3種在Outlook中批量轉發具有特定主題的電子郵件的方法

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
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如果您需要轉發具有特定主題的電子郵件，則需要一種快速的方法來查找這些特定的電子郵件並進行批量轉發。 本文將教您實現此目標的3個技巧。

有時，您可能需要將某些特定的電子郵件轉發給某人。 例如，您的上級要求您將涉及特定項目的所有電子郵件轉發給他。 這些電子郵件很可能具有相似的主題，例如它們在主題中包含項目名稱。 在這種情況下，您將需要查找具有特定主題的電子郵件，然後批量轉發它們。 您可以採用以下3種方法。

方法1：搜索主題中帶有特定單詞的電子郵件

  1. 首先，start Outlook應用程序。
  2. 然後點擊進入搜索框。
  3. 接下來，單擊“主題”按鈕，然後將“關鍵字”替換為您需要在電子郵件主題中搜索的內容。按主題搜索電子郵件
  4. 之後，僅保留主題包含關鍵字的電子郵件。
  5. 現在按“ Ctrl”，然後選擇帶有指定主題的電子郵件。
  6. 隨後，單擊“響應”組中的“轉發”按鈕。選擇並轉發搜索結果
  7. 最後，將顯示一封新電子郵件，所有找到的電子郵件都將附加在其中，如以下屏幕截圖所示。特定電子郵件附在新電子郵件中

方法2：運行規則以轉發主題或正文中帶有特定單詞的電子郵件

  1. 首先，單擊“主頁”選項卡下“移動”組中的“規則”按鈕。
  2. 然後從下拉列表中選擇“管理規則和警報”
  3. 在彈出的對話框中，然後單擊“新建規則”按鈕。
  4. 接下來，選擇“對收到的郵件應用規則”。
  5. 然後選擇條件-“在主題或身體中有特定的單詞”
  6. 在步驟2中點擊“特定字詞”。
  7. 然後鍵入特定的單詞，然後單擊“添加”>“確定”。規則條件-在主題或正文中使用特定詞
  8. 隨後，您應設置規則操作–“將其轉發給個人或公共團體”。
  9. 然後在步驟2中單擊“人員或公共組”以選擇要將郵件轉發到的收件人，然後單擊“確定”。規則動作-轉發給特定人群的電子郵件
  10. 之後，單擊一系列“下一步”，直到進入“完成規則設置”屏幕。
  11. 在此屏幕中，您需要指定一個名稱，然後取消選擇步驟2中的所有選項，最後單擊“完成”。完成規則設置
  12. 然後在“規則和警報”對話框中，單擊“立即運行規則”。
  13. 在彈出對話框中，選擇規則，然後選擇將運行此規則的文件夾。
  14. 最後，單擊“立即運行”。 Outlook將轉髮帶有主題或正文中特定單詞的電子郵件。手動運行規則

方法3：通過Outlook VBA轉發具有特定主題的電子郵件

  1. 首先，按“ Alt + F11”鍵按鈕。
  2. 在VBA編輯器中，打開一個新模塊，然後將以下VBA代碼複製到其中。
Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

VBA代碼-批量轉發具有特定主題的電子郵件

  1. 之後，您可以像往常一樣將新的宏添加到快速訪問工具欄。
  2. 以後，您可以打開某個郵件文件夾，然後單擊“快速訪問工具欄”中的宏按鈕。
  3. 最終，所有電子郵件將單獨發送給指定的收件人。

以上三種方法的比較

方法 優點 缺點
方法1 1.快速方便。 它將查找主題中帶有特定單詞的所有電子郵件，而不是具有指定主題的電子郵件。
2.它允許您搜索所有郵件項目
方法2 您可以選擇在所需的郵件文件夾中運行規則，並根據需要在其中搜索電子郵件。 1.有點麻煩，因為您需要手動運行規則。
2.它還會轉發正文中包含特定單詞的電子郵件。
方法3 1.方便，簡單。 它只能在單個郵件文件夾中工作。
2.與上述2種方法只能在主題中找到帶有特定單詞的電子郵件不同，這種方式可以找到具有特定主題的電子郵件，

應對Outlook崩潰崩潰

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作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 SQL Server 固定 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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