nPageNumber As Integer

  Application.ScreenUpdating = False
 
  nTotalPageNumber = ActiveDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)

  For nPageNumber = nTotalPageNumber To 1 Step -1
    Set objPageRange = ActiveDocument.GoTo(wdGoToPage, wdGoToAbsolute, nPageNumber)
    objPageRange.InsertBreak WdBreakType.wdPageBreak
  Next nPageNumber
 
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
  Selection.TypeBackspace
  Selection.Delete
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

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作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括維修xlsx 以及 pdf 維修軟件產品。欲了解更多信息，請訪問萬維網。datanumen.COM