從Word中的特定審閱者查看和接受所有修訂的4種快速方法

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在本文中,將有4種有用的方法供您查看和接受Word文檔中特定審閱者的修訂。

由多個審閱者審閱文檔是很常見的。 而且,確定審閱者之間的修訂不是火箭科學。 此外,有時可能會要求僅接受某些人的修訂。 考慮到所有這些可能的需求,我們為您介紹4種工作方法。

僅從一位特定審閱者查看修訂的2種方法

首先,有查看方法。

方法1:選擇審閱者

  1. 首先,點選「審核」標籤。
  2. 然後在“跟踪”組中單擊“顯示標記”。
  3. 在下拉菜單上,單擊“審閱者”。
  4. 在展開菜單上的下一步,您可以看到默認情況下對所有審閱者進行了跟踪。 您應該先取消選中“所有審閱者”以隱藏所有修訂。單擊“審閱”->單擊“顯示標記”->單擊“審閱者”->單擊“所有審閱者”
  5. 然後重複前3個步驟。 這次,勾選您要觀察其修訂版本的審閱者的姓名,例如:選擇“審閱者”

方法2:使用“轉到”功能

  1. 首先,將光標放在文檔的最開始。
  2. 然後,單擊“主頁”選項卡。
  3. 接下來,單擊“查找”命令附近的上下三角形。
  4. 選擇“轉到”以打開對話框。 “ Ctrl + G”是快捷鍵組合。將遊標放在檔案開頭->點擊“主頁”->點擊“尋找”->點擊“前往”
  5. 現在,在“轉到什麼”組中選擇“評論”。
  6. 並選擇一名審稿人。
  7. 最後,單擊“下一步”。 您的光標會將您從第一個註釋帶到最後一個註釋。 順便說一下,此方法僅提供評論視圖。選擇“評論”作為“轉到”->選擇審閱者->單擊“下一步”

接受特定人的修訂的2種方法

這裡的第一種方法僅在“方法1:選擇審閱者”的基礎上可以接受。 讓我們快速看一下。

方法1:單擊接受

  1. 儘管如此,該工作仍將在“審閱”選項卡下完成。 單擊“更改”組中的“接受”。
  2. 然後在擴展列表中,選擇“接受所有顯示的更改”。單擊“查看”->單擊“接受”->單擊“接受所有顯示的更改”

方法2:使用宏

  1. 首先,單擊“開發人員”選項卡,然後單擊“ Visual Basic”以觸發VBA編輯器。 如果“開發人員”選項卡不可用,請改為按“ Alt + F11”。單擊“開發人員”->單擊“ Visual Basic”
  2. 接下來,單擊“普通”和“插入”。
  3. 然後選擇“模塊”。單擊“常規”->單擊“插入”->單擊“模塊”
  4. 雙擊新模塊以打開編輯區域。
  5. 然後在其中粘貼以下代碼:
Sub AcceptRevisionsFromCertainReviewer()
  Dim objRevision As Revision
 
  For Each objRevision In ActiveDocument.Revisions
    If objRevision.Author = "John Smith" Then
      objRevision.Accept
    End If
  Next objRevision
End Sub

注意:在代碼行“ If objRevision.Author =“ John Smith”然後”中,“ John Smith”是審閱者的名字。 當然,您需要將其替換為實際的審閱者姓名。

  1. 最後,點擊“運行”。粘貼代碼->單擊“運行”

恢復死文件

沒有什麼事是絕對確定的。同樣,沒有任何文件是絕對安全的。我們必須做好最壞的打算,那就是失去寶貴的數據。幸運的是,大多數看似無法恢復的文件都是可以找回的。市面上有很多產品可以做到這一點。一個可靠的 Word數據損壞恢復工具 在為您提供最高恢復率的同時,可以節省您的時間和精力。

作者簡介:

陳薇薇(Vera Chen)是 DataNumen,Inc.是數據恢復技術的全球領導者,包括 損壞的xlsx文件修復工具 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 萬維網。datanumen.COM

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