刪除與Word文檔中的腳註相關的額外空間的2種方法

在以下內容中，我們將重點介紹兩種刪除與Word文檔中的腳註有關的多餘空格的方法。

Word中有關空格的問題有時會令人討厭。 當使用腳註時，仍然令人頭痛。 在本文中，我們將說明2種情況，其中不必要的空間使人們發瘋，以及他們的解決方案。

情況1：腳註和正文之間的多餘空格

問題

有時，您會發現在腳註上方和正文下方，有一個較大的空白，例如：

但是，您可以保證沒有段落標記，並且對此無能為力。 現在，您可能會覺得雙手被綁住了。

原因

放鬆！ 讓我們來指導您。 原因可能是下一頁的第一段太長而無法在腳註頁上放在一起。 或“保留下一個”適用於本段。 因此，留有空白區域。

解決方案

1. 首先，單擊“主頁”選項卡下“段落”組中的按鈕，以顯示文檔上所有不可打印的符號。
2. 然後點擊“頁面佈局”標籤。
3. 接下來單擊箭頭按鈕以打開“頁面設置”對話框。
4. 在對話框中，單擊以顯示“佈局”選項卡。
5. 為“垂直對齊”選擇“已調整”。
6. 然後點擊“確定”。
7. 然後右鍵單擊腳註並選擇“ Note Options”。
8. 現在，在“腳註和尾註”對話框中，將“腳註”選擇為“下方文本”。
9. 然後點擊“應用”使其生效。

此方法實際上分配了不必要的空間，以擴大此頁面上每2條文本行之間的行距。 如果您不能接受行距的更改，則可以選擇手動向上移動下一頁第一段的一部分。

情況2：腳註分隔符和腳註文本之間的多餘空格

問題

您可以在腳註分隔符和腳註文本之間看到段落標記，但是無論您多麼努力，都無法刪除它們。

原因

您必須知道此段落標記實際上是“ Footnote分隔符”的一部分，因此您將無法以傳統方式將其刪除。

解決方案

1. 首先，單擊“查看”選項卡。
2. 其次，選擇“草稿”以切換文檔視圖。
3. 接下來，單擊“參考”選項卡。
4. 然後單擊“顯示註釋”。
5. 現在，水平窗格將顯示在屏幕底部。 選擇“ Footnote分隔符”，您可以刪除不必要的段落標記。
6. 此後，您可以再次單擊“查看”選項卡以將文檔視圖切換回“打印佈局”。

這是您可能想要實現的目標：

密切注意文件

由於您的電子設備上可能有成千上萬的Word文件，因此您必須找到一種適當管理它們的方法。 電涌等某些外部因素可能會對文件保護造成巨大威脅。 進行備份可能是一個好方法。 如果您的備份文件也損壞了，則需要 Word文件損壞修復.

作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 xlsx文件修復 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM