2快速計數Outlook中所選項目的方法

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有時您可能需要計算Outlook中所選項目的總數。 一對一地計算它們太耗時。 本文將介紹2種快速方法。

與往常一樣,您可以通過引用狀態欄上的編號來輕鬆獲得當前文件夾中的項目總數。 但是,如果您想快速獲取當前選定項目的數量,狀態欄將變得無能為力。 您應該利用其他方法。 在這裡,我們將展示2種快速技術。 兩者都很簡單方便。 您可以根據自己的喜好進行選擇。

方法1:通過VBA代碼計數選定的項目

  1. 首先,啟動Outlook並轉到“開發人員”選項卡。
  2. 然後找到並單擊“代碼”組中的“ Visual Basic”按鈕。Visual Basic按鈕
  3. 之後,將打開一個新的“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
  4. 稍後,您應該打開一個新模塊。
  5. 在新模塊中,您應該複製並粘貼以下VBA代碼。
Sub CountSelectedItems()
    Dim olApp As Application
    Dim SelItems As Outlook.Selection
    Dim IntRes As Integer
    Dim StrMsg As String
 
    Set olApp = Outlook.Application
    Set SelItems = olApp.ActiveExplorer.Selection

    StrMsg = "You've Selected " & SelItems.Count & " Items!"
    IntRes = MsgBox(StrMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Selected Outlook Items")
End Sub

在新模塊中復制和粘貼VBA代碼

  1. 隨後,單擊工具欄中的“保存”圖標並退出當前窗口。
  2. 之後,您可以單擊快速訪問工具欄中的向下箭頭,然後從下拉列表中選擇“更多命令”。更多命令
  3. 在新彈出的“ Outlook選項”窗口中,執行以下步驟:
  • 首先,在“選擇命令來源”字段中選擇“宏”。
  • 然後從宏列表中選擇先前添加的宏,然後單擊“添加”按鈕。
  • 最後單擊“確定”按鈕。將宏添加到快速訪問工具欄
  1. 現在您可以嘗試一下。 選擇多個Outlook項目,然後單擊快速訪問工具欄上的宏按鈕。 您將收到一個對話框,如下圖所示:MsgBox:通過VBA代碼計算所選項目

方法2:通過“ Enter”鍵按鈕計算所選項目

與上述通過VBA創建新的消息框進行計數的方法不同,方法2將利用內部Outlook功能。 這是一個熱鍵–“ Enter”鍵按鈕,最初用作Outlook警報。

  1. 首先,選擇要計算的Outlook項目。
  2. 然後按“確定”鍵按鈕。 立即,您將收到一個Outlook警報,如下圖所示:通過回車盤點所選項目

三種方法的比較

方法 優點 缺點
通過VBA計數 它可以無限制地計數項目。 您應該在“信任中心”中更改宏設置。
通過“輸入”計數 這很簡單。 如果選擇的項目少於4個,則無法使用。


解決Outlook問題

Outlook問題可能會不時發生。 因此,作為普通用戶,我們在遇到他們時可以保持鎮定,並立即採取措施解決他們。 如果問題涉及 PST郵件損壞,則可以使用Outlook收件箱修復工具ScanPST。

作者簡介:

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen,Inc.是數據恢復技術的全球領導者,包括 修復SQL文件錯誤 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 萬維網。datanumen.COM

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