在本文中，我們將向您介紹四種如何製作Word文檔副本的簡單方法。
在打開Word文件方面，有幾個選項供您選擇。 例如，您可以將其以只讀或副本等方式打開。今天，我們的主題涉及打開Word文件並進行複制。
製作和打開Word文件副本的優點
創建Word文件副本具有以下四個主要優點：
- 首先，在某些情況下，打開文件時要注意僅查看內容而不是編輯內容。 然後打開一個副本可以很好地防止您意外更改文本或原始文件的格式。
- 其次，有時還需要臨時更改文件。 同樣，複製文件可以使您做到這一點，而不會損害原始文件的完整性。
- 第三，在某些情況下，您需要創建多個相似的文檔而只需要一點點差異。 那時，您可以將原始文件用作模板，並對副本進行更改以生成許多變體。
- 最後但並非最不重要的一點是，您可以在某種程度上將副本視為文件的備份。
由於您已經意識到這些優點，因此這裡提供了一些特定的方法來製作和打開Word文件副本。
方法1：僅在Windows中進行複制
- 首先右鍵單擊一個文件。
- 然後在下拉菜單上選擇“複製”選項。
- 移至要保存副本的位置。
- 再次右鍵單擊。
- 選擇“粘貼”。
您將擁有原始文件的副本。 現在您可以打開它。
方法2：在Word中將文件作為新文件打開
- 首先，右鍵單擊一個文件。
- 然後選擇“新建”選項將文件作為新文件打開。
您會注意到新文件沒有繼承原始名稱。
- 因此，如果您不對文件進行任何更改，則可以直接將其關閉。
- 否則，如果進行了一些修改，您將收到一條通知，提醒您保存文件。
- 如有必要，請單擊“保存”。
- 然後，您將看到“另存為”窗口。 首先選擇一個保存位置。
- 然後命名文件。
- 點擊“保存”按鈕。
方法3：在Word中作為副本打開
- 這次先打開Word。
- 然後點擊“文件”標籤。
- 接下來單擊“打開”選項。
- 在“打開”窗口中，首先單擊以選擇一個文件。
- 然後單擊“打開”按鈕後面的倒置三角形。
- 選擇“以副本打開”。
現在，您可以從標題欄中看到您打開的文件是副本。
方法4：從Word中現有創建一個新文件
- 仍然要先打開Word。
- 然後點擊“文件”標籤。
- 接下來單擊“新建”。
- 在右側區域，單擊“從現有創建”。
- 在“從現有文檔中新建”窗口中，選擇一個文件。
- 然後點擊“新建”按鈕。
- 同樣，如果稍作更改，當您嘗試關閉文件時，將彈出“另存為”窗口。 然後，您從方法5的步驟8重複到步驟2。
保護您的話語不會崩潰
在今天的文章中，我們討論了將文件作為副本打開的優點。 這很容易導致您考慮進行文件備份。 確實，定期備份文件是一個好習慣。 但是，您仍然無法確定Word何時會崩潰。 因此，當Word崩潰且手頭沒有文件備份時，應使用Word中的內置功能來 修詞 並立即還原您的文件。
作者簡介：
陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 XLS維修 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM