使用Outlook VBA從模板創建新電子郵件的2種快速方法

由於許多用戶認為查找和使用Outlook電子郵件模板很麻煩，因此本文將介紹兩種使用Outlook VBA使用模板創建新電子郵件的快速方法。

通常情況下，要使用 Outlook 電子郵件模板，您必須先點擊「新項目」>「更多項目」>「選擇表單」來找到它。然後在「選擇表單」對話方塊中，找到並開啟「檔案系統中的使用者模板」中的目標模板，如下圖所示。

顯然，這確實很麻煩。 因此，在這裡，我們將介紹2種快速方法，它們可以藉助Outlook VBA使用模板快速創建新電子郵件。 繼續閱讀以獲取詳細信息。

方法1：直接通過Outlook VBA創建一個新的電子郵件模板

1. 首先，在Outlook主窗口中轉到“開發人員”選項卡。
2. 然後單擊“ Visual Basic”按鈕，這將彈出一個新窗口。
3. 接下來，將以下VBA代碼複製並粘貼到模塊中。

Sub CreateNewMail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewMail As MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewMail = obApp.CreateItem(olMailItem)
 
    'You can change the concrete info as per your needs
    With NewMail
         .Subject = Date & " Test Email"
         .To = "example@mail.com"
         .Body = "Dear Johnny," & vbCrLf & vbCrLf & "I'm glad to write this email to you .......... " & vbCrLf & vbCrLf & "This is just a test email template with Outlook VBA" & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & "Yours Truly," & vbCrLf & vbCrLf & "John Smith"
         .Attachments.Add ("C:\Attachments\Test File.docx")
         .Importance = olImportanceHigh
         .Display
    End With
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. 之後，退出“ Visual Basic”窗口。 現在，請按照以下步驟將此宏添加到快速訪問工具欄：

• 首先，單擊快速訪問工具欄中的向下箭頭，然後選擇“更多命令”。
• 然後在新的彈出窗口中，將“選擇命令自”設置為“宏”。
• 之後，將音調正確。
• 接下來，單擊“添加”按鈕。
• 隨後，您可以更改其外觀。 點擊“修改”按鈕。 在新對話框中，為其命名，並為其指定一個圖標。
• 最後單擊兩個“確定”。

5. 最後，您可以單擊快速訪問工具欄中的宏圖標。 隨即，將彈出一個新的消息窗口，如下圖。

方法2：通過Outlook VBA從現有模板創建新電子郵件

1. 首先，您應該手頭有一個現成的電子郵件模板。 創建所需格式，信紙的新電子郵件，並將其另存為Outlook模板。 有關詳細步驟，請參閱文章“如何通過Outlook模板提高工作效率”。 另外，請寫下該模板文件的保存文件夾路徑。
2. 然後訪問“ Visual Basic”窗口並打開一個新的模塊，如技巧1。
3. 隨後，您應該複製並粘貼以下屏幕截圖：

Sub CreateEmailfromTemplate()
    Dim obApp As Application
    Dim NewMail As Outlook.MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    'Change the template file folder path according to your case
    Set NewMail = obApp.CreateItemFromTemplate("C:\Users\Test\Documents\Test Mail.oft")
    NewMail.Display
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. 之後，按照上述提示5中的步驟1將新的宏添加到快速訪問工具欄。
5. 最終您可以嘗試一下。 您將使用模板收到新的電子郵件，如下圖所示：

三種方法的比較

應付偶爾的Outlook錯誤

儘管 Outlook 功能豐富，但仍容易出現各種問題。其中最令人頭痛的問題是使用者無法啟動 Outlook。通常，這種情況可能發生在以下情況： 損壞的Outlook。 因此，您可以轉到“控制面板”來修復辦公套件。 如果問題仍然存在，則您必須求助於經驗豐富的維修工具，例如 DataNumen Outlook Repair.

作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復 SQL Server MDF 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM