許多用戶希望安排在另一個特定時間而不是現在發送會議邀請。 但是Outlook沒有這種直接功能。 在本文中，我們將介紹兩種方法來幫助您實現它。
如您所知，Outlook具有電子郵件的“延遲傳遞”功能。 如以下屏幕截圖所示，它允許您安排在所需時間而不是現在發送電子郵件。
在這種情況下，許多用戶希望延遲發送會議邀請。 但是，不幸的是，Outlook沒有直接的功能來支持它。 如果要安排以後發送會議請求，則必須付出一些額外的努力。 以下是兩種解決方法。
方法1：延遲發送帶有會議附件的電子郵件
- 首先，啟動Outlook應用程序。
- 然後轉到“日曆”窗格，然後單擊“新會議”按鈕。
- 接下來，在打開的“新會議”窗口中，您可以根據需要組織會議，如下圖所示。
- 之後，您應該點擊功能區中的“轉發”按鈕，然後從下拉列表中選擇“轉發為iCalendar”。
- 一次，將顯示一封新電子郵件，會議項目已作為附件插入。 現在您可以撰寫電子郵件了。
- 最後，您可以轉到“選項”選項卡，然後單擊“延遲發送”按鈕以設置發送電子郵件的特定時間。
當此電子郵件按計劃的時間發送出去時，收件人可以雙擊附件中的會議項目進行回复，如以下屏幕截圖所示。
方法2：延遲使用Outlook VBA發送會議邀請
- 首先，轉到Outlook中的“任務”窗格。
- 然後點擊“新建任務”按鈕。
- 接下來，您可以根據需要編寫任務項目。 但是請注意，提醒時間將與發送會議邀請的時間相對應。 您應該仔細設置。
- 保存後，應按“ Alt + F11”打開VBA編輯器。
- 隨後，打開“ ThisOutlookSession”項目並將以下代碼複製到其中。
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- 最後，您應該對此代碼簽名並將Outlook宏設置更改為低。
完成上述6個步驟後，下次彈出任務項提醒時，Outlook將自動發送您在代碼中指定的會議邀請。 但是您必須取消提醒，並將任務標記為手動完成。
處理Outlook中的麻煩
眾所周知，Outlook容易出錯。 因此，您必須盡一切努力保護您的PST數據免受 Outlook損壞。 最好的方法之一是定期備份PST數據。 另外，最好使用強大的PST修復工具，例如 DataNumen Outlook Repair，可以最大程度地減少PST數據損壞。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 恢復 SQL Server 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM