將文本置於Word文檔邊緣的3種方法

Word解決方案 2025 年 9 月 28 日
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在本文中，我們將向您介紹3種在Word文檔中創建邊距文本的方法。

有時，我們可以在小冊子上看到文本以頁邊距顯示。 因此，如果您也想添加一些有用但與文檔內容不太相關的文本，我們在這裡將為您提供3種不同的方法來幫助您完成Word中的任務。

方法1：設置負縮進

  1. 首先，選擇要新增至頁邊距的文字。
  2. 然後點擊“首頁”標籤。
  3. 接下來，單擊“段落”組中的擴展按鈕。      選擇文本->單擊“主頁”->單擊“段落”組中的擴展按鈕
  4. 現在，您將打開“段落”對話框。 查看“縮進”部分。 例如，如果要使用左縮進，則可以從“左”後面的旋轉控件中選擇一個縮進值。
  5. 最後，單擊“確定”以保存更改。選擇一個負的縮進值->單擊“確定”

現在您可以看到文本移到左邊距。設置負縮進的效果

方法2：插入文本框

  1. 由於您不能直接在邊距中插入文本框，因此應首先將其插入文檔編輯區域。 點擊“插入”標籤。
  2. 然後在“文本”組中單擊“文本框”。
  3. 接下來，您可以選擇內置的文本框樣式，也可以選擇“繪製文本框”選項以自己繪製一個。單擊“插入”->單擊“文本框”->選擇文本框樣式
  4. 現在，在文本框中輸入文本。
  5. 接下來，將文本框拖動到空白處。
  6. 當然，您可以單擊文本框進行旋轉。 您還可以設置文本字體，文本方向等。拖動文本框到邊距
  7. 最後一步是在必要時刪除文本框行。 右鍵單擊文本框。
  8. 然後選擇“格式化形狀”。
  9. 在“設置形狀格式”對話框中，首先單擊“線條顏色”。
  10. 然後選擇“無行”。
  11. 最後，單擊“關閉”。單擊“線條顏色”->單擊“無線條”->單擊“關閉”

方法3：將文本框錨定到“頁眉”或“頁腳”

通過應用方法2，您的文本僅顯示在一頁的空白處。 如何使其反復出現在每個頁面上？ 這就是為什麼您必須閱讀方法3的原因。

  1. 首先，雙擊“頁眉”或“頁腳”區域，進入編輯模式。
  2. 然後在“頁眉”或“頁腳”區域中，應使用方法2插入文本框，輸入文本。
  3. 現在，將文本框拖到要保留的空白處。
  4. 接下來，雙擊空白區域以退出“頁眉”或“頁腳”。將文本框錨定到“頁眉”或“頁腳”

最終，您可以在下圖中看到相同的文本顯示在文檔每一頁上的相同位置。文字出現在每一頁上

三種方法的比較

方法 優點 缺點
設置負縮進 1.這是最快的方法。

2.您可以根據需要直接修改邊距文本。

 當您對其他文檔內容進行更改時，邊距文本可能會受到影響。
插入文字框 1.頁邊空白文本不受文檔修改的影響。

2.單擊文本框，然後可以再次編輯文本。

 1.您不能直接在頁邊空白處插入文本框。

2.如有必要，您可能必須刪除文本框行。

3.頁邊距文本不會出現在文檔的每一頁上。
將文本框錨定到“頁眉”或“頁腳” 1.相同的文本將顯示在文檔的每一頁上的相同位置。

2.頁邊空白文本不受文檔修改的影響。

 

 1.您必須先輸入“頁眉”或“頁腳”，然後才能再次編輯邊距文本。

2.您必須首先在“頁眉”或“頁腳”中插入一個文本框，並且可能需要刪除文本框行。

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作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 Excel損壞修復工具 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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