如果您經常需要在Outlook郵件中添加個性化的註釋或備註，為什麼不自定義電子郵件列表中的“註釋”列呢？ 本文將向您介紹實現它的詳細操作。
上一篇文章“在Outlook郵件中插入註釋的4種簡單方法”介紹了4種有效的方法來在電子郵件中添加便箋，包括自定義後續標記，編輯郵件主題或正文以及附加便箋項。 與4個變通辦法相比，自定義“註釋”列要方便得多。 這是詳細的步驟。
為您的Outlook郵件添加“註釋”列
- 首先，你應該啟動 Outlook 程式。
- 然後轉到“視圖”選項卡，然後在“當前視圖”組中單擊“視圖設置”按鈕。
- 將出現一個新的“高級視圖設置”對話框，您可以在其中單擊“列”按鈕。
- 隨後，將彈出另一個“顯示列”對話框。 您應該單擊中間的“新建列”按鈕。
- 接下來，在新的彈出式小對話框中，您可以輸入一個名稱，例如“ My Notes”。 並確保以下“類型”和“格式”字段均為“文本”。
- 然後，單擊“確定”按鈕，返回到“顯示列”屏幕。
- 您會看到“我的筆記”字段已添加到右列列表中。 您可以按“上移”和“下移”按鈕來更改其順序，例如將其直接放置在“主題”下方。
- 現在單擊“確定”按鈕。 然後在“高級視圖設置”對話框中，啟用“允許單元內編輯”選項。
- 稍後單擊一系列“確定”按鈕以關閉所有對話框並返回到Outlook郵件列表。
- 最後，您可以點擊「我的筆記」欄，直接開始隨意輸入筆記，如下圖所示：
找回損壞的Outlook數據
Outlook 的確發揮了重要作用，它不僅是一款獨立的郵件用戶端，也是一款出色的個人日程管理工具。然而，作為一名 Outlook 的普通用戶，我經常遇到各種惱人的問題，包括頻繁的卡頓或無響應、偶爾彈出的錯誤訊息，以及最糟糕的情況——Outlook 檔案損壞。幸運的是，我已經掌握了一些處理這些棘手問題的基本技巧。例如，我可以啟動 Outlook 的安全模式來查看是否是加載項的問題。除此之外，重建郵件設定檔、修復 Office 套件以及停用防毒軟體整合也是一些通用的解決方案。但是，要解決這些問題，我需要掌握一些技巧。 損壞的Outlook PST文件，最好的方法是利用經過驗證的維修工具，例如 DataNumen Outlook Repair.
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM