本文專門為您介紹4個快速提示，以打開您最近使用的Word文件以節省時間。
有時，您可能需要長時間處理同一個 Word 文件。這時，您會頻繁地存取該文件。通常，我們會透過尋找保存位置來找到它。然而，這種方法很耗時。此外，還有一個問題：如果您忘記了文件位置該怎麼辦？
這絕對是一個巨大的問題。 因此，請按照我們的知識掌握以下4個提示，以快速訪問以前打開的Word文件。
提示1：將文件固定到“最新文檔”列表
- 首先，打開你的聖經。
- 然後點擊“文件”標籤。
- 接下來，單擊“最近”選項。
現在，您可以在“最近的文檔”列表中看到您最近打開的這些文檔。 在每個文檔的後面都有一個別針。
- 只需單擊圖釘。 您會看到銷釘的位置發生了變化，就好像它實際上將物品釘在牆上一樣。 這樣，該文件將被固定在該位置。 因此，下次打開Word時，您可以看到它。
- 然後再次單擊圖釘，便可以取消釘文件。
- 或者，您可以右鍵單擊您經常使用的文檔。
- 然後選擇“固定到列表”以固定文件。
- 然後選擇“從列表中取消固定”將其取消固定。
- 在“最近的文檔”列表旁邊，是“最近的地點”列表。 它們是您最近打開的文件存儲的地方。 同樣，如果您經常使用某些文件夾，則可以考慮固定它。
提示2：將最近的文檔放入快速訪問列表
當您打開Word並單擊“文件”時，您會在左側列中看到許多選項。 在“關閉”下方和“信息”上方的區域中有一個快速訪問列表，例如：
您最近打開的文件在列表中，因此您可以通過瀏覽列表快速訪問它們。 實際上，您可以將其理解為“最新文檔”列表的迷你版本。
當然，您可以自行設置。 在“最新文檔”列表的底部，有“快速訪問此數量的最新文檔”框。 選中此框後，您只能查看快速訪問列表。 還有一個旋轉框，允許用戶確定快速訪問列表中所需的文件數。
以下步驟將向您展示如何自定義快速訪問列表：
- 重複方法1中的步驟3至步驟1。
- 首先選中“快速訪問此數量的最近文檔”框。
- 現在，您將可以在旋轉框中選擇一個數字。
您可以看到快速訪問列表區域中列出了一個文件。 下次，單擊它就可以訪問它。
技巧 3：將最近使用的檔案固定到 Windows「開始」功能表
除了在 Word 中固定檔案外，Windows 還允許您將檔案固定到「開始」功能表中。以下是詳細步驟：
- 先點選“開始”。
- 然後將光標懸停在“ Microsoft Word 2010”上以查看最新文件。 您也可以將文件固定在此處。
如果您使用的是Word的其他版本，只需找到相應的程序即可。
提示4：在桌面上創建文件快捷方式
除了特定位置的固定文件外，您還可以在創建快捷方式的桌面上固定它們。 因此，創建快捷方式的步驟如下：
- 首先找到文件。
- 然後右鍵單擊。
- 接下來單擊“發送到”選項。
- 現在將出現一個新菜單。 單擊“桌面（創建快捷方式）”。
- 然後，您可以在桌面上看到文件快捷方式，如下所示：
4個技巧的比較
| 更多竅門 | 優點 | 缺點 |
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將文件固定到“最新文檔”列表 |
1.取消固定之前，您固定的文件不會與其他文件重疊。
2.您可以根據需要固定多個文件。 3.您也可以使用此方法固定文件夾，因此不必一一固定文件。 4.您不必確保文件位置。 |
如果一個文件夾中沒有文件，則必須一個一個地固定文件。 |
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將最新文檔放入快速訪問列表 |
1.您可以設置快速訪問最近文件的數量。
2.您不必確保文件位置。 |
您無法將某個文件固定在其位置，因為當您打開一個新文件時，先前的文件可能會消失。 |
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將最近使用的文件固定到“開始”選單
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1.您可以快速找到文件而無需打開Word。
2.您也可以將文件固定在那裡。 3.您不必確保文件位置。 |
1.顯示在那裡的文件有數量限制。
2.您只能固定文件，不能固定文件夾。 |
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在桌面上創建文件快捷方式 |
1.這是訪問文件的最快方法。 2. 透過建立快捷方式，您可以隨時在桌面上存取該文件，而且該文件不會遺失。 |
1. 在建立捷徑之前，您必須知道並確定檔案的確切儲存位置。 2.您應該避免在桌面上創建太多快捷方式，否則您可能會感到困惑。 |
如果Word停止工作
Word具有多種功能，但可以隨時停止運行。 當然，這種隨機情況可能會對您的文件造成一些損害，甚至您可能會完全丟失它們。 因此，明智的做法是 Word docx文件修復工具 首先，因為它能夠恢復文件的大部分甚至全部。
作者簡介：
陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 Excel XLS修復 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM