在本文中，我們將研究在Word文檔中輸入文本和日期時添加格式提示的2種方法。
有時候，您必須填寫Word文件，無論是簡歷還是問卷。 在許多情況下，某些人可能無法以正確的格式填充Word文件。 仔細閱讀這些內容豐富的表格可能是一項艱鉅的工作，尤其是在您有責任的時候。
為了幫助您，我們將向您提供兩個技巧，以向Word文檔添加格式提示，以便其他人在輸入時應遵循規則。
將“開發人員”添加到“菜單欄”
默認情況下，“開發人員”選項在“菜單欄”上不可用，因此您必須先添加它。
這樣做的步驟如下：
- 點擊“文件”。
- 然後單擊“選項”。
- 在“ Word選項”窗口中，選擇“自定義功能區”選項。
- 在“主選項卡”的組框中選中“開發人員”框。
- 點擊“確定”。
現在，“開發人員”選項將顯示在“菜單欄”上。
提示1：添加內容控件
- 將光標置於必須設置文本內容格式的位置。
- 點擊“開發者”。
- 然後在“控件”組中單擊“富文本內容控件”。 並且在光標處有一個內容控件。
- 現在，單擊“控件”組中的“屬性”以打開“內容控件屬性”窗口。
- 在“標題”文本框中輸入您的要求，例如“將首字母大寫”。
- 選中“在編輯內容時刪除內容控制”框。
- 最後，單擊“確定”。
- 現在，您將看到標題為“大寫第一個字母”的內容控件。
- 輸入您的文本，內容控件將消失。
- 如果要提供輸入日期的提示，只需重複步驟1和步驟2。
- 這次在“控件”組中選擇“日期選擇器內容控件”選項。
- 然後，您將能夠看到已成功插入內容控件。 單擊下拉按鈕以選擇一個日期。
- 重複步驟4。
- “內容控制屬性”窗口將彈出。 首先在“標題”文本框中輸入內容，例如“日期”。
- 選擇日期的顯示樣式。
- 點擊“確定”。
將“表單域”和“鎖定”命令添加到“菜單欄”
- 重複上面“將“開發人員”添加到“菜單欄””中的步驟1至3。
- 單擊“新建選項卡”以創建一個新選項卡。
- 然後在“所有命令”組中單擊“表單域”。
- 接下來點擊“添加”。
- 單擊“所有命令”組中的“鎖定”。
- 點擊“添加”。
- 然後單擊“確定”。
提示2：添加“表單字段”
- 再次將光標置於必須設置文本內容格式的位置。
- 現在單擊“表單域”。
- 在“表單域”窗口中，單擊“文本”。
- 然後單擊“選項”。
- 將會彈出“文本表單字段選項”窗口。 選擇“常規文本”作為類型。
- 輸入默認名稱，例如“大寫第一個字母”。
- 根據需要更改其他設置。
- 點擊“確定”。
- 現在回到Word文檔，單擊“鎖定”，然後可以在“表單域”中進行編輯。
- 完成編輯後，單擊“鎖定”以解鎖。
- 如果要提供輸入日期的提示，請重複步驟1至步驟4。
- 在“文本表單字段選項”窗口中，選擇“日期”作為類型。
- 現在，輸入默認日期。
- 點擊“確定”。
- 重複步驟9和步驟10。
儘管兩個技巧都可以實現相同的效果，但是技巧2有點複雜。 您必須按照以下步驟手動刪除“表單字段”：
- 單擊文本。
- 按“ Shift + Ctrl9 + F9”。
解決Word文件損壞的問題
我認為您已經意識到在短時間內對Word文檔進行頻繁操作會導致文件損壞的事實。 由於您的文件可能包含重要信息，因此您最好嘗試一些複雜的信息 文字修復 的工具。
作者簡介：
陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 Excel恢復 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM