在Word文檔中創建兩個獨立列的3種有效方法

在本文中，我們將向您演示創建兩列Word文檔的三種有效方法，其中第一列文本獨立於第二列文本。

當然，當我們建立分欄文件時，第一欄的文字總是與同一頁上的下一欄文字相互關聯。然而，在某些情況下，我們可能需要將其與下一頁的第一欄文字關聯起來。例如，要寫雙語翻譯作品，就需要將來源內容和目標譯文分別放在同一頁的平行欄位中。此外，有些人可能更喜歡在正文旁邊的欄位中添加註釋。

幸運的是，以下3種方法將使您實現該目標。

方法1：插入表

1. 首先，點選「插入」標籤。
2. 然後點擊“表格”。
3. 在下拉菜單上，選擇一個大小為一行兩列的表。
4. 接下來，單擊左上角的加號以選擇表格。
5. 右鍵單擊並選擇“表屬性”。
6. 現在，首先單擊“行”選項卡。
7. 並確保清除了“指定高度”框，並選中了“允許行跨頁”框。
8. 然後單擊“確定”。
9. 您可以單擊並拖動2列之間的線以調整列寬。
10. 然後再次選擇該表。
11. 右鍵單擊並選擇“自動調整”。
12. 然後在擴展菜單上選擇“固定列寬”。
13. 如果您不希望表格有邊框，只需選擇它並單擊“設計”選項卡下的“邊框”即可。 然後選擇“無邊界”。

方法2：插入鏈接的文本框

1. 首先，打開一個新文檔。
2. 然後單擊“插入”，然後單擊“空白頁”以插入新頁面。
3. 現在返回第一頁，然後單擊“插入”選項卡下的“文本框”。
4. 選擇“繪製文本框”。
5. 接下來，在首頁上繪製2個文本框，其中一個在左側，另一個在右側。 在這裡，我們僅將它們命名為A1和B1。
6. 重複步驟2插入另一個新頁面即頁面3。這是為了確保您始終可以在空白頁面上插入新頁面，而無需剪切文本框之間的鏈接。
7. 在第2頁上，繪製2個文本框。 在這裡，我們將它們命名為A2和B2。
8. 確保所有文本框為空。 現在單擊文本框A1，然後在“格式”選項卡下單擊“創建鏈接”。
9. 您將觀察到光標變為茶壺形狀。 轉到單擊要鏈接的文本框。 在這種情況下，它是文本框A2。 然後使用相同的方式鏈接另一側的文本框，例如B1和B2。 當第一個文本框已滿時，內容將自動流到鏈接的文本框。
10. 要刪除框線，可以右鍵單擊文本框線，然後選擇“設置形狀格式”。 然後在“線條顏色”下選擇“無線條”，然後關閉“設置形狀格式”對話框。

方法3：在兩列文檔中使用文本框

對於已確定最終內容的那些文檔，可以採用方法3。

1. 首先，單擊“頁面設置”選項卡，然後單擊“列”。
2. 接下來選擇“ Two”將文檔分為2列。
3. 現在，將光標放在首頁第一列的末尾，然後單擊“插入”選項卡。
4. 然後單擊“分頁符”。 您將看到第一頁上的第二列文本僅跳到第二頁的左側，而第一頁的右側留為空白。
5. 應用相同的方法將第二頁上的第二列移動到第三頁上的左側，依此類推。 目的是使所有頁面的右側為空。
6. 然後，您可以在每個頁面的右側插入文本框，並按照方法2中的步驟進行鏈接。

管理長字文件

由於種種原因，在辦公室工作中不可避免地要處理長文件。 由於我們知道Word容易受到損壞，因此長文件只會增加其遭到破壞的風險。 因此，以常規例程備份文件似乎從未如此重要。 如果萬一出現，它允許您使用最新版本的數據 字損 發生。

作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 損壞的Excel XLS修復 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM