將當前日期和時間插入 Excel 工作表的 3 種快速方法

Excel解決方案 2025 年 10 月 3 日
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當您處理 Excel 文件時，您可能需要記下當前日期和時間。 因此，在這裡我們將討論實現此任務的 3 種方法。

知道何時修改了文件對於跟踪更改非常重要。 因此，有時您會將當前日期和時間插入到工作表中以進行標記。 除了手動將日期和時間插入單元格中，您還可以使用本文中的三種方法。 在接下來的文章中，我們將詳細討論用法。

方法1：使用快捷鍵組合

在第一種方法中，您需要使用快捷鍵組合。 對於不同的日期和時間格式，有不同的組合。

  1. 點選需要輸入日期和時間的目標儲存格。
  2. 現在按快捷鍵“Ctrl +;” 在鍵盤上。 然後您將在工作表中看到日期。日期

另一方面，如果您需要在工作表中輸入時間，則快捷鍵應為“Ctrl + Shift + ;” 在鍵盤上。

此外，如果您想在一個單元格中同時顯示日期和時間，您也可以使用它們兩次。其他快捷鍵

因此，在您的工作表中，您可以根據需要應用這些快捷鍵組合。

方法二：使用函數

Excel 還具有日期和時間功能。 現在讓我們看看這些功能是如何生效的。

  1. 單擊需要顯示時間或日期的單元格。
  2. 然後將此公式輸入到單元格中：

=現在（）

  1. 接下來按鍵盤上的“Enter”按鈕。 當前日期和時間將出現在此單元格中。現在功能

另一方面，如果你只需要顯示今天的日期，你可以輸入這個公式：

=今天（）

這一次，此單元格中將只顯示日期。

當你需要在一個單元格中輸入時間時，你需要輸入另一個公式：

=HOUR(NOW()) & “:” & MINUTE(NOW())

接下來按下鍵盤上的「回車」鍵。這樣，目標儲存格中就只會顯示時間。只有時間

您也可以在自己的工作表中嘗試一下。

但是，在使用時間函數時還存在另一個問題。 下次打開工作簿時，您會發現日期和時間會刷新。 因此，您無法知道上次修改的確切時間。 要解決此問題，您可以按照以下兩個提示進行操作。

提示 1：關閉自動計算

  1. 單擊功能區中的“文件”。
  2. 然後單擊“選項”。單擊文件，然後單擊選項
  3. 在“Excel選項”窗口中，單擊“公式”選項。
  4. 接下來檢查選項“手動”。
  5. 之後，取消選中“手冊”的子選項。手動操作
  6. 現在單擊窗口中的“確定”按鈕保存設置。

下次，除非您在此文件或此工作表中手動重新計算，否則日期和時間將不會自動刷新。 但是改變他的特徵可能會影響這個文件中的其他公式。

提示 2：複製到其他單元格

關閉自動計算功能也會影響 Excel 中的其他公式。 因此，您可以將這些公式的結果復製到其他單元格中。

  1. 選擇需要複製的目標儲存格。
  2. 然後按鍵盤上的快捷鍵“Ctrl + C”複製單元格。
  3. 現在右鍵單擊所需的目標儲存格。
  4. 在彈出菜單中，選擇“選擇性粘貼”選項。選擇性粘貼
  5. 在“選擇性粘貼”窗口中，選擇“值和數字格式”選項。選項
  6. 接下來單擊按鈕“確定”。
  7. 之後，按“Esc”按鈕禁用單元格的複制模式。

此目標儲存格中不會包含任何公式。因此，您無需擔心自動計算。沒有公式

您可以根據實際需要使用這兩個技巧中的任何一個。

方法 3：使用 Excel 宏

除了以上兩種方法，你還可以使用宏來完成這個任務。

  1. 按下鍵盤上的“ Alt + F11”按鈕以打開Visual Basic編輯器。
  2. 然後在工具欄中單擊“插入”選項卡。
  3. 接下來在下拉菜單中選擇“模塊”選項。插入模塊
  4. 在這一步中，將 VBA 代碼複製到新模塊中：
Sub InsertDate()
  Range("E2").Select
  With Selection
    .Value = "=Today()"
    .Copy
    .PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
  End With
  Application.CutCopyMode = False
End Sub

在這裡，我們將在單元格 E2 中插入日期。 並且您也可以根據您的實際需要對其進行修改。 此外，如果要顯示時間和日期，請將“=Today()”更改為“=Now()”。 如果你只需要顯示時間，把它改成“=Hour(Now())&””:“&Minute(Now())”。

  1. 然後單擊工具欄中的“Run Sub”按鈕或按鍵盤上的“F5”按鈕運行此宏。
  2. 現在回到工作表並查看結果。

儘管 VBA 代碼中有函數，但單元格中的結果不會包含公式。VBA結果

可以看到，使用 VBA 來完成這個任務也是很容易的。

三種方法的比較

這裡我們分析了以上三種方法的優缺點。 您可以參考下表：

競品對比

 快捷鍵組合 操作功能

Excel巨集

企業優勢

 使用快捷鍵組合可以幫助您快速將日期和時間插入到單元格中。 與 VBA 宏相比，時間和日期函數在 Excel 中非常易於使用。 只需單擊一下，即可在目標單元格中獲得結果。

壞處

 您可能會對兩者相似但組合不同而感到困惑。 因此，您需要記住它們的用法。 該函數會自動重新計算，這會給您帶來麻煩。 因此，您需要進行其他設置。 如果您不熟悉 VBA 代碼，使用此方法會使事情變得更加複雜。

其實這三種方法都非常有用。 在您的實際工作中，您需要根據自己的需要選擇一個。

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作者簡介：

Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復Word文件問題 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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