Outlook默認在“任務”列表中顯示截止日期。 您還可以通過本文介紹的方法顯示到期日之前的剩余天數。
在“待辦事項”列表中，我們可以檢查每個任務的截止日期。 在某種程度上，它可以提醒我們盡快完成任務。 但是實際上有一種更直接的方法。 那是顯示到期日之前的剩余天數。 這是具體步驟。
在任務視圖中自定義“剩余天數”列
- 首先，切換到 Outlook 中的「任務」窗格。
- 轉到“視圖”選項卡，然後單擊“更改視圖”，以確保當前視圖與“列表”視圖相同。 如果沒有，請進行更改。
- 然後點擊“查看設置”按鈕。
- 在新的彈出對話框中，單擊“列”按鈕。
- 將會出現另一個對話框，您需要按中間的“新建列”按鈕。
- 接下來，為該新列分配一個名稱，例如“ Remaining Days”。
- 對於列類型，您需要從下拉列表中選擇“公式”。
- 在“公式”字段中，您可以直接複製和粘貼 DateDiff（'d'，Date（），[到期日期]）。 或者，您可以單擊“編輯”以顯示更大的編輯器，然後輸入此公式。
- 然後單擊“確定”以保存此新列並返回上一屏幕。 您可以看到新列已添加到右側框中。 此外，您可以使用“上移”和“下移”按鈕更改顯示列的順序。 我更喜歡將“剩餘日期”放置在“到期日期”旁邊。
- 最後，單擊一系列“確定”以返回“任務”主頁。
完成上述步驟後，將絕對顯示要完成的任務的剩余天數。 此外，您可以看到逾期未完成的日期，通常以負數顯示。 如果您不願意看到它，則可以應用以下公式將其更改為正數。
以正數顯示過期任務的天數
- 重複上述方法中介紹的前4個步驟。
- 在“顯示列”對話框中，單擊右側的“剩余天數”列，然後按中間的“刪除”按鈕。
- 接下來，單擊左側底部的“屬性”按鈕。
- 您可以將公式更改為 Abs（DateDiff（'d'，Date（），[到期日期]））。 單擊“確定”保存更改。
- 按“添加”按鈕將其添加到列列表中。
- 最後，單擊幾個“確定”以返回到任務主頁，您可以看到負數已變為正數。
定期備份Outlook數據文件
如果您已經使用Outlook數年，那麼您一定已經發現Outlook非常容易損壞。 Outlook損壞後，所有公式，項目和規則也將受到損害。 因此，定期備份Outlook數據文件非常重要，這樣您就可以通過備份輕鬆檢索Outlook數據。 當然，如果您發現備份不包含最新的重要數據，則還可以使用第三方軟件，例如 DataNumen Outlook Repair，這是 Outlook恢復.
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM