折疊或擴展Word文檔部分的2種智能方法

Word解決方案 2025 年 9 月 28 日
立即分享：

在本文中，我們將為您提供2種折疊或擴展Word文檔部分的聰明方法。

時不時地，您是否想知道如果可以折疊一定範圍的文檔以查看兩個不連續的部分會多麼美妙？ 好消息是Word 2013及更高版本中有此內置功能。

如果您具有Word 2013或更高版本，則可以參考此鏈接以了解有關該功能的更多信息： https://support.microsoft.com/en-us/office/collapse-or-expand-parts-of-a-document-701786e0-95e2-40bf-bfe5-f0233cd3520c

但是，如果您使用的是Word 2010或更早版本，則沒有這種運氣。 因此，我們發現您可以在Word 2之前的版本中採用2013種解決方案。

方法1：折疊或展開文檔的單個部分

  1. 首先，選擇要折疊的文本。
  2. 接下來點擊“插入”標籤。
  3. 然後在“鏈接”組中單擊“書籤”以打開“書籤”對話框。
  4. 在文本框中輸入書籤名稱，然後單擊“添加”為所選內容創建書籤。單擊“插入”->單擊“書籤”->輸入書籤名稱->單擊“添加”
  5. 現在按“ Alt + F11”打開VBA編輯器。
  6. 接下來，單擊“普通”，然後單擊“插入”選項卡。
  7. 選擇“模塊”。單擊“常規”->單擊“插入”->單擊“模塊”
  8. 雙擊模塊以打開右側的編碼區域，並粘貼以下代碼：

 

Sub CollapseOrExpandTheSelectedText1()
  ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden = _
    Not ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden
End Sub

筆記:

  • 您可以將宏名稱更改為任何您想調用的名稱。
  • “簡介”是指書籤名稱。 確保它與您在步驟4中輸入的名稱相同。
  1. 單擊“保存”以保存宏。粘貼代碼->單擊“運行”
  2. 接下來，將插入指針放在書籤附近，但不要放在書籤內部。 例如，我們將其放置在所選文本上方的行。
  3. 然後按“ Ctrl + F9”插入一個字段。
  4. 在字段內，輸入以下代碼：
     MACROBUTTON CollapseOrExpandTheSelectedText1 Introduction

      筆記:

  • 在“收起或展開所選文字1”是步驟8中的宏名稱。
  • 在“引言”是您要在按鈕上顯示的標籤。插入欄位->輸入驗證碼
  1. 現在按“ Alt + F9”，您將看到按鈕。
  2. 雙擊按鈕以展開或折疊文本。折疊或展開按鈕

方法2：折疊或展開文檔的多部分

如果應用方法1創建多個按鈕來折疊或展開內容，則可以使用以下方法來批量顯示或隱藏文本。用於折疊或展開文檔多個部分的按鈕

  1. 重複方法5中的步驟8至1。
  2. 然後，要折疊所有文本，請將此宏粘貼到此處：
Sub CollapseAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = True
  Next
End Sub

要展開所有文本，您將需要以下內容：

Sub ExpandAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = False
  Next
End Sub
  1. 接下來單擊“運行”或單擊“ F5”。

此外，您可以採用方法10中的步驟14到1在文檔中創建按鈕以一次展開或折疊所有文本。創建按鈕以折疊或展開所有文本

應對單詞失敗的後果

Word有時會失敗。 還有後果。 其中一些很好，而其他一些則可以讓您忙於恢復數據。 如果您是後者，則最好選擇一個 文檔恢復 幫助您開展業務的工具。

作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 xlsx傷害 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

立即分享：

評論被關閉。