在 Outlook 中將特定傳入會議自動標記為私人的 2 個快速提示

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
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為了保護您的隱私，您可能始終需要將某些特定會議標記為私人會議。 本文將向您介紹 2 種快速方法來自動將特定的標記為私有。

我以前的文章“2 個快速提示批量設置多個 Outlook 約會私有”已教您 2 種方法將多個約會一次性標記為私密。 但是它們都不能幫助您將特定的傳入會議自動標記為私人。 說到自動化，也許你會想到 Outlook 規則。 但是默認情況下沒有“標記為私有”操作。 幸運的是，您可以使用一個簡短的腳本來創建這樣的操作。 此外，您可以使用 Outlook VBA 直接實現它。 所以在這裡我們將詳細介紹這兩個技巧。

將特定的傳入會議自動標記為私人會議

提示 1：使用規則和簡短腳本

  1. 首先，star您的Outlook程序。
  2. 然後按“Alt + F11”訪問VBA編輯器。
  3. 接下來將以下 VBA 腳本複制並粘貼到新模塊中。
Sub AutoMarkMeetingPrivate(objMeetingRequest As MeetingItem)
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    If TypeOf objMeetingRequest Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True)
       objMeeting.Sensitivity = olPrivate
       objMeeting.Save
    End If
End Sub
  1. 隨後，退出VBA編輯器。
  2. 然後單擊“主頁”選項卡下的“規則”>“管理規則和警報”。
  3. 之後，單擊“新建規則”。
  4. 接下來選擇“對我收到的消息應用規則”並點擊“下一步”。
  5. 然後啟用具體條件來限制特定會議，例如在主題或正文中使用特定詞。
  6. 此外，您需要通過以下屏幕截圖中顯示的步驟添加“使用會議請求表單”條件：使用會議申請表
  7. 指定條件後，單擊“下一步”。
  8. 稍後您需要指定操作。
  • 選擇“運行腳本”。
  • 單擊“腳本”鏈接。
  • 選擇之前添加的 VBA 腳本。
  • 點擊“確定”和“下一步”。運行腳本
  1. 最後，您可以按照說明像往常一樣完成規則設置。

除了使用 Outlook 規則設置特定會議的條件外，您還可以使用 Outlook VBA 來獲取它，如下所示。

提示2：使用Outlook VBA

  1. 首先，按“Alt + F11”鍵按鈕。
  2. 然後打開“ThisOutlookSession”項目窗口。
  3. 隨後，將以下代碼複製並粘貼到其中。
Public WithEvents objIncomingItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objIncomingItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub objIncomingItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingRequest As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeetingRequest = Item
       Set objMeeting = objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True)
       'Change the condition as per your actual needs
       If (objMeetingRequest.SenderEmailAddress = "johnsmith@datanumen.com") Or (InStr(LCase(objMeeting.Subject), "test") > 0) Then
          objMeeting.Sensitivity = olPrivate
          objMeeting.Save
       End If
    End If
End Sub

VBA 代碼 - 將特定傳入會議自動標記為私人

  1. 之後，簽署此代碼並更改您的宏設置。
  2. 終於restart Outlook 以激活新會議。

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作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 損壞的MDF 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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