2在Excel中同時對數字和文本進行排序的方法

Excel解決方案 2025 年 10 月 3 日
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有時在一列中，單元格將同時包含數字和文本。 在這裡，我們將提供兩種方法來對帶有數字和文本的列進行排序。

有時，一列的同一單元格中會有數字和文本。 如果需要對該列進行排序，將會遇到問題。 該列的順序將不是“ 1,2,3,4,5 ..”，而是“ 1,10,11,12，…2,21,22…”。 因此，這種順序會使您的工作表變得一團糟。 為了解決此問題並按正常順序對列進行排序，可以使用以下兩種方法對列進行排序。

方法1：文本到列

  1. 選擇工作表中的列。
  2. 然後單擊功能區中的“數據”選項卡。
  3. 之後，單擊工具欄中的“文本到列”按鈕。 然後您會看到嚮導窗口彈出。文本到列以對列進行排序
  4. 在窗口中，根據實際工作表選擇選項。 在這裡，我們將選擇“定界”。
  5. 然後單擊“下一步”按鈕。
  6. 在窗口的第二步中，選擇選項“空格”。 如果有逗號或其他定界符，也可以自行設置。
  7. 然後仍然單擊“下一步”。
  8. 之後，單擊窗口中的“完成”按鈕。 完成設置後，您將在工作表中看到新的內容。
  9. 在此步驟中，選擇整個範圍。
  10. 然後單擊功能區中的“主頁”選項卡。
  11. 之後，單擊工具欄中的“排序和篩選”按鈕。
  12. 在下拉菜單中，選擇“從最小到最大的排序”。分類

現在範圍的順序將是“ 1,2,3…”。

  1. 接下來，您需要連接這些內容。 在此示例中，將公式輸入到單元格G1中。

= A1＆””＆B1＆””＆C1＆”“＆D1＆”“＆E1＆”“＆F1

“＆”將連接單元格中的內容。 並記住引號之間有空格

  1. 之後，按“ Enter”按鈕顯示結果。
  2. 然後向下拖動該單元格的填充手柄，並將此公式填充到整個列中。

到現在為止，您已經完成了設置。 並且該列的順序將是正常的。

結果

方法2：Excel函數

在這種方法中，您將使用Excel函數從單元格中提取數字。

  1. 單擊工作表中的空白單元格。 在這裡，我們將單擊單元格B1。
  2. 然後將公式輸入到單元格中：

=左（A1,2）

因為此列中的所有數字都不超過100，所以我們可以使用LEFT函數。 第二個參數是公式中的2。

  1. 然後按“確定”按鈕。 因此，第一個數字將出現在單元格中。
  2. 之後，雙擊單元格的填充手柄，並使用相同的公式填充此列。 所有數字將出現在B列中。民數記
  3. 然後選擇包含列A和列B的新範圍。
  4. 在此步驟中，將範圍從最小到最大排序。 因此，原始列也將處於新順序。
  5. 現在刪除列B。您還將在工作表中獲得結果。

使用LEFT功能從單元格中提取數字還可以幫助您輕鬆快速地完成任務。

兩種方法的比較

以上兩種方法都將提取數字，然後對列進行排序。 但是，兩種方法之間仍然存在差異。 下表顯示了這兩種方法的優缺點。

競品對比

 文本到列

Excel函數

優點

 通過使用此方法，您無需執行複雜的功能即可從單元格中提取數字。 工作表中只會有另外一列。 您只需刪除第二列即可使工作表整潔。

缺點

 如果需要在其他範圍內使用該列，則需要復制新範圍並粘貼為值。 結果，此方法有更多步驟。 當數字的形式不同時，您必須開發更複雜的公式來提取數字。 這將導致更多的時間和精力。

閱讀表格後，您必須對這兩種方法有深刻的了解。 下次當您需要對包含帶有數字和文本的值的列進行排序時，您將知道可以使用哪些方法。

確保計算機中的Excel安全

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作者簡介：

Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復Word文檔文件問題 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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