Excel 為您提供了許多實用的功能。 而在本文中，我們將介紹三種方法來幫助您快速了解函數參數。
你可能會遇到這樣的情況：當你在Excel中工作時，你需要使用某個功能。 您無法記住詳細函數參數。 但是，此時您無法連接到互聯網並蒐索此功能。 結果是您將花費更多時間來完成這項任務，或者您甚至無法完成它。 為了解決這個問題，現在我們為您提供三種方法。
方法一：參考屏幕提示
在這裡，我們將向您詳細展示第一種方法的步驟。
- 單擊功能區中的“文件”選項卡。
- 然後點擊左側的“選項”按鈕。
- 您將看到彈出的“Excel 選項”窗口。 在這裡單擊“高級”選項。
- 然後拖動右側的滾動條，直到看到“顯示”部分。
- 在這裡選中“顯示功能屏幕提示”選項。 在 Excel 中，此功能的默認設置已選中。 但是您可能由於其他一些需要取消選中此功能。
- 設置完成後，點擊“確定”按鈕保存。
現在您將返回到工作表。 當您在單元格中輸入一個函數時，該函數下方會出現屏幕提示。 所有細節函數參數都會出現在這裡。 因此，您可以根據此提示知道需要在公式中輸入什麼。
方法二：使用快捷鍵
除了參考屏幕提示外，您還可以使用快捷鍵組合來顯示參數。
- 在單元格中輸入函數名稱和左括號。
- 然後按鍵盤上的快捷鍵“Shift + Ctrl + A”。 接下來，您將看到參數出現在此單元格中。
現在您可以根據需要在此公式中輸入所需的信息。 您會發現此方法與第一種方法非常相似。
方法三：插入函數
這裡我們講第三種方法。 如果通過上述兩種方法仍然無法理解函數中的參數，可以嘗試應用這種方式。
- 單擊功能區中的“公式”選項卡
- 然後單擊工具欄中的“插入函數”按鈕。 另外，你也可以直接點擊公式欄中的函數符號來替換這兩個步驟。
- 接下來您將看到“插入函數”窗口。 這裡選擇一個函數。 您也可以選擇一個類別，然後找到該功能。
- 之後，單擊此窗口中的“確定”按鈕。
- 然後您將看到“函數參數”窗口。 您還可以在此處將參數輸入到相應的文本框中。
如果您對某個參數不清楚，可以單擊文本框。 該論點的詳盡解釋將出現在這些文本框下方。
因此，通過這種方法，您可以更好地了解函數參數。
上述方法的比較
這裡我們列出了三種方法的優缺點。
|
競品對比 |
請參閱屏幕提示 | 使用快捷鍵 |
插入功能 |
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優點 |
您可以在鍵入時參考屏幕提示。 | 所有參數都將使用此快捷鍵清楚地列在單元格中。 | 您可以在函數參數窗口中看到深入的解釋。 |
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缺點 |
當您需要啟用或禁用此功能時，您必須完成這些步驟。 | 當您需要輸入信息時，公式中的文本會干擾您。 | 如果您甚至不記得函數的名稱，您可能會花費大量時間來查找它。 |
最重要的是，這三種方法都非常有用和實用。 您可以根據自己的實際需要選擇了解函數參數的方法。
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作者簡介：
Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復Word文件錯誤 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM