從 Word 文檔中提取相同顏色文本的 2 種快速方法

Word解決方案 2025 年 9 月 28 日
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在今天的post，我們很高興與您分享 2 種從 Word 文檔中提取相同顏色文本的快速方法。

有時，在對Word文檔進行格式化時，我們可能會為某些文本應用字體顏色，以便將它們剔除以引起額外注意。 通常，這些彩色單詞都是值得您再次查看的重要內容。 那麼，將它們導出並收集到其他地方以便稍後進行清晰檢查怎麼樣？

針對這一需求，我們建議您使用 2 個快速快捷方式，而不是無休止的剪切和粘貼操作。

方法1：利用“查找”功能

  1. 首先，單擊“主頁”選項卡。
  2. 然後轉到“編輯”組，單擊“查找”旁邊的倒三角形按鈕。單擊“主頁”->單擊“查找”後面的按鈕->單擊“高級查找”
  3. 接下來選擇列表中的“高級查找”。
  4. 在“查找和替換”對話框中，將光標放在“查找內容”文本框中，並清除其中的任何內容（如果有）。
  5. 接下來單擊“更多”按鈕。清除“查找內容”框 -> 單擊“更多”
  6. 現在單擊“格式”按鈕並選擇“字體”。點擊“格式”->選擇“字體”
  7. 在“查找字體”對話框中，單擊“字體顏色”後面的下拉按鈕以選擇分配給文本的確切顏色。
  8. 請記住單擊“確定”。找到字體顏色->點擊“確定”
  9. 現在回到“查找和替換”框，然後單擊“查找”。
  10. 最後，選​​擇“主文檔”。單擊“查找”->“選擇主文檔”

然後所有文本在 tar將選擇獲取顏色。 您現在可以按“Ctrl+C”一次性複制然後粘貼到另一個位置。

方法2：運行Word宏

  1. 第一和前ost，點擊“開發人員”標籤。
  2. 然後單擊“Visual Basic”觸發VBA編輯器。單擊“開發人員”->單擊“ Visual Basic”
  3. 接下來，單擊“普通”，然後單擊“插入”。
  4. 在菜單上選擇“模塊”。單擊“常規”->單擊“插入”->單擊“模塊”
  5. 然後雙擊該模塊以激活編碼空間。
  6. 接下來粘貼代碼：
Sub ExtractColoredTexts()
  Dim objDoc As Document, objDocAdd As Document
  Dim objRange As Range

  Set objDoc = ActiveDocument
  Set objDocAdd = Documents.Add
  objDoc.Activate

  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Replacement.ClearFormatting
      .Font.Color = wdColorRed
      .Text = ""
      .Execute
    End With
  Do While .Find.Found
    Set objRange = Selection.Range
    objDocAdd.Range.InsertAfter objRange & vbCr
    .Collapse wdCollapseEnd
    .Find.Execute
  Loop
  End With
End Sub
  1. 現在單擊“運行”按鈕。粘貼代碼->單擊“運行”按鈕

將打開一個包含所有提取文本的新文檔。

注意：在代碼行“.Font.Color = wdColorRed”中，您需要將“wdColorRed”替換為文本的實際顏色。 詳細參考，您可以訪問此頁面： https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/Word.WdColor

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作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 xls數據問題修復工具 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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