Outlook 不僅允許我們標記電子郵件以進行跟進，還允許我們將電子郵件標記為過期。 本文將介紹如何要求 Outlook 自動刪除過期的電子郵件。
為了保持郵箱乾淨，我習慣於手動刪除一些舊的和無用的電子郵件。 但我總是花太多時間來確定哪些電子郵件是無用的。 為了避免這個繁瑣的過程，我學習了一種將無用電子郵件標記為過期的方法。 然後過期的將顯示為灰色刪除線字體。 我可以輕鬆區分它們。 此外，我將 Outlook 設置為在自動存檔期間刪除過期的電子郵件。
步驟 1 手動將電子郵件標記為過期
- 首先，請從郵件清單中選擇一則訊息。
- 然後雙擊消息以在消息窗口中打開它。
- 接下來轉到“文件”菜單，然後單擊“信息”選項卡下的“屬性”按鈕。
- 稍後會彈出一個新窗口，您需要在其中選中“過期時間”選項旁邊的複選框。 然後您可以指定到期日期。
- 最後單擊“關閉”退出“屬性”窗口並按 X 圖標返回 Outlook 主頁。
請注意： 在此步驟中，為了快速訪問消息的“屬性”，您可以在 QAT 中添加“消息選項”。
- 單擊 QAT 中的向下箭頭並選擇“更多命令”。
- 在“從中選擇命令”字段中選擇“不在功能區中的命令”。 然後在右側框中找到並選擇“消息選項”，然後單擊“添加”按鈕將其添加到 QAT。
- 最後點擊“確定”。 您可以在 QAT 中看到選項圖標。 單擊它，您將直接打開“屬性”。
步驟 2：通過自動存檔自動刪除過期的電子郵件
設置過期日期成功後，需要配置Outlook在設置的日期刪除過期郵件，可以通過Auto-Archive來實現。
- 首先，轉到“檔案”選單，然後選擇“選項”。
- 然後在“Outlook 選項”的新窗口中，切換到“高級”選項卡。
- 接下來找到“自動存檔”標籤，然後單擊“自動存檔設置”按鈕。
- 稍後會出現一個新對話框，您應該在其中根據需要設置存檔日期。 更重要的是，記得選擇“刪除過期項目”選項。 如果您希望 Outlook 不刪除其他項目而是刪除過期項目，則需要取消選擇“存檔或刪除舊項目”選項。
- 最後單擊幾個“確定”以返回到Outlook。
充分利用 Outlook 收件箱修復工具
由於 Outlook 的漏洞，微軟為用戶提供了收件箱修復工具。 但它總是隱藏得很深。 如果您只是 Outlook 的新手，您可能對此感到陌生。 但是，您可以輕鬆訪問它。 只需在 Windows 資源管理器的搜索字段中輸入“Scanpst”。 它會立刻出現。 該工具可以在一定程度上幫助您恢復部分 Outlook 數據。 但有時，它不足以修復嚴重損壞的文件。 那麼是時候使用外部修復工具了，例如 DataNumen Outlook Repair。 它有更高的 Outlook恢復 率。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM