當您從其他來源將內容導入Excel時，Excel單元格中將有其他空格。 在本文中，我們將介紹3種有效的方法來刪除單元格中的空間。
刪除單元格中的空格可能很煩人，因為很難找到確切的位置。 刪除這些額外的空間將導致大量的時間和精力。 下圖顯示了我們從其他來源複製的內容。 您會發現此單元格中還有許多其他空間。
逐一刪除這些儲存格肯定會耗費大量時間，尤其是在有許多儲存格包含額外空格的情況下。因此，您可以使用以下方法刪除空格。
方法1：查找和替換
在這種方法中，我們將向您展示如何使用“查找和替換”功能刪除空格。
- 按下鍵盤上的“ Ctrl + F”按鈕以打開“查找和替換”窗口。
- 然後單擊“替換”。
- 之後，在“查找內容”文本框中輸入一個空格。
- 接下來，單擊“查找下一個”按鈕。 因此，將選擇帶有空格的單元格。
- 然後在窗口中單擊“替換”。
因此，您會發現該單元格中的所有空格都將被刪除。
- 現在繼續執行步驟4和步驟5，以刪除其他單元格中的空格。
- 完成該過程後，請關閉此窗口。
您需要注意，單元格中的所有空格都將被替換，包括單詞之間的空格。 如果需要在單詞之間保留空格，則可以使用其他方法。
方法2：Excel函數
在這裡，您還可以在Excel中使用Excel函數刪除空格。
- 單擊工作表中的空白單元格。
- 然後將以下公式輸入到單元格中：
= TRIM（A1）
在這個公式中，儲存格 A1 是目標儲存格，其中包含額外的空格。
- 接下來按鍵盤上的“ Enter”按鈕。 您將看到單元格的結果僅包含必要的空格。 所有其他空格均已刪除。
另一方面，如果您需要刪除目標儲存格中的所有空格，可以使用另一個公式：
= SUBSTITUTE（A1，”“，””）
此公式中的第二個參數為空格，第三個參數為空。 因此，此公式將刪除單元格中的所有空格。
對於上述兩個公式，可以根據需要選擇一個公式。
方法3：Excel宏
除上述兩種方法外，您還可以使用Excel宏刪除空格。
- 按下鍵盤上的“ Alt + F11”按鈕以打開Visual Basic編輯器。
- 然後單擊工具欄中的“插入”按鈕。
- 在子菜單中，選擇選項“模塊”。 因此，您已在項目中插入了一個新模塊。
- 在此步驟中，複製以下代碼並將其粘貼到模塊中。
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
此宏將刪除單元格中的所有空格。 您也可以根據需要更改代碼中的範圍。 此外，如果需要，您可以直接在當前單元格中生成結果。
- 之後，單擊工具欄中的“運行子”按鈕以運行該宏。 另一方面，您也可以按鍵盤上的“ F5”按鈕運行宏。
接下來，您可以返回工作表並檢查結果。 您會發現所有空格都已刪除。
另一方面，如果需要保留單詞之間的空格，則可以在VBA代碼中使用工作表功能。
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
運行宏後，您將看到必要的空間仍在單元格中。
三種方法的比較
下表顯示了上述方法的優缺點。
|
競品對比 |
查找和替換 | Excel函數 |
Excel巨集 |
|
企業優勢 |
1.結果將立即顯示在當前單元格中。
2. 此方法易於理解，幾乎所有 Excel 使用者都可以套用此方法。 |
1.您可以根據需要選擇兩種不同的公式。
2.如果您不熟悉VBA宏，則可以使用函數來解決問題。 |
1.您可以根據需要刪除所有空格或僅刪除其他空格。
2. 透過修改程式碼中的範圍，可以在目標儲存格中產生結果。 |
|
壞處 |
您將刪除單元格中所有隔開的位置。 如果您需要保留必要的空間，這將帶來不便。 | 公式將在另一個單元格中產生結果，並且您仍然需要復制回原始單元格。 | 使用VBA代碼會使通過其他方法可以輕鬆解決的任務複雜化。 |
如果您不知道該選擇哪種方法，可以返回並參考此表。這樣，您就可以根據自己的實際需求找到最合適的方法。
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作者簡介：
Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復Word文檔錯誤 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM