4種快速方法來刪除Word文檔中不需要的分頁符

在這篇文章中，我們將重點介紹 4 種快速刪除 Word 文件中不需要的分頁符號的方法。

Word 在跳到下一頁時會自動插入分頁符號。此外，您也可以在一段文字的末尾手動插入分頁符號。這樣，文字將從下一頁的頂部開始。有關如何手動插入分頁符，您可以參考這篇文章： 將分頁符快速插入Word文檔的5種方法

但是，您應該了解自動分頁符是不可見的，因此不能手動刪除。 但是插入手動分頁符就可以了。 因此，本文將主要為您提供有用的方法來刪除Word文檔中不需要的手動分頁符。   

方法1：手動刪除分頁符

1. 首先，您必須單擊“主頁”選項卡下的“顯示/隱藏”命令以顯示文檔中所有隱藏的標記和符號，以便您可以查看分頁符。
2. 接下來，選擇一個分頁符，然後按“刪除”以擺脫它。
3. 或者，您可以單擊分頁符左側的，然後按“刪除”。

方法2：使用“查找和替換”功能

1. 首先，按“ Ctrl + H”觸發“查找和替換”框。
2. 然後將光標放在“查找內容”文本框中，然後單擊“更多”標籤。
3. 接下來，單擊“特殊”，然後在該菜單上選擇“手動分頁符”。
4. 最後，將“替換為”框保留為空，然後單擊“全部替換”以刪除文檔中的每個分頁符。

方法3：運行宏以刪除文檔中的所有分頁符

1. 首先，通過按“ Alt + F11”在Word中觸發VBA編輯器。
2. 接下來，單擊左側列上的“普通”項目。
3. 然後在菜單欄上單擊“插入”，然後選擇“模塊”。
4. 雙擊打開模塊，然後在其中粘貼以下代碼：

Sub DeleteAllPageBreaksInOneDoc()
  Application.ScreenUpdating = False
 
  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Replacement.ClearFormatting
      .Text = "^m"
      .Replacement.Text = ""
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = False
      .MatchCase = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchWildcards = False
      .MatchSoundsLike = False
      .MatchAllWordForms = False
      .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
  End With
  MsgBox ("All manual page breaks in the document have been removed!")
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

5. 最後，按“ F5”執行代碼。

方法4：刪除文件夾中所有文檔中的所有分頁符

要刪除文件夾中所有文檔中的所有分頁符，可以使用此方法。

1. 若要安裝和運行宏，您可以參考方法3中的步驟。
2. 並記住用下面的宏替換：

Sub DeleteAllPageBreaksInAFolder()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
 
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "Select a folder first!"
      Exit Sub
    End If
  End With
 
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
 
    With Selection
      .HomeKey Unit:=wdStory
      With Selection.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = "^m"
        .Replacement.Text = ""
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
      End With
    End With
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

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作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 xlsx恢復 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM